Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako uspešna podjetja varnostno kopirajo podatke

Od shranjevanja v oblaku do lokalnega shranjevanja datotek bo vzpostavitev varnostne kopije podatkov zaščitila vaše ključne poslovne podatke pred katastrofo.


Varnostno kopiranje podatkov je ključnega pomena za zaščito kontinuitete vašega podjetja. Če je vaša edina varnostna kopija na enem namiznem / prenosnem računalniku ali mobilni napravi in ​​je izgubljena ali ukradena, vaših poslovnih podatkov ni več. Poseganje papirnih kopij poslovnih podatkov ni ustrezno varstvo podatkov; kaj, če vaši poslovni prostori zgorejo do tal ali doživijo hudo poplavo? Ponovno lahko izgubite podatke, ki jih potrebujete za svoje podjetje.

Izguba podatkov

Če parafraziramo Paula Simona, obstaja 50 načinov izgube podatkov:

  • Neskladja trdega diska na namizju / prenosnem računalniku ali poškodba vaše mobilne naprave lahko vaše podatke ne bo mogoče obnoviti
  • Vaš računalnik ali telefon lahko ukradejo - poslovni vlomi so običajni in po statističnih podatkih FBI 97% ukradenih prenosnih računalnikov / namiznih računalnikov nikoli ne povrnejo.
  • Podatke je mogoče nenamerno izbrisati (ali namerno izbrisati nezadovoljen zaposleni)
  • Vaš računalnik lahko ugrabijo zlonamerno programsko opremo
  • Vaše spletne račune za shranjevanje lahko vdrejo
  • Napad z odkrito programsko opremo lahko vaše datoteke postane nedostopne, dokler se ne plača znatna pristojbina

Režim varnostne kopije podatkov je obvezen

Za ustrezno varstvo podatkov morate vzpostaviti sistem za varnostno kopiranje podatkov, ki sledi tem trem korakom:

  • Redno varnostno kopirajte poslovne podatke
  • Ustvarite varnostne kopije na zanesljivih medijih ali v oblaku
  • Če uporabljate medije za varnostno kopiranje, naprave hranite na varnem mestu zunaj kraja

Osnovno pravilo za varstvo podatkov podjetja je, da če izguba podatkov ovira poslovanje, ga varnostno kopirajte. Programe namizne programske opreme lahko po potrebi znova namestite, vendar je obnovitev podrobnosti transakcij ali poslovne korespondence nemogoče, če se te datoteke izgubijo ali poškodujejo po popravilu.

Data Archive vs Varnostno kopiranje podatkov

Varnostne kopije so običajno občasne, kratkoročne slike podatkov za namene obnove po nesreči. Medtem se arhiviranje na splošno nanaša na dolgoročno shranjevanje podatkov, ki niso več v redni uporabi, vendar jih je mogoče obnoviti, če je to potrebno (na primer zaključen projekt ali podatke prejšnje stranke).

Varnostno kopiranje kritičnih poslovnih podatkov

Za uspešno varnostno kopiranje podatkov obstajata dva koraka;

  • Prepoznavanje kritičnih podatkov, ki jih je treba varnostno kopirati
  • Redno izvajajte varnostne kopije podatkov

Kaj mora biti v varnostni kopiji podatkov? Vse datoteke, ki ste jih ustvarili in / ali spremenili, je treba redno varnostno kopirati. Za številna podjetja to vključuje vse, od računovodskih datotek do e-pošte.

Vse več poslovnih aplikacij je na voljo prek oblaka. Če pa uporabljate namizne (ne brskalniške) programe, jih je mogoče znova namestiti iz medijev ali prenesti, zato jih ni treba varnostno kopirati.

Shranjevanje v oblaku

Uporaba spletnih varnostnih kopij olajša varnostno kopiranje podatkov - to je le eden od razlogov, da je računalništvo v oblaku idealno za mala podjetja. Toda storitve v oblaku so še vedno lahko izpostavljene izgubi podatkov s krampanjem ali sabotažami zaposlenih (razmislite o nedavnem primeru ameriškega kolegija za izobraževanje s sedežem v Indianapolisu, ki je po odpustu uslužbenca informacijske tehnologije odkril, da je pred odhodom spremenil administrativna gesla v splet računov, ki šoli preprečujejo dostop do njihovih podatkov).

Ni slaba ideja, da vzamete občasne lokalne varnostne kopije podatkov v oblaku.

Lokalne varnostne kopije podatkov

Če svoje podatke shranite lokalno (npr. Ne uporabljate prostora za shranjevanje v oblaku), lahko varnostne kopije poenostavite tako, da shranite vse datoteke, ki jih je treba arhivirati na enem pogonu v računalniku. Recimo, da morate varnostno kopirati računovodske datoteke, dokumente za obdelavo besedil, preglednice, fotografije in e-pošto.

Preprosto računovodstvo, Microsoft Office (vključno z Outlookom) in Paintshop Pro vse na ločenem pogonu ali v ločeni mapi lažje arhivira vse datoteke, ki ste jih ustvarili ali spremenili s temi programi. Vse, kar morate storiti, je varnostno kopiranje pogona ali mape. Ko izberete kritične podatke, ki jih želite arhivirati, je preprosta namestitev in uporaba varnostne kopije programske opreme za arhiviranje poslovnih podatkov v rednem razporedu.

Priporočljivo je varnostno kopiranje podatkov na noč. Na voljo je veliko programov za varnostno kopiranje, ki omogočajo nastavitev urnika, ki bo samodejno varnostno kopiral vaše podatke. Programska oprema za varnostno kopiranje, ki prav tako zadržuje in šifrira datoteke, prihrani prostor na disku in poveča varnost podatkov.

Varnostne kopije podatkov hranite na mestu samo, če so shranjeni v ognjevarnem, neuničljivem sefu. Vlaganje v tračni pogon ali zunanji trdi disk in natančno upoštevanje rednega razporeda za varnostno kopiranje podatkov ne bosta pomagali, če so vse vaše varnostne kopije podatkov na enem mestu in je to mesto prizadelo katastrofo. Če želite varnostne kopije zares varno shraniti zunaj mesta. (Varnostno kopiranje v oblaku te težave popolnoma ne odpravlja, je pa zagotovo boljše od mnogih fizičnih lokacij.)

Nekatera podjetja hranijo varnostno kopijo podatkov v varnostnih okencih na bankah. (Če potrebujete dodatno spodbudo, je pristojbina za varnostno okence davčno priznana.) Drugi lastniki malih podjetij hranijo več kopij svojih varnostnih kopij podatkov na domovih različnih prijateljev ali družinskih članov. Ni pomembno, kje jih boste obdržali, dokler je spletno mesto, ki ga izberete za varnostno kopiranje podatkov zunaj spletnega mesta, varno in do njega redno dostopate.

Naprave za varnostno kopiranje

  • Spletne varnostne kopije: Za popolno varnost poskrbite, da uporabljate močna gesla, jih redno menjajte in poskrbite, da bodo varnostno kopirane datoteke šifrirane (ker je shranjevanje v oblaku deljeno, ponudniki oblakov običajno šifrirajo uporabniške podatke).
  • USB (palec) pogoni: USB palice se nenehno povečujejo in so idealne za hitro varnostno kopiranje podatkov. Čeprav nimajo zmogljivosti zunanjih trdih diskov, imajo visoke hitrosti prenosa podatkov in so zelo prenosljivi. Podatke lahko preprosto varnostno kopirate na USB-pogon in jih vzamete zunaj mesta. Ker nimajo gibljivih delov, so pogoni USB zelo zanesljivi.

  • Zunanji trdi diski: Za mala podjetja je priporočena metoda nakup in uporaba zunanjega trdega diska za varnostno kopiranje podatkov. Zunanji trdi diski so v primerjavi s sistemi s tračnim pogonom poceni. Prav tako so enostavni za uporabo; preprosto priključite trdi disk v USB vrata računalnika. Večina zunanjih trdih diskov je opremljena z varnostno kopijo programske opreme.
  • Shramba lokalnega omrežja (LAN): Če imate lokalno omrežje (LAN), lahko datoteke varnostno kopirate tudi v drug računalnik ali strežnik. Če pa rezervni stroj prebiva na istem mestu, je lahko izpostavljen kraji ali poškodovan zaradi požara ali poplave. Da bi preprečili krajo, je strežnik mogoče namestiti v zaklenjeno kletko, omaro ali omaro.

  • Shranjevanje trakov: Če imate na voljo velike količine podatkov za varnostno kopiranje (ali želite ustvariti in hraniti redne popolne arhive podatkov za dolgoročno shranjevanje), so varnostne kopije trakov najboljša možnost. So zelo zanesljivi in ​​lahko shranijo ogromne količine podatkov.

Nazaj ali ga tvegajte

Ne tvegajte izgube poslovnih podatkov. Najboljša obramba pred takšno katastrofo je ustrezno varstvo podatkov. Z ustvarjanjem varnostnih kopij, ki vključujejo redno in pravilno arhiviranje in varnostno kopiranje podatkov vašega podjetja, boste zagotovili, da bo vaše podjetje lahko preletelo nevihto, s katero se je spopadlo in izvedlo. Ne pozabite - nikoli ne morete imeti preveč varnostnih kopij!


Sorodni Članki:

✔ - Najboljše platforme za bloganje

✔ - Najboljše domače poslovne priložnosti

✔ - Najcenejši registratorji domen


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!