Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako odšteti stroške poslovnega potovanja

Tu so stroški, ki jih lahko odštejete za poslovna potovanja, vključno s posebnimi potovanji, kot so konvencije in križarke, in kako dokumentirati te stroške.


Potujete zaradi lastnega podjetja? Imate zaposlene, ki potujejo? Prepričajte se, da se odštejejo potni stroški - in kaj ne.

Kako se določa "poslovno potovanje"

Poslovna potovanja so posebni izrazi, ki jih določi IRS za opis potovanja zunaj vašega davčnega doma, ki je "bistveno daljše od običajnega delovnega dne" in zahteva, da spite ali počivate, ko niste doma.

Če želite odšteti te stroške, morate spati tudi od doma. Potovanje mora biti tudi "začasno" (traja manj kot leto dni).

Kaj lahko poslovno potovanje odštejete od doma

Za potovanje z vlakom, avtobusom ali letalom lahko odštejete stroške med davčno hišo in poslovnim destinacijo. Za potovanje z ladjo glejte razdelek o križarkah spodaj.

Avto / tovornjak: Odštejete lahko stroške za vzdrževanje avtomobila ali tovornjaka z dejanskimi stroški ali s standardno nadomestilo za IRS. Če uporabljate standardni dodatek za kilometrino, lahko odštejete tudi cestnine in parkirnine. Preberite več o potnih stroških avtomobilov / tovornjakov in o standardni tarifni številki IRS.

Taksi, avtobus, letališka limuzina: Odšteti boste lahko stroške, ki vas bodo odpeljali z letališča do hotela ali do poslovne lokacije.

Prtljaga in pošiljanje: Odštevajo se stroški za dostavo prtljage ali za pošiljanje poslovnega materiala med vašo običajno delovno mesto ali davčni dom in začasno delovno mesto.

Nastanitev in prehrana: Za poslovno nalogo lahko odštejete stroške prenočišča in obrokov, ko niste doma. Lahko oddate dejanske stroške ali uporabite dnevnice, kot jih določa IRS.

Odbitki za posebne vrste potovanja

Konvencije in sejmi: Če potujete na kongres ali sejem, boste morda morali pokazati, da je konvencija neposredno povezana z vašim podjetjem ali povezana z njim. Če imate na konvenciji prodajno govorilnico, bi to lahko ustrezalo. Če ste delegat konvencije, se mora namen konvencije nanašati na vaše podjetje.

Križarjenja: Stroški potovanja na križarkah, tudi za neposredne ali povezane poslovne namene, so omejeni. Za križarjenje boste morda omejeni na skupno 2000 dolarjev stroškov, možne pa so tudi druge omejitve. Bodite pripravljeni predložiti dokumentacijo, da so bile dejavnosti križarjenja povezane s poslovnimi nameni.

Dokumentiranje potnih stroškov

Najpomembnejši del postopka odštevanja potnih stroškov je prihranek vseh vaših prejemkov. Ni vam treba shraniti papirnih kopij, vendar bi morali imeti možnost, da izvlečete ločeno potrdilo (ne le element vrstice na kreditni kartici), da prikažete (1) datum (2) podatke o odhodkih (3) porabljen znesek in ( 4) poslovne namene. Bodite čim bolj natančni.

Ne pozabite, da morajo biti potni stroški, kot trdi IRS, "običajni in potrebni stroški, ki nastanejo pri opravljanju vaše trgovine ali posla."

Več informacij o davčnih olajšavah za poslovna potovanja najdete na spletni strani IRS.

Kje pokazati te stroške

  • Za samostojne podjetnike in enočlanska podjetja navedite te stroške v razdelku "Odhodki" v seznamu C.
  • Za partnerstva in veččlanska podjetja navedite te stroške v razdelku "Odbitki" obrazca 1065.
  • Za korporacije prikažite te stroške v razdelku "Odbitki" obrazca 1120.

Izjava o omejitvi odgovornosti
Ta članek predstavlja splošne informacije; avtor ni davčni odvetnik ali specialist za pripravo davkov. Glej publikacije IRS in vprašanja prosite pri svojem davčnem svetovalcu.


Sorodni Članki:

✔ - Izbira najboljše programske opreme za upravljanje donatorjev

✔ - Razlogi za najem delavcev, starejših od 50 let

✔ - Glavni viri kapitala za lastnike podjetij


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!