Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako zaračunam strankam in jih plačam?

Zbiranje denarja od strank je osnovna naloga vašega podjetja. Spodaj je opisano, kako nastaviti postopek zaračunavanja in pobiranja denarja, da ne bo več denarja.


Super je prodajati izdelke ali storitve v svojem podjetju, še bolje pa je, da denar od te prodaje prejmete.

Kako zaračunam kupcem?

Ko začnete s poslovanjem, naj bo ena vaših prvih nalog odločitev, kako boste zbirali denar od strank.

Kako dobite denar od strank, je odvisno od vrste vašega podjetja.

  • Če dobite denar od strank prek kreditne ali debetne kartice, vam ni treba skrbeti za zbiranje.
  • Nekatera podjetja sprejemajo samo gotovino, vendar obstajajo težave z a gotovinsko poslovanje, vključno z vodenjem dobrih poslovnih evidenc.
  • Če ob prodaji ne boste dobili plačila, moratestranke računov (vključno z drugimi podjetji), kar pomeni, da boste morali najti način, kako zagotoviti, da bodo ti računi plačani.

Pravilo # 1 za plačilo kupcev

Pri obračunavanju in pobiranju od strank je najpomembnejše, da je dlje, ko je račun neplačan, manjša verjetnost, da boste dobili svoj denar. Tako boste morali nastaviti določen postopek zbiranja in se prepričajte, da ga sledite vsaki stranki.

Sistem za obračunavanje strank

Preden strankam izplačate kredit, začnite z ustvarjanjem nekaterih pravilnikov o sprejemanju kredita, preverjanju kreditne sposobnosti in komuniciranju s strankami o vašem postopku zaračunavanja in izterjave.

Nato nastavite sistem nazajemanje informacij o strankah - kdo vam dolguje denar, koliko dolgujete in koliko časa dolgujete znesek. Večina programov poslovnega računovodstva ima modul za stranke, ki omogoča vnos teh podatkov.

Račune lahko vnesete, ko opravite delo ali izdelek dostavite, in plačila vpišete, ko pridejo. Vendar morate slediti tej dokumentaciji, da boste lahko spremljali terjatve (dolgovani zneski). Poročilo o staranju terjatev je vaše orodje pri odločanju o strategiji zaračunavanja strank.

Pošiljanje računov

Ne pozabite Zbirke Pravilo št. 1 ko razmišljate o pošiljanju računov. Mnoga podjetja kupcem pošljejo račune le enkrat na mesec, kar pomeni, da lahko počakajo do šest tednov, da bodo plačani (mesec dni za pošiljanje računa, nato pa nekaj tednov, preden stranka plača).

Pogosteje pošljite račune ali kličite med njimi, da stranke opomnite, naj plačajo. Nekatera podjetja pošiljajo račune v paketih, pri čemer se del strank vsak mesec zaračuna. Ta paketna obračunavanja pomagajo neprestano prihajati do denarja.

Načrtujte strategijo za pisanje obračuna

Vaš zbirni sistem lahko vključuje telefonske klice, pisma ali oboje, odvisno od vrste stranke. Ena od strategij je začeti z nižjo intenzivnostjo in zaskrbljenostjo ter postopoma postati bolj vztrajen, nato pa agresiven. Ta strategija naraščajoče ravni lahko deluje tako za opomnike za zaračunavanje računov prek telefona, pisma ali e-pošte.

  • Prva stopnja - "Ups"
    • To pismo predvideva, da je stranka pozabila poslati plačilo; verjetno ste to poslali, vendar mora plačilo potekati po pošti.

  • Druga stopnja - Kaj je narobe?
    • To pismo predvideva, da želi stranka plačati, vendar nenavadne okoliščine preprečujejo plačilo. V drugem pismu so predlagane možnosti plačila, vendar je naveden trden datum, do katerega mora biti izvedeno plačilo.
  • Tretja stopnja - Ultimatum
    • Ta raven bi morala biti črka. Predvideva, da stranka ne bo plačala in navaja trden datum, do katerega mora izvesti plačilo ali pa se začne postopek zbiranja. NE pošiljajte tega pisma, razen če nameravate dejansko poiskati zbirke tega dolga.

Če stranka preprosto ne bo plačala, boste morali narediti zadnji korak - pripeljati osebo na sodišče za majhne zahtevke ali izstaviti račun zbirni agenciji. Preberite več o svojih alternativah, če stranka preprosto ne bo plačala.

Stranke za obračunavanje: vse skupaj

Za konec se odločite za svojo splošno strategijo obračunavanja. Boste poslali pisma? Uporabljate telefon? Kombinacija? Kdaj boste pošiljali račune ali klicali?

Sestavite splošni sistem s pismi in telefonskimi skriptami, nato pa vse pregledate s strani vašega odvetnika, da zagotovite, da spoštujete zakon. Nato uporabite poročilo o staranju računov, ki vas vodi, ko delate s temi računi strank in se odločite za strategije obračunavanja.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj pomeni mejna vrednost plačila v marketingu?

✔ - Kaj so zavarovalni pogoji?

✔ - Kako odtegniti davek od dohodka države od plače zaposlenih


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!