Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako razviti postopek pisanja predlogov za donacijo

Pisanje predloga nepovratnih sredstev ni enkratno. Naučite se, kako razviti postopek pisanja nepovratnih sredstev, kjer nenehno zasledujete donacije iz virov.


Če razmišljate, da je pisanje predloga za donacijo hiter način za reševanje težave s financiranjem vaše organizacije, bi se verjetno morali lotiti drugega dela.

Pisanje predloga nepovratnih sredstev ne bi smelo biti enoten poskus. Ne pišete a predlog za donacijo. Pišete veliko predlogi za donacijo. Pisanje predlogov za donacijo bi moralo biti sestavni del vašega celotnega programa zbiranja sredstev.

Neprofitne organizacije, ki uspešno in dosledno izkoriščajo denar za donacije, razvijajo sisteme za podporo tekočim raziskavam in pisanju donacij. Če vaša organizacija ni pripravljena pristopiti k fundacijam za financiranje, bi bilo bolje počakati. Če pošljete šibke predloge slabo raziskanim obetom, boste neprofitni le pridobili slab ugled.

Če menite, da ste pripravljeni na dodelitev nepovratnih sredstev, je treba slediti naslednjim korakom.

  • 01

    Določitev prednostnih nalog financiranja

    Vaša organizacija bi morala vsako leto ugotoviti, kakšne so vaše finančne potrebe v bližnji prihodnosti. Na voljo bodo vsi programi in dejavnosti, ki jih trenutno izvajate, ter ideje za nove programe ali širitev obstoječih.

    Vsaka dejavnost ali program bo imel vir financiranja ali skupino virov, kot so vaše trenutne donacije, letni sklad, prodaja izdelkov, vstopnina itd.

    Na tej točki boste opredelili tiste načrte ali projekte, ki bodo verjetno dobro prevedli v predloge za donacije, in začeli postopek njihovega razvoja.

  • 02

    Priprava osnutka predloga nepovratnih sredstev

    Preden greste veliko dlje, sestavite osnutek predloga nepovratnih sredstev za enega od projektov ali programov, ki ste ga opredelili kot kandidata za financiranje. Na tej stopnji boste zbrali podrobne osnovne informacije, ki jih boste potrebovali, se odločili, kdo bo napisal predlog, in osnuli ključne sestavine predloga za donacijo, kot so:

    • povzetek povzetka
    • izjava o potrebi
    • Opis projekta
    • proračun
    • organizacijske informacije
  • 03

    Iskanje potencialnih finančnih sredstev za vaš predlog za donacijo

    Z osnutkom predloga za dotacijo lahko poiščete ustrezne financerje. Izdelajte seznam meril, da boste lahko našli financerje, ki ustrezajo vašemu predlogu. Želeli boste identificirati financerje, ki vas zanimajo vaša lokacija, programsko območje, v katerem delate (izobraževanje, revščina, zdravje) in financerji, ki želijo zagotoviti znesek sredstev, ki jih bo vaš projekt potreboval. Izdelajte širok seznam možnih financerjev in ga nato seznanite s tistimi, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam.

  • 04

    Povezava in gojenje potencialnih financerjev za vaš predlog za donacijo

    Ni pametno začeti spuščati predlogov po pošti ali izpolnjevati spletnih prijav za donacije. Če kličete ali pošljete fundacijo in se pogovorite s programskim uradnikom, boste prihranili veliko časa in napak.

    Na kratko pojasnite svoj projekt in vprašajte, ali ustreza interesom fundacije. To poizvedovanje lahko privede do nepričakovanih informacij ali vas preprosto opozori, da se ta temelj ne ujema z vašim predlogom za donacijo.

    Morda boste ugotovili, da je o interesu fundacije vredno razmišljati o prihodnjem projektu in predlogu.

  • 05

    Pakiranje predloga za donacijo

    Ko ugotovite, da se vaš predlog ujema z določenim financerjem, prilagodite osnovni predlog svojim prednostnim nalogam.

    Prepričajte se, da razumete smernice za financerja za predloge za donacije in da jih upoštevate. Dodajte spremno pismo in vse spremne dokumente, ki jih zahteva financer. Prepričajte se, da je predlog natančen in lahko berljiv.

  • 06

    Odziv na sprejetje ali zavrnitev predloga za donacijo

    Če je vaš predlog za donacijo sprejet, prevzemite odgovornost za nadaljnje ukrepanje. Takoj nadaljnje spremljanje bo ključno za vaš stalen odnos s skrbnikom.

    Pazite na pismo o pogodbi ali pogodbo ASAP. Naj vam predsednik uprave ali ED pošlje osebno zahvalo. Razporedite posodobitve in poročila. Razvijte odnos, ki bo zdržal.

    Če bo vaš predlog za dotacijo zavrnjen, se prijazno odzovete. Obrnite se na financerja in vprašajte, ali lahko poskusite znova predložiti ustrezne spremembe ali jih bodo pozneje še vedno zanimali kakšen drug projekt.

    Nikoli se ne pritožujte. Nikoli ne pokličite člana uprave. Ne postanite škodljivec. Ne zažigajte tega mostu. Morda jo boste kasneje potrebovali.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Samostojni pisatelj vzorčnega pisma

    ✔ - Kaj je potrebno za uspeh pri upravljanju dogodkov?

    ✔ - Bi morali uveljavljati zaslužek na eBayu za svoje davke?


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!