Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako ustvariti priročnik za prostovoljstvo za svojo neprofitno organizacijo

Olajšajte svoje usposabljanje prostovoljcev s priročnikom za prostovoljce. Tukaj je opisano, kako in zakaj lahko ustvarite.


Ko vaša neprofitna organizacija privablja prostovoljce, je to lahko vznemirljiv čas rasti in skupnosti za vse, ki sodelujejo. Ko pa prostovoljci začnejo pretakati noter, je lahko na krovu, treniranju in celo upravljanju z njimi vse preveč. Velik problem je imeti, toda vaša organizacija bo morala ustvariti sisteme in standarde za podporo svojih prostovoljcev.

Takrat vam lahko pride v poštev prostovoljni priročnik. Podobno kot podjetje ponuja priročnike in gradiva za zaposlene; prostovoljni priročnik služi za obveščanje, izobraževanje in podporo prostovoljcem.

Prostovoljci, ki pomagajo mikročipirati prosto živeče živali.

Kaj je priročnik za prostovoljstvo?

V bistvu je priročnik za prostovoljce vir (tiskan ali digitalni), ki jasno določa, kaj počne vaša neprofitna organizacija in kako prostovoljci pomagajo organizaciji. Lahko razloži različna pravila prostovoljstva, pa tudi določi naloge ali pričakovanja. Za zaposlovanje, vkrcanje in usposabljanje prostovoljcev je treba uporabiti priročnik, da bodo vsi začeli z istim znanjem. To je tudi „zapuščen“ vir, ki ga lahko vsi uporabljajo, ko rastejo z vašo organizacijo.

Zakaj ustvariti eno?

Nepridobitne organizacije imajo v mnogih primerih omejene vire in osebje. Poraba časa za zaposlovanje, usposabljanje in nadzor prostovoljcev se lahko hitro sešteje, še posebej, če imate veliko zainteresiranih posameznikov.

K sreči lahko priročniki s prostovoljci pomagajo zmanjšati nekaj časa in denarja, povezanih z zaposlovanjem in vkrcavanjem prostovoljcev. Prav tako jim ni treba biti draga ali izpopolnjena. Preprost spletni PDF lahko standardizira izkušnjo prostovoljcev in ne potrebuje veliko časa, denarja ali tiskanega gradiva.

Najboljše od tega je, da priročnik za prostovoljce zagotavlja dosleden vir, na katerega se lahko sklicujejo osebje, prostovoljci in celo donatorji. To jim daje jasno sliko, kaj počne vaša organizacija in kako prostovoljci pomagajo. Namesto, da bi skrbeli za različne izkušnje z usposabljanjem ali navodila „od ust do ust“, imajo prostovoljci in osebje priročnik, ki jim pomaga pri uspehu.

Ko vključite načine komuniciranja in kontaktne podatke, zmanjšate tudi količino "minljivosti", ki jo potrebujete za odgovor na vprašanje prostovoljca ali organizacijo urnikov. Prostovoljni priročnik omogoča ljudem, da opravijo svoje najboljše delo z neposrednim dostopom do ljudi, s katerimi delajo.

Pri pisanju priročnika bo pomembno, da na široko razmislite o svojem občinstvu. Morda imate mlade prostovoljce, družinske prostovoljce in starejše prostovoljce. Pri slednjem je še posebej pomembno, da z njimi spoštljivo govorite, ne da bi uporabljali klišeje ali stereotipe.

Kaj sodi v priročnik o prostovoljstvu?

Glede na velikost in sektor vaše neprofitne organizacije se bo vaš priročnik razlikoval po velikosti in širini. Vsaka neprofitna organizacija je drugačna in ima svojo strukturo, zato v vašem priročniku za prostovoljce ni nobene "nastavljene" vsebine.

Vendar pa številne neprofitne organizacije, tako majhne kot velike, uporabljajo priročnike, ki vključujejo njihove:

  • Pismo dobrodošlice: To bi lahko pomenilo zahvalo ali toplo dobrodošlico za povečanje zanimanja za prostovoljski program. Prav tako določa ton za odnos med osebjem in prostovoljci v vaši organizaciji. Lahko celo poudarite, kako prostovoljstvo koristi prostovoljcem, da bi ljudi še bolj zanimali, da se pridružijo vašemu programu.
  • Poslanstvo organizacije: To je kdo, kaj in zakaj v vaši organizaciji. Verjetno že imate izjavo o neprofitni misiji, tako da jo lahko uporabite tukaj.
  • Seznam osebja, upravni odbor, predsedniki

  • Programi in kampanje: Naštejte vse programe, ki jih ponuja vaša neprofitna organizacija, ter vse dosežke v skupnosti. Vključite ponujene storitve, financirane programe in odprte lokacije.
  • Vloge in odgovornosti prostovoljcev: To lahko vključuje položaje in naloge, ki jih je treba zapolniti. Prav tako lahko izpostavite vpliv, ki ga imajo prostovoljci, in informacije o raznolikosti in zastopanosti.
  • Politike prostovoljstva: Očistite kvalifikacije za prostovoljna delovna mesta, tj. Če potrebujejo preverjanje preteklosti, preizkuse ali potrdila. Vključite vse prijavne obrazce ali vloge. Pojasnite pravilnike o odsotnosti in odpovedi

  • Obnašanje in vedenje: Pojasnite kodeks oblačenja, pričakovanja glede poklicnega vedenja in kje lahko prostovoljci poročajo o pomislekih. Nekatere organizacije lahko vključujejo svoj etični kodeks, zlasti če je prostovoljno delo občutljive narave, na primer skrb za otroke ali invalide ali starejše.
  • Operacije in načrti dela: Neprofitne organizacije lahko ta odsek naredijo za različne vloge prostovoljcev ali dajo generično predlogo, kje poročati ali kaj obleči. Vključite tudi varnostne smernice, postopek dela in informacije o izmenah in urnikih.

  • Imenik: Vključite uslužbence ali vodje prostovoljcev, ki so odgovorni. Naštejte osnovne telefonske številke, skupinska orodja in spletna mesta, ki bodo prostovoljcem pomagali spremljati svoje naloge ali urnike.

Prostovoljno poučevanje mladega dekleta.

Prilagoditev

Zgornji seznam je samo izhodišče za vašo neprofitno organizacijo; nikakor ni edini format, ki ga lahko izberete. Nepridobitne organizacije lahko naredijo celotno različico priročnika ali pa uporabijo več prostovoljnega »orientacijskega« pristopa.

Priročnik za orientacijo se lahko osredotoči samo na vloge in naloge, ki jih bodo prostovoljci opravljali v vaši organizaciji. To bi lahko prilagodili vsakemu položaju ali pa bi lahko služili kot splošni orientacijski priročnik, ki so ga dobili vsi prostovoljci. Priročnik za orientacijo je še posebej uporaben za prostovoljne vloge, povezane z nevarnostjo poškodb ali odgovornosti, kot pri gradnji ali težkem dviganju.

Nekatere neprofitne organizacije bodo morda morale vsebovati dodatne oddelke, na primer smernice za povračilo stroškov ali postopke evakuacije v sili. Vključiti je mogoče tudi nekatere pravne ali zavarovalne izjave, kot so podatki o škodni odgovornosti ali zakon o dobrem samarijanu. Vzemite si trenutek, da vprašate, ali obstajajo kakšne "nenavadne" naloge, ki jih boste vprašali od svojih prostovoljcev, in ustvarite odsek v svojem priročniku, ki jih bo obravnaval.

Kako narediti priročnik za prostovoljstvo (hitro)

Lepota prostovoljnega priročnika je v tem, da ni treba biti zapleten. S pomočjo obstoječih dokumentov o usposabljanju ali razprav med osebjem in prostovoljci se lahko odločite, kaj vključiti.

Kot oris lahko uporabite tudi druge priročnike neprofitnih organizacij (vendar ne kopirajte!). Upoštevajte tudi, da vaš priročnik ne mora biti popoln; v redu je, da začnete s prvo izdajo in nadgradnjo, ko se razširite.

Ključno je samo, da začnete.

V programu Microsoft Word ali Google Dokumenti lahko eden od prostovoljcev ali uslužbencev izbere profesionalne ročne predloge, predloge brošur ali samo uporabi osnovni dokument. Za lažje brskanje pa poskusite vključiti:

  • Jasen naslov z vsemi ustreznimi informacijami (ime, naslov, kontaktni podatki)
  • Vsebina
  • Prelomi strani med razdelki
  • Preprosta vsebina, ki jo je enostavno prebrati
  • Pisava in barve, ki jih je enostavno prebrati
  • Kontaktni podatki koordinatorja programa za varno komunikacijo

Priročnik lahko blagovno znamko prilagodite barvam, pisavam in slogu vaše organizacije. Naj bo vaš priročnik čim bolj jasen, organiziran in jedrnat.

Ko boste svoj prvi priročnik uredili in pripravljeni za uporabo, ga lahko natisnete ali ustvarite spletni PDF za svoje spletno mesto. To je najbolj dostopna možnost. S spletnim PDF-jem lahko priročnik distribuirate po e-pošti, družabnih medijih ali na svojem spletnem mestu.

Prostovoljci pomagajo na gradbišču.

Primeri

Iščete nekaj navdiha? Tu je nekaj odličnih primerov, kako bi lahko izgledal vaš priročnik o prostovoljstvu:

  • Priročnik za prostovoljni orientacijski govorni in gluhi center za gluhe
  • Priročnik za katoliške dobrodelne organizacije Maine
  • Obroki za priročnik za prostovoljce na kolesih Južne Avstralije
  • Priročnik za prostovoljno delo žensk
  • Prostovoljne politike in postopki reševalne vojske Severne divizije
  • POKAŽI Priročnik za prostovoljstvo banke hrane

Ne pozabite, da ni nobenega pristopa "ena velikost za vse" k ustvarjanju priročnika za prostovoljce. Pomislite, katere podatke morate dosledno deliti s svojimi prostovoljci in katere vire bi želeli imeti. Posodobitev lahko vedno dodate pozneje (če imate na svojem spletnem mestu priročnik za prostovoljce PDF to še lažje).

Prihranite čas, denar, energijo in stres, tako da svojemu osebju in prostovoljcem omogočite sredstva, ki jih lahko uporabijo za najboljši vpliv z najmanj nadzora.


Sorodni Članki:

✔ - Kako praznovati obletnice zaposlenih

✔ - Najhitreje rastoči zaposlitveni sektorji za samostojne zaposlene

✔ - Kaj morate vedeti o restavracijah


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!