Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako ustvariti svojo poslovno identiteto: naslov in telefon

Možnosti in kako nastaviti poslovni naslov in telefonsko številko, ki ustvarja profesionalno poslovno identiteto


V preteklosti so bili kupci in potrošniki previdni pri poslovanju s svojih domov. Zavedajoč se tega, mnogi lastniki domačih podjetij so iskali načine, od katerih so bili številni dragi, da bi prikrili dejstvo, da so delali doma. Nabiralnik bodo dobili v lokalni prodajalni pošte in najeli odzivnik.

Danes so domača podjetja običajna in le malo strank ali potrošnikov dvomi v to. Poleg tega so možnosti za ustvarjanje profesionalne identitete postale bolj dostopne.

Nastavitev vašega poslovnega naslova in telefona

Preden določite svoj naslov in telefon, se odločite za ime podjetja. Ko boste vedeli svoje ime in kako nameravate ustanoviti svojo poslovno strukturo (tj. Samostojni podjetnik ali LLC), se boste morali odločiti o svojem naslovu in telefonu. Te kontaktne podatke boste uporabili na svoji poslovni licenci in drugih uradnih poslovnih dokumentih. Napisali ga boste tudi na svoje vizitke, pogodbe in druga tržna orodja.

Možnosti poslovnega naslova

Danes ne velja za nestrokovno uporabo domačega naslova; vendar boste morda želeli zaščititi svojo zasebnost. Vaš naslov bo uporabljen v številnih dokumentih in na spletu, in morda ne želite, da to vedo javnosti. Zakon CAN-SPAM na primer zahteva, da je vaš naslov v vseh vaših e-poštnih sporočilih.

Obstajata dve možnosti, če želite drug naslov. Eno je, da odprete poštni predal pri ameriški poštni službi. Drugo je, da dobite škatlo v lokalni prodajalni pošte, kot je trgovina UPS. Poštne predale so bistveno cenejše od zasebnih nabiralnikov. Vendar je vaša odločitev deloma lahko odvisna od slike, ki jo poskušate načrtovati za svoje podjetje. Nekateri potencialni lahko vašo uporabo poštnega predala za vaše podjetje vidijo tako, da je majhen ali da ni popolnoma ustanovljen, ali da iz svoje garaže upravljate podjetje, ki leti "ponoči".

Možnost trgovine s poštnimi sporočili lahko ustvari videz podjetja s fizičnim naslovom, zaradi česar bi lahko nekateri potrošniki lažje sodelovali z vami, ki nadzirajo P.O. Škatla. Pri poštni storitvi je vaš naslov naslov e-poštnih storitev in številka vaše škatle. Na primer ulica 123 Elm, # 123. To izgleda bolj kot lokacija kot P.O. Polje 123.

Možnosti poslovnega telefona

Celo 100 odstotkov spletnih podjetij potrebuje telefon. Čeprav vas stranke ali stranke morda ne bodo poklicale, jih boste potrebovali iz drugih razlogov, na primer za storitve, ki jih uporabljate (tj. Spletno gostovanje). Številni lastniki domačih podjetij začnejo uporabljati svoj trenutni telefon, vendar obstaja nekaj prednosti pri vzpostavljanju poslovne linije.

  • Poslovno in osebno lahko hranite ločeno. Ko telefon zazvoni, ne želite skrbeti, da se vaš otrok odziva na klic stranke. Ko se oglasi poslovna linija, veste, da gre za posel, in ko zazvoni vaš osebni telefon, poznate njegov osebni.
  • Lažje je slediti davčnim olajšavam, povezanim s telefonom. IRS ne mara vnašanja vaših osebnih in poslovnih računov. Če uporabljate svoj osebni telefon, lahko odštejete samo neposredne poslovne stroške.

Možnosti stacionarnih

Pred mobilnimi telefoni je bil poslovni telefon dokaj omejen. V obstoječ telefon lahko dodate drugo številko (značilna storitev zvonjenja) ali pa doma dodate drugo vrstico. Slednja možnost je dražja, hkrati pa je tudi odbitna za vaše davke. S svojo obstoječo vrstico lahko odštejete samo storitve, povezane s podjetjem (tj. Razlikovalni obroč).

Možnosti mobilnega telefona

Danes je imeti mobilni telefon enostavno in omogoča, da si dostopen, ko nisi v pisarni (kar je lahko dobra ali slaba stvar, odvisno od tega, koliko delaš). Tako kot vaš stacionarni telefon lahko dobite poslovno številko do obstoječe telefonske storitve ali pa uporabite spletno storitev, da ustvarite poslovno linijo, ki jo posreduje na vaš mobilni telefon.

Druge možnosti poslovnega telefona

  • Kupite predplačniški paket za brezžično povezavo, ki vam omogoča, da plačujete med vožnjo, namesto da bi se zavezali za načrt.
  • Uporabite virtualno telefonsko storitev, kot je Grasshopper. S to možnostjo lahko vzpostavite lokalno telefonsko številko (na voljo na večini območij) in / ali navidezno brezplačno številko za vaše domače podjetje. Za informacije o delovanju virtualnih sistemov telefonov, kot je Grasshopper, glejte pregled Grasshopperja.

Pošiljanje faksov

Ali potrebujete ločeno linijo faksa ali ne, je strogo odvisno od obsega poslanih in prejetih faksov. Telefonsko linijo lahko nastavite na stacionarnem omrežju z značilnim zvonjenjem vašega podjetja ali nastavite poslovno linijo. Lahko nastavite poslovno linijo z značilnim zvonjenjem za vaš faks.

Druga možnost je uporaba sistema navideznih telefonov, kot je Grasshopper.

Vendar je internet malo olajšal faksiranje, ker lahko zdaj skenirate in pošiljate obrazce.

Klic na dolge razdalje

Klici na dolge razdalje so bili za lastnike domačih podjetij velik strošek. V začetku 2000-ih so podjetja na dolge razdalje nasprotovala potrošniškemu poslu, saj so ponujala velike posle in nizke cene. Ker pa je bila ustvarjena neomejena dolga razdalja z enim honorarjem, se je večina ljudi odločila za to možnost. To je zmanjšalo stroške klicev na dolge razdalje za lastnike domačih podjetij.

Izziv je uporaba obstoječe linije za klice na dolge razdalje. Za določitev davčne olajšave bi morali izslediti, kateri klici so poslovni, izračunati odstotek klicev, ki so poslovni in osebni, in nato ta odstotek pomnožiti s stroški na dolge razdalje. Če uporabite drugo poslovno linijo, lahko odštejete celoten strošek vrstice. Lahko pa uporabite tudi predplačniške klicne kartice na dolge razdalje za podjetja.


Sorodni Članki:

✔ - Kako prihranite čas v vsakdanjem življenju

✔ - Ustvarjalne ideje za opažanje vašega malega podjetja

✔ - Osnovni del poslovnega načrta podjetja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!