Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Koliko stane tipična izvedba ERP?

Stroški implementacije ERP sistema


Veliko je razlogov, da podjetja začnejo iskati novo programsko opremo za načrtovanje virov podjetja (ERP). Mnoga podjetja prerastejo svoje računovodske pakete začetne ravni, na primer QuickBooks ali Peachtree. Drugi ugotavljajo, da se njihova obstoječa programska oprema ne združuje z drugimi programskimi sistemi drugih proizvajalcev in ustvarja potrebo po večjem delu. Ne glede na razlog, bo prvo vprašanje, ki si ga boste verjetno zastavili pri nakupu novega sistema ERP, "koliko bo to stalo?"

Skupni stroški lastništva: ne pozabite skritih stroškov

Skupni stroški lastništva vključujejo različne stroške, ne samo pristojbin za licenciranje programske opreme. Preglednica panelov ERP kaže, da so za implementacijo ERP potrebni štirje stroški:

  • Stroški licenc za programsko opremo
  • Pristojbine za vzdrževanje
  • Strojna oprema
  • Storitve izvajanja

Vendar pa drugi strokovnjaki za izvajanje predlagajo, da so ti stroški precej večji od stroškov, navedenih v dokumentu ERP. IQMS, ki ponuja sisteme programske opreme ERP od leta 1989, je v svojih izkušnjah z izvajanjem ERP implementacij navedel številne druge skrite stroške, ki bi jih morali upoštevati lastniki podjetij. Po IQMS skupni stroški lastništva ERP vključujejo:

  • Skrit strošek št. 1: Izvajanje
  • Skrita cena št. 2: Usposabljanje
  • Skrita cena št. 3: razvoj za prilagoditev
  • Skrita cena št. 4: Prenova procesa
  • Skrita cena št. 5: Vzdrževanje
  • Skrita cena št. 6: nadgradnje
  • Skrit strošek št. 7: Podpora

IQMS priporoča, da se prepričate, da vaš prodajalec programske opreme vključi vse te stroške v svoj predlog za vas in da boste imeli dobro oceno skupnih stroškov, če jih bodo voljno "dali na mizo", da jih vidite.

Ocenjevanje stroškov: Pravila palca

Skupni stroški izvajanja ne bodo nikoli znani, dokler ne dokončate svojega projekta, ker je pregled nazaj 20/20. Vendar vam bo takšna retrospektivna analiza malo koristila pri oceni vašega proračuna, ki je pripravljen pred zaključkom izvajanja vašega novega ERP sistema. Medtem ko nikoli ne morete z natančnostjo vedeti, kakšni bodo končni stroški na koncu, se lahko prepričate, da je proračun vsaj razumen. V poslovnem svetu ni hujšega občutka, kot če presegaš proračun, in mnogi projekti so čez proračun le zato, ker niso v proračunu.

Zato preverite, ali so vsi stroški vključeni, nato pa tudi, da so predvideni stroški smiselni.

Pri tem se postavlja vprašanje "Kaj so razumni stroški?" Najboljši nasvet je J. Carlton Collins, CPA, ki je zapisal, da "je realnost, da se stroški uvedbe računovodskega programskega sistema od srednjega trga do višjega cenovnega razreda običajno gibljejo od 1: 1 do 2: 1 v primerjavi s stroški programska oprema. "

To preprosto pravilo vam lahko pomaga pri skupnih stroških. Moje izkušnje so, da so skupne prekoračitve stroškov običajno veliko večje od stroškov ustreznega načrtovanja, priprave in testiranja. Pričakujete, da boste v tej fazi načrtovanja in priprave porabili 20–25% svojih stroškov, Collins pa navaja, da je za dejansko izvajanje programske opreme porabljenih le 10% stroškov, levji delež stroškov izvajanja ERP pa so stroški usposabljanja.

Odpeljite

Pri tem je treba upoštevati, da vaši skupni stroški izvajanja ERP vključujejo vse stroške in da so te ocene stroškov smiselne, če želite dobiti natančno sliko, kaj boste porabili za svoj novi sistem. Prav tako bi morali nameniti ustrezne vire za načrtovanje, pripravo, testiranje in usposabljanje, ker če na teh področjih ne boste porabili denarja, boste verjetno porabili več pričakovanih stroškov za vašo implementacijo sistema ERP.

Reference
Stroški izvajanja ERP. "Nad programsko opremo: Kako izračunati stroške storitev izvajanja ERP". Sherwood.com. Pridobljeno 26. avgusta 2013.

Skriti stroški ERP. "Zakaj cena ne bi smela biti končni dejavnik pri vlaganju v proizvodnjo programske opreme ERP: skriti stroški, ki jih pogosto najdemo v ERP sistemih z nizkimi stroški". Iqms.com. Pridobljeno 26. avgusta 2013.

Carlton, J. C. "Stroški izvedbe: razprava o stroških, povezanih z uvedbo računovodskega sistema ali rešitve ERP". Raziskave ASA. Pridobljeno 26. avgusta 2013.


Sorodni Članki:

✔ - Zakaj vaše podjetje potrebuje načrt odzivanja na kršitev podatkov

✔ - Neumne tožbe iz leta 2015

✔ - Pomen in prednosti lokalnega trženja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!