Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako učinkovito odgovoriti na zahtevo za predlog (RFP)

Nasveti, kako sestaviti zmagovalni predlog med postopkom RFP


Če želite odgovoriti na zahtevo za predlog (RFP), je potrebna natančnost, znanje in strokovno znanje o zadevi, hkrati pa lastnika prepričate o vrlinah in značilnostih, ki vas pretvorijo v najboljše podjetje za povezano nalogo. Prošnje za zbiranje predlogov običajno oceni skupina direktorjev ali odbor odbora s takšnim strokovnim znanjem, da lahko hitro zazna poverilnice podjetij, ki odgovarjajo ali se potegujejo za določen projekt. Če želite odgovoriti na zahtevo za predlog (RFP), potrebujete spretnosti in želimo, da službo pridobite, zato ponujamo te preproste nasvete, ki vam bodo omogočili učinkovit odgovor na RFP.



  • 01

    Ali razumete, katere storitve so potrebne?

    Morate razumeti in odgovoriti na pomisleke in pričakovanja vaše stranke v celoti. Ne pozabite, da na vsako prejeto zahtevo za predlog ne morete odgovoriti enako. Bodite prepričani, da poudarite, kaj želi stranka in kako lahko to ponudite stranki.

    

  • 02

    Kaj rešuje problem?

    Če je izdana zahteva za predlog, se pojavi težava. Oceniti morate način, s katerim boste rešili težavo ali se soočili s tem. Predstavite razpoložljive spretnosti, vire in metodologije, ki jih boste uporabili za reševanje težave. Sestavite načrt, ki bo razložil, kako boste dosegli cilj stranke in naj bo prednostna naloga, ko odgovarjate na RFP.

  • 03

    Vzpostavite in priznajte prioritete stranke

    Večina agencij, ki izdajo zahtevo za predlog, ima posebne zahteve, ki jih je treba izpolniti, začenši z najpomembnejšim dejavnikom. Ocenite sami in ugotovite, koliko teže dajete temu dejavniku v svojem odzivu. Predstavite jasen in jedrnat način za reševanje tega pomembnega dejavnika.

  • 04

    Obseg projekta

    Razumevanje obsega projekta vam bo omogočilo, da pripravite najboljšo ekipo, vire in časovni okvir, potreben za reševanje vprašanja. Obseg mora določiti stranka in ga v RFP obravnavati z viri, logistiko, idejami in zagotoviti pretekle izkušnje o tem, kako se vaše podjetje ukvarja s tem.

  • 05

    Pričakovanja strank

    Ne ustvarjajte idealističnih scenarijev z neverjetnimi rešitvami in metodologijami, pripravite resnične rešitve, prave člane ekipe in odgovarjajte s konkretnimi rešitvami ter predstavite, če so na voljo, trenutne težave, ki jih rešujete. Urnik mora biti del vašega odgovora na RFP in mora vsebovati pričakovanja o tem, kdaj se je treba začeti, kaj storiti, ko je treba dokončati, in celo predstaviti začasne rešitve, če je to potrebno.

  • 06

    Dva sta boljša kot eden

    Poskusite predstaviti alternativne načine za rešitev težave. Če predstavite več alternativnih možnosti, lahko stranka naroči, da imate veliko izkušenj in da se lahko spoprite z nepričakovanimi pogoji, ki izhajajo iz trenutne težave. Navedite svoje možnosti, če ni določeno drugače, da lahko stranka v vašem RFP odgovori na več možnosti.

    

  • 07

    Človeški viri - pridobljene izkušnje

    Predstavite konkretne primere preteklih izkušenj; prepoznajte podobne rešitve in podobne težave, pri katerih ste delali. To bo povečalo vero vase in vas bo spreobrnilo v enega izmed finalistov. Zberite svojo skupino, ne pozabite, da govorimo o skupini, ki bo sodelovala v projektu, in jim pojasnite, kako bodo premagali skupne težave.

  • 08

    Niste edini

    Poleg odgovora stranki se morate zoperstaviti tudi vaši konkurenčni konkurenci. Ne mislite, da edini odgovorite na predlog. Predstavljajte resnične ideje o prednosti, če vas izberete pred drugimi podjetji. Označite svoje prednosti in poskusite zmanjšati svojo šibkost. Izogibajte se vsem načinom, da bi govorili o svojih tekmecih, ne pozabite, da gre samo za vas.

  • 09

    Dodana vrednost

    Naročniku predstavite širše možnosti, ki bodo dopolnile zahtevo za posebno vprašanje. Predlagajte druge stvari in dejanja, ki bodo stranki predstavljali dodaten prihranek. Navedite druge možnosti inženiringa vrednosti, ki jih lahko uporabite ali kako prihranite denar svojim strankam, vendar še vedno rešujete težavo, navedeno v RFP.

  • 10

    Ekipa

    Vključite ključne ljudi z izkušnjami, ki delajo na podobnih projektih. Uporabite člane skupine z izvenšolskimi dejavnostmi, usposabljanjem in drugimi učnimi izkušnjami. Predstavite orgle tabelo o virih, koliko časa, namenjenega projektu, kdaj bodo sodelovali in kdaj se bodo sredstva potegnila nazaj iz projekta.

  • 11

    Časovni okvir

    Predstavite časovni okvir in posebne razporede, kako bo težava rešena ali kako bo postopek izvajanja trajal. Časovni načrt projekta P6 ali MS bo pokazal vaše razumevanje projekta, in če je naložena njegova sredstva, še boljše.

  • 12

    Navedite reference

    Ugotovite podobne agencije s podobnimi težavami, s katerimi ste delali, in katere vrste rešitev in težav ste se spopadali. Naštejte ključne igralce kontaktnih oseb, velikost projekta, razporede, stroške in težave, s katerimi se soočajo pri podobnih težavah z drugimi strankami.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Kako napisati poslovni načrt na eni strani, da začnete svoje podjetje s hrano

    ✔ - Kakšne so prednosti certifikacije LEED?

    ✔ - Strategija trženja vašega maloprodajnega poslovnega načrta


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!