Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako izpolniti obrazec 941 Davčno poročilo o plačah

Obrazec 941 je obrazec za četrtletni obračun davka na plače. Ta podrobna razlaga vam bo pomagala izpolniti obrazec.


Obrazec 941, delodajalčeva četrtletna davčna napoved, je osnovni obrazec za poročanje Službe za notranje prihodke (IRS) o davku na plače. Čeprav se obrazec 941 na prvi pogled zdi zastrašujoč, ga boste lahko, ko ga pripravite v nekaj četrtinah, izpolnili dokaj preprosto. Obrazec 941 zahteva informacije in vas vodi v izračun, da se skupaj ujemate z davkom, ki ste ga zadrževali zaposlenim, in zneski, ki ste jih zadržali zaposlenim, in zneski, ki ste jih odšteli v četrtletju.

Kaj je obrazec 941?

Obrazec 941 delodajalci uporabljajo za poročanje IRS o davku na plače. Obrazec zapade vsako četrtletje konec meseca po koncu vsakega četrtletja. Delodajalci morajo v četrtletju mesečno ali poltedensko vplačevati davek na plače.

Zahtevane informacije o obrazcu

Če želite izpolniti ta obrazec, boste morali navesti nekatere podatke:

  • Število zaposlenih, ki so prejeli nadomestilo za četrtletje.
  • Skupno nadomestilo, izplačano v četrtletju vsem zaposlenim. V ta znesek obvezno vključite vsa obdavčljiva nadomestila.
  • Skupni davek od dohodka, odtegnjen od nadomestila v četrtletju.
  • Skupno obdavčljivo socialno varnost in nadomestilo Medicare za četrtletje. Bodite prepričani, da niste vključili odtegljaja socialne varnosti nad najvišjim za leto in da ste vključili dodaten znesek davka Medicare, ki ga je odtegnil visoko plačan zaposleni.

  • Skupna četrtletna prilagoditev za bolniško plačilo in življenjsko zavarovanje v skupini.
  • Skupna plačila akontacije dohodka (EIC) zaposlenim za četrtletje.
  • Skupna plačila premije COBRA premije v četrtletju.
  • Skupna davčna obveznost za plače, ne depoziti, za vsak mesec v četrtletju.

Podrobnosti o izpolnjevanju obrazca 941

Za 941 obrazcev, poslanih za tekoče leto, vključno s podatki iz četrtega četrtletja, poslanimi do 31. januarja naslednjega leta, upoštevajte te spremembe:

  1. Preverite maksimalno stopnjo socialne varnosti za leto, saj se le-ta spreminja letno. Za plače zaposlenih nad tem zneskom se ne odtegne socialna varnost.
  2. Obračunajte dodaten davek Medicare za zaposlene z višjimi dohodki.
  3. Navedite te splošne podatke:
  4. Vrstica 1: Število zaposlenih, ki so bili plačani v četrtletju.
  5. Vrstica 2: Skupna nadomestila, izplačana tem zaposlenim v četrtletju.
  6. Vrstica 3: Skupni davek od dohodka, odtegnjen od nadomestila zaposlenim v četrtletju.
  7. Izračunajte socialno varnost / davek Medicare:

  1. Vrstica 4: Če za nobeno nadomestilo zaposlenega ni bila plačana socialna varnost ali davek Medicare, potrdite polje in pojdite na 4. nalogo.
  2. Vrstica 5a: V stolpec 1 vnesite skupno obdavčljivo plačo za socialno varnost, pomnožite z.124 in v stolpec 2. vnesite znesek. Ne pozabite, da se plače za socialno varnost izplačujejo le do najvišjega letnega najvišjega zneska za vsakega zaposlenega.
  3. Vrstica 5b: Za nasvete naredite enako kot 5a.
  4. Vrstica 5c: V stolpec 1 vnesite skupno obdavčljivo plačo in nasvete Medicare, pomnožite z 0,029 in rezultat vnesite v stolpec 2.

  1. Dodajte stolpec 2 v vrednosti 5a, 5b in 5c in vnesite skupno vrednost v 5d.
  2. Izračunajte skupni davek. Če želite določiti znesek davka, ki ga dolgujete, dodajte vsote za odtegnjeni davek v vrstici 3, vrstico 5d: skupno socialno varnost in zapadli davek Medicare ter odštejte vrstico 6d: oprostitev zakona HIRE. V vrstico 6e vnesite skupno vrednost.
  3. Izvedite prilagoditve:
  4. Vrstica 7a: Prilagoditev za delce centov. Uporabite tradicionalno zaokroževanje - pod 1/2, zaokrožite navzdol; pol ali več, zaokrožite navzgor. Za zmanjšanja uporabite negativni znak in ne oklepajev.
  5. Vrstica 7b: Odštejte katero koli socialno varnost ali Medicare, ki jo odtegnejo od bolniške plače tretjih plačnikov, kot so zavarovalnice.

  1. Vrstica 7c: Odštejte prilagoditve za nezakoniti delež zaposlenih v socialni varnosti in davke Medicare na nasvete ter za premije za življenjska zavarovanja, ki so bila plačana za nekdanje zaposlene.
  2. Vrstica 8: Skupaj te prilagoditve (6e do 7c) in vnesite znesek v vrstico 8.
  3. Skupaj vloge. V vrstico 11 vnesite skupno vsoto za vse dajatve na plače, ki ste jih opravili v četrtletju.
  4. Skupaj prilagoditve. Dodajte vrstico 11: skupne vloge, vrstico 12a: plačila premije pomoči COBRA in vrstico 12e: prilagoditev davka na socialno varnost za pomoč COBRA.

  1. Določite zapadlo stanje ali preplačilo:
  2. Če je v vrstici 10 skupni davki večji od vrstice 13, skupni depoziti s prilagoditvami vpišejo stanje v vrstico 14.
  3. Če je v vrstici 10 skupni davki manjši od vrstice 13, skupni depoziti s prilagoditvami, v vrstico 15. vnesite znesek preplačila. Preplačilo lahko uporabite bodisi pri naslednjem obračunu bodisi zahtevate vračilo.
  4. Na strani 2 obrazca upoštevajte:
  5. Navedite morate podatke o svojem razporedu nakazila na plačilni listi. Če ste mesečni vlagatelj, morate za vsak mesec v četrtletju vnesti davčno obveznost. Če ste vlagatelj, ki je pol teden, morate priložiti seznam B: obrazec 941, ki prikazuje davčno obveznost za vsak pol tedenski depozit.

  1. Vaša davčna obveznost NI vaša depozita za vsako četrtletje. Vaša davčna obveznost je skupni davek, ki ga dolgujete na podlagi bruto plače za vsak mesec. Vaša davčna obveznost za četrtletje mora biti enaka vsoti v vrstici 10.
  2. V vrsticah 18 in 19 odgovorite na vprašanja o svojem podjetju ali jih pustite prazna, če se ne prijavijo.

V četrtem delu se vpraša, ali lahko IRS komunicira s svojim zunanjim pooblaščencem. To je oseba, ki je pripravila obrazec 941 in je odgovorna za pripravo davka na plače.

Preden pošljete obrazec, morate podpisati obrazec in vnesti ostale podatke v 5. del.

Kje in kdaj vložiti obrazec 941

Kje vložite obrazec 941, je odvisno od vaše države in ali boste ob vložitvi vložili nakazilo. Vsako četrtletje morate vložiti četrtletno, do konca meseca:

  • Za četrtletje, ki se je končalo 31. marca, 30. aprila
  • Za četrtletje, ki se je končalo 30. junija, 31. julija
  • Za četrtletje, ki se je končalo 30. septembra, 31. oktobra
  • Za četrtletje, ki se je končalo 31. decembra, 31. januarja naslednjega leta

Navodila za obrazce IRS 941 (PDF) bodo vsebovala podrobnejše informacije.

Upoštevajte, da se datumi zapadlosti lahko razlikujejo, ker če datum zapusti praznik ali vikend, bo datum zapadlosti naslednji delovni dan. Dobro je postaviti letni koledar davkov na plače, da boste spremljali pomembne datume.

Nasveti pred datoteko

Preden vložite obrazec 941, preglejte vse informacije, ki ste jih posredovali:

  1. Preverite vse svoje izračune in številke, ki jih pošljete IRS. Na primer, IRS ima evidenco vseh vaših vlog za plačilo davkov na plače, tako da če se zneski, ki jih izjavite, ne ujemajo s dejansko vloženimi vlogami, lahko imate težave.
  2. Preverite obrazec 941 za napake. Ne poskušajte popraviti napak, ki ste jih že naredili na depozitih; za odpravo te napake boste morali predložiti obrazec 941-X.
  3. Odgovorite na vsa vprašanja ali vnesite "N / A" ali "Ni primerno" ali z vrednostjo "0." Nikoli ni smiselno, da bi na tej obliki obrazca pustili kakršne koli praznine.

  1. Poskrbite, da se bodo vse vaše številke ujemale, zlasti številka davčne obveznosti v vrstici 10 glede na skupno davčno obveznost na vrstici 17. Zaradi neusklajenosti lahko vaš 941 zavrnejo ali vam naložijo globe.
  2. Ne pozabite, da ime podjetja in identifikacijsko številko delodajalca (EIN) na vrh druge strani identificirate.

Če imate na voljo vse zahtevane podatke pred izpolnjevanjem obrazca 941, bi morali postopek poenostaviti in pomagati zagotoviti, da so podatki, ki jih posredujete, točni.


Sorodni Članki:

✔ - Kako odtegniti davek od dohodka države od plače zaposlenih

✔ - Priprava izkaza poslovnega izida

✔ - Poverilnica za identifikacijo delavca v prometu (TWIC)


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!