Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako ustvariti proračun za zagon podjetja

Kako sestaviti proračun za zagon podjetij, vključno z ocenami stroškov za prvi dan; osnovna sredstva, mesečni fiksni in spremenljivi stroški ter denarni tok.


Ena najpomembnejših nalog, s katero se mora spoprijeti novi lastnik podjetja, je ustvariti proračun za novo podjetje, tako da lahko vidite pričakovane prihodke in odhodke ter denarne potrebe. Vaš proračun je tudi ključna sestavina vašega zagonskega poslovnega načrta.

Ker nimate preteklih informacij, morate ustvariti proračun z najboljšimi ugibanjem o prihodkih in odhodkih (sicer znan kot izkaz poslovnega izida). Ta "kako" se bo osredotočil na poslovanje z zalogom izdelkov, obravnaval pa bo tudi storitveno podjetje brez izdelkov.

Preden začnete, razmislite, zakaj morate porabiti čas za oblikovanje proračuna. Tudi če bančnega financiranja ne potrebujete, je ustvarjanje proračuna še vedno dragocena vaja za novo in nadaljevano poslovanje.

Nekaj ​​stvari, o katerih morate razmišljati, preden začnete:

  • Kaj morate prvi dan odpreti vrata svojega podjetja?
  • Kakšni bodo stalni in spremenljivi stroški, ki bodo stalni?
  • Kaj lahko prispevate, da bodo stroški nizki (na primer pohištvo)?
  • Kaj lahko dobite kot donacije prijateljev in sorodnikov?
  • Kaj lahko storite brez (slike, okraski)?

Manj kot potrebujete za zagon, prej boste lahko začeli ustvarjati dobiček.

Proračun za zagon podjetij - korak za korakom

Zahtevnost: Povprečna Potreben čas: 2-10 ur

1. korak - načrt za prvi dan zagona vašega podjetja

Začnite z določitvijo, kaj boste "prvi dan" posla, da se odprejo vrata (ali se vaše spletno mesto vzame v živo) in začnete sprejemati stranke.

Začetni proračun "en dan" se lahko razdeli na štiri kategorije (odvisno od situacije, nekatere kategorije morda ne veljajo za vaše podjetje.) Kategorije so:

  • Stroški objektov za lokacijo vašega podjetja - najem ali nakup trgovine, pisarne, skladišča itd. Če delate od doma, verjetno ne boste imeli lokacijskih stroškov. Stroški objektov vključujejo najemne varnostne depozite, izboljšave najemnikov in signalizacije.
  • Osnovna sredstva (včasih imenovani kapitalski izdatki) za pohištvo, opremo, vozila, potrebna za postavitev vaše lokacije in začetek vašega podjetja. Ta sredstva vključujejo računalnike in stroje ter karkoli za vašo pisarno, kar je potrebno za ustanovitev vašega podjetja.

  • Materiali in zaloge, kot pisarniški material, reklamni in promocijski materiali. Za začetek boste potrebovali začetno ponudbo le-teh.
  • Drugi stroški, kot so začetne pristojbine za odvetniške in računovodske sestave, licence in dovoljenja, zavarovalni depoziti in pristojbine za nastavitev vrste vašega podjetja.

V seznam teh zagonskih stroškov vključite predmete, s katerimi prispevate v podjetje, na primer računalniško in pisarniško pohištvo. Upoštevajte te predmete, tako da lahko zanje dobite dobroimetje.

2. korak - Ocenite mesečne fiksne in spremenljive odhodke

Zberite informacije o svojem fiksni stroški vsak mesec. To so stroški, ki se ne spreminjajo in niso odvisni od števila strank, ki jih imate. Tu je seznam najpogostejših mesečnih fiksnih stroškov:

  • Najemnina
  • Javne službe
  • Telefoni (poslovni telefoni in mobilni telefoni)
  • Obdelava kreditnih kartic - mesečne pristojbine (transakcijske provizije so spremenljive)
  • Pristojbine za storitve spletnega mesta
  • Plačila zakupa opreme
  • Pisarniški material
  • Kotizacije / naročnine
  • Obveznosti glede oglaševanja, oglaševanja in promocije, kot so družbeni mediji, spletni oglasi
  • Poslovno zavarovanje
  • Strokovne pristojbine (pravne in računovodske)
  • Plače / ugodnosti zaposlenih
  • Razno Stroški
  • Plačilo poslovnega posojila

Nato dodajte spremenljivi stroški. To so stroški, ki se bodo spreminjali s številom strank, s katerimi delate vsak mesec. Te lahko vključujejo:

Najlažje bo dobiti strošek za enoto, ki je bila prodana za naslednji korak.

  • Provizije pri prodaji
  • Stroški proizvodnje
  • Surovine
  • Veleprodajna cena blaga, ki ga je treba ponovno prodati
  • Stroški pakiranja in pošiljanja.

3. korak - Ocenite mesečno prodajo

To je verjetno najtežji del proračuna, saj ne veste, kakšna bo prodaja novega podjetja. Morda boste želeli narediti tri različne prodajne projekcije:

  • Najboljši scenarij, v katerem pokažete svojo najbolj optimistično oceno za prodajo v prvem letu
  • Najslabši scenarij, v katerem prikažete svoj najmanj optimističen scenarij, z zelo malo prodaje v prvih šestih mesecih do enem letu
  • Verjetno scenarij, nekje vmes. Verjeten scenarij bi bil, da pokažete posojilodajalca.

Vključi izračun odstotka zbirke

Če želite biti realni pri pripravi proračuna, morate domnevati, da ne bodo zbrane vse prodaje. Glede na vrsto vašega podjetja in način plačila kupcev imate lahko večji ali manjši odstotek zbirk.

Vključite odstotek zbirke in oceno prodaje za vsak mesec. Če na primer ocenite, da prodaja v mesecu prvi znaša 50.000 dolarjev, odstotek zbiranja pa 85%, pokažite denar v mesecu 42.500 dolarjev.

Izračunajte spremenljive stroške prodaje za vsak mesec na podlagi prodaje za mesec. Na primer, če je vaša ocenjena prodaja na mesec 2500 enot in vaši spremenljivi stroški 5,50 USD na enoto, bi skupni spremenljivi stroški za mesec znašali 13,750 USD.

Mesečnim stalnim stroškom dodajte mesečne spremenljive stroške, da dobite skupne mesečne stroške (odhodke). Morda boste želeli izračunati svojo stopnjo zanesljivosti, ki jo boste vključili v proračun.

4. korak - ustvarite izkaz denarnega toka

Združite tako, da kombinirate skupne stroške s skupno prodajo in zbirkami za vsak mesec. Mesečni zneski bodo videti nekako takole:

  • Mesečna prodaja 50.000 USD
  • Zbralo 42.500 dolarjev
  • Skupni fiksni stroški 26.900 dolarjev
  • Skupna spremenljivka stane 13.750 USD
  • Skupno stanje denarnih sredstev 2150 USD

2.150 dolarjev predstavlja vaše skupno stanje denarja za mesec, ne vaš dobiček.

S spreminjanjem vaših prodajnih številk z uporabo zgornjih treh scenarijev lahko rezultat vidite v svojem denarnem stanju na koncu vsakega meseca. To stanje v gotovini vam lahko da informacije o vaših denarnih potrebah in o tem, koliko bi se morda morali zadolžiti za obratna sredstva.

Nasveti za ustvarjanje vašega zagonskega proračuna

  1. Uporabite svoj računovodski program za ustvarjanje proračuna, tako da lahko uporabljate obstoječe račune in lažje spreminjate spremembe.
  2. Če nimate računovodskih programov, lahko uporabite preglednico.
  3. Večina posojilodajalcev zahteva mesečna poročila o denarnem toku tri leta in tri leta četrtletna in letna poročila o prihodkih.

Davek na dohodek je spremenljiv strošek in ne veste, katere davke boste morali plačati, dokler ne izračunate svojega neto dohodka. Ne vključujejte davkov v stalne ali spremenljive stroške, ampak naj bodo te ločene kategorije.

Kaj morate ustvariti svoj proračun

  • Program računovodskih programov ali program preglednic.
  • Informacije o stroških, povezanih s prodajo izdelkov.

Najpomembnejša stvar, ki si jo je treba zapomniti

Ocenite prodajo NIZKA in stroške VISOKO. Vse vedno stane več in traja dlje, kot misliš, da bo, in trajalo bo dlje, da bo prodaja potekala, kot misliš


Sorodni Članki:

✔ - Pomen kreditnih poročil v poslovanju

✔ - Vrhunski priročnik za množično financiranje zelenih podjetij

✔ - Zahteve delodajalcev po Zakonu o poštenih standardih dela


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!