Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako učinkovito odgovoriti na zahtevo za predlog (RFP)

Nasveti, kako sestaviti zmagovalni predlog med postopkom RFP


Če želite odgovoriti na zahtevo za predlog (RFP), je potrebna natančnost, znanje in strokovno znanje o zadevi, hkrati pa lastnika prepričate o vrlinah in značilnostih, ki vas pretvorijo v najboljše podjetje za povezano nalogo. Prošnje za zbiranje predlogov običajno oceni skupina direktorjev ali odbor odbora s takšnim strokovnim znanjem, da lahko hitro zazna poverilnice podjetij, ki odgovarjajo ali se potegujejo za določen projekt. Če želite odgovoriti na zahtevo za predlog (RFP), potrebujete spretnosti in želimo, da službo pridobite, zato ponujamo te preproste nasvete, ki vam bodo omogočili učinkovit odgovor na RFP.



  • 01

    Ali razumete, katere storitve so potrebne?

    Morate razumeti in odgovoriti na pomisleke in pričakovanja vaše stranke v celoti. Ne pozabite, da na vsako prejeto zahtevo za predlog ne morete odgovoriti enako. Bodite prepričani, da poudarite, kaj želi stranka in kako lahko to ponudite stranki.

    

  • 02

    Kaj rešuje problem?

    Če je izdana zahteva za predlog, se pojavi težava. Oceniti morate način, s katerim boste rešili težavo ali se soočili s tem. Predstavite razpoložljive spretnosti, vire in metodologije, ki jih boste uporabili za reševanje težave. Sestavite načrt, ki bo razložil, kako boste dosegli cilj stranke in naj bo prednostna naloga, ko odgovarjate na RFP.

  • 03

    Vzpostavite in priznajte prioritete stranke

    Večina agencij, ki izdajo zahtevo za predlog, ima posebne zahteve, ki jih je treba izpolniti, začenši z najpomembnejšim dejavnikom. Ocenite sami in ugotovite, koliko teže dajete temu dejavniku v svojem odzivu. Predstavite jasen in jedrnat način za reševanje tega pomembnega dejavnika.

  • 04

    Obseg projekta

    Razumevanje obsega projekta vam bo omogočilo, da pripravite najboljšo ekipo, vire in časovni okvir, potreben za reševanje vprašanja. Obseg mora določiti stranka in ga v RFP obravnavati z viri, logistiko, idejami in zagotoviti pretekle izkušnje o tem, kako se vaše podjetje ukvarja s tem.

  • 05

    Pričakovanja strank

    Ne ustvarjajte idealističnih scenarijev z neverjetnimi rešitvami in metodologijami, pripravite resnične rešitve, prave člane ekipe in odgovarjajte s konkretnimi rešitvami ter predstavite, če so na voljo, trenutne težave, ki jih rešujete. Urnik mora biti del vašega odgovora na RFP in mora vsebovati pričakovanja o tem, kdaj se je treba začeti, kaj storiti, ko je treba dokončati, in celo predstaviti začasne rešitve, če je to potrebno.

  • 06

    Dva sta boljša kot eden

    Poskusite predstaviti alternativne načine za rešitev težave. Če predstavite več alternativnih možnosti, lahko stranka naroči, da imate veliko izkušenj in da se lahko spoprite z nepričakovanimi pogoji, ki izhajajo iz trenutne težave. Navedite svoje možnosti, če ni določeno drugače, da lahko stranka v vašem RFP odgovori na več možnosti.

    

  • 07

    Človeški viri - pridobljene izkušnje

    Predstavite konkretne primere preteklih izkušenj; prepoznajte podobne rešitve in podobne težave, pri katerih ste delali. To bo povečalo vero vase in vas bo spreobrnilo v enega izmed finalistov. Zberite svojo skupino, ne pozabite, da govorimo o skupini, ki bo sodelovala v projektu, in jim pojasnite, kako bodo premagali skupne težave.

  • 08

    Niste edini

    Poleg odgovora stranki se morate zoperstaviti tudi vaši konkurenčni konkurenci. Ne mislite, da edini odgovorite na predlog. Predstavljajte resnične ideje o prednosti, če vas izberete pred drugimi podjetji. Označite svoje prednosti in poskusite zmanjšati svojo šibkost. Izogibajte se vsem načinom, da bi govorili o svojih tekmecih, ne pozabite, da gre samo za vas.

  • 09

    Dodana vrednost

    Naročniku predstavite širše možnosti, ki bodo dopolnile zahtevo za posebno vprašanje. Predlagajte druge stvari in dejanja, ki bodo stranki predstavljali dodaten prihranek. Navedite druge možnosti inženiringa vrednosti, ki jih lahko uporabite ali kako prihranite denar svojim strankam, vendar še vedno rešujete težavo, navedeno v RFP.

  • 10

    Ekipa

    Vključite ključne ljudi z izkušnjami, ki delajo na podobnih projektih. Uporabite člane skupine z izvenšolskimi dejavnostmi, usposabljanjem in drugimi učnimi izkušnjami. Predstavite orgle tabelo o virih, koliko časa, namenjenega projektu, kdaj bodo sodelovali in kdaj se bodo sredstva potegnila nazaj iz projekta.

  • 11

    Časovni okvir

    Predstavite časovni okvir in posebne razporede, kako bo težava rešena ali kako bo postopek izvajanja trajal. Časovni načrt projekta P6 ali MS bo pokazal vaše razumevanje projekta, in če je naložena njegova sredstva, še boljše.

  • 12

    Navedite reference

    Ugotovite podobne agencije s podobnimi težavami, s katerimi ste delali, in katere vrste rešitev in težav ste se spopadali. Naštejte ključne igralce kontaktnih oseb, velikost projekta, razporede, stroške in težave, s katerimi se soočajo pri podobnih težavah z drugimi strankami.

  • FAQ - 💬

    ❓ How do you write a RFP request for proposal?

    👉 How to write an RFP that will get a response

    1. Define your project and needs.
    2. Write an introduction.
    3. Explain your company's and project's history.
    4. Describe your project's requirements.
    5. Explain how vendors should respond.
    6. Outline your selection criteria.
    7. Note your timelines.
    8. Proofread and revise your RFP.

    ❓ What RFP means?

    👉 request for proposalA request for proposal (RFP) is a document that an organization, often a government agency or large enterprise, posts to elicit a response -- a formal bid -- from potential vendors for a desired IT solution.

    ❓ How do you respond to an RFP example?

    👉 How to write an effective response to an RFP in 5 steps

    • Write a formal cover letter. ...
    • Include an executive summary of your proposal. ...
    • Add information about your implementation plan. ...
    • Discuss partnership contract. ...
    • Highlight references or proven results from your work.

    ❓ What is the process of RFP?

    👉 The RFP process begins with drafting a request for proposal. Bidders review the solicitation and submit suggestions for improvement. After implementing feedback, the final request for proposal is issued. Bidders then submit their proposals.

    ❓ What does a good RFP look like?

    👉 Experts assert that a well-drafted RFP should include: The purpose of the RFP. A clear description of project goals and results. A rubric or criteria that will be used to evaluate submitted proposals.

    ❓ What are RFP templates?

    👉 The RFP, then, is a document to source that work and allow vendors and contractors to bid for the work. The RFP provides an overview of the project in order to give the bidding companies a clear description of what is needed and how they can help accomplish those goals.

    ❓ Who writes an RFP?

    👉 Who creates an RFP varies from company to company. Some businesses have an RFP manager whose job is to oversee the entire RFP process. Other companies have executives who manage RFPs by working with department heads. Many times, department managers issue RFPs related to projects in their departments.

    ❓ Why is RFP important?

    👉 RFPs help government agencies and non-profits ensure transparency. It shows the public they're accountable for project goals and vendor choices. Writing an RFP encourages organizations to create benchmarks to measure project success.

    ❓ What makes a good RFP response?

    👉 Your essential steps to a good RFP response are: Carefully read through the RFP and take the time to understand what the client is asking for. Review the requirements with stakeholders to ensure you can meet them. Draft questions that need answered from the wider business.

    ❓ How do you prepare a RFP response?

    👉 How To Write A Winning RFP Response

    1. Step 1: Do Your Research.
    2. Step 2: Make a Plan.
    3. Step 3: Tailor Your Existing RFP Content.
    4. Step 4: Fill in the Gaps with New Content.
    5. Step 5: Edit Using These Four Key Questions.
    6. Step 6: Perfect Your Proposal Skills with RFP Writing Resources.

    ❓ How long is the RFP process?

    👉 between 9 months to 3 yearsOverall, the complete RFP process should be expected to take anywhere between 9 months to 3 years to complete. Budget cycles, grants, and other factors will likely impact the length of time to develop and release an RFP, as well as collect and evaluate responses and award a contract.


    Sorodni Članki:

    ✔ - Kako ustvariti denarni proračun, da izboljšate svojo spodnjo linijo

    ✔ - Upravljanje nepremičnin - zasedenost najemnika Mgmt

    ✔ - Odbitki davka na dohodek za kanadska mala podjetja


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!