Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako povečati produktivnost na delovnem mestu

Si želite, da bi se vsak dan več ukvarjali in uživali v tem, kar počnete več? Sledite tem nasvetom, da povečate produktivnost in postanete najboljši, najbolj produktiven.


Predstavljajte si, da vsak delovni dan zaključite z zadovoljnim vzdihom, saj veste, da ste bili tako produktivni, da ste dosegli vse, kar ste želeli narediti tisti dan. In vedoč tudi, da ste bili na vrhu svoje ustvarjalne igre in svoje naloge opravljali učinkovito in kakovostno. Vidite se, kako hodite stran od žvižga z dela.

Da! V tem filmu ste lahko zvezda o produktivnosti in ne nadomestni različici, ko ste konec dneva zaspali za mizo, zloženi z nedokončanimi projekti, tako da ste utrujeni, da se komaj odvlečete. Če vam ni všeč način poteka vašega običajnega delovnega dne, ga spremenite.

Večina nas ni tako produktivna, kot bi si želeli iz dveh razlogov: Imamo slabe navade, ki motijo ​​našo produktivnost na delovnem mestu, in smo bolj reaktivni, ne proaktivni in večino svojega delovnega dne porabimo za odzivanje in poskušanje gašenja požarov..

Rešitev je preprosta. Naše slabe navade in reaktivne vzorce lahko nadomestimo z dobrimi navadami, ki nas bodo namesto tega spodbudile in prevzele odgovornost za naše delovne dni. Sledite nasvetom, kako povečati produktivnost na naslednjih diapozitivih, kar je vaše najboljše delo »vi« - go-getter to dokončajte, kot ste si vedno želeli biti.

  • 01

    Delajte se težko, ko ste najboljši

    Obstaja nešteto nasvetov, da ljudje ne opravljajo nalog z duševnim blato, kot so odgovarjanje na e-pošto ali rutinske opravke zjutraj, ampak za začetek, namesto da bi delali vse naloge, ki so najbolj zahtevne kreativno - kar je super, če ste jutranji človek. Če ste bolj nočna sova, kot sem jaz, vam to očitno ne bo dobro.

    Strokovnjak za produktivnost Tony Wong svetuje: "Zjutraj se osredotočite na sebe... Začnite dan takoj z ignoriranjem e-poštnih sporočil zjutraj in dober zajtrk, branje novic, meditacijo ali vadbo. Tako boste zagotovili potrebno gorivo za produktivni dan. “Bistvo je, da svoje najzahtevnejše naloge opravite v svojem osebnem času največje produktivnosti, kadarkoli je to.

  • 02

    Ustavite večopravilnost

    To je morilec produktivnosti. Raziskave kažejo, da se lahko produktivnost zmanjša za kar 40 odstotkov zaradi mentalnih blokov, ki nastanejo, ko ljudje preklopijo naloge in znižajo vaš IQ. V študiji na univerzi v Londonu so kapljice IQ za 15 točk za večopravilne moške znižale svoje ocene na povprečni razpon 8-letnih otrok!

    Potrebujete več dokazov? Študija univerze v Sussexu v Veliki Britaniji kaže, da lahko večopravilnost dejansko škoduje vašim možganom. Študija je pokazala, da imajo udeleženci, zasvojeni z uporabo več naprav hkrati, nižjo gostoto sive snovi v možganskem območju, imenovanem sprednji možganski korteks (ACC), ki je povezan s čustvenim nadzorom in ima vlogo pri odločanju, empatiji in kako se odzivamo na nagrade.

    Torej nehajte takoj! Namesto tega dramatično povečajte produktivnost tako, da se osredotočite na eno nalogo in ji posvetite vso pozornost, preden se premaknete na kaj drugega. In takoj, ko oči in roke začnejo pluti proti nečemu drugemu, na primer drugemu zaslonu, pomislite, kako pomembno je obdržati vse svoje male sive celice in se upreti skušnjavi.

  • 03

    Vsak večer pripravite seznam opravkov za naslednji dan

    Seznami opravil so neprecenljivi pripomočki za produktivnost. Organizirajo vas, poskrbijo za osredotočenost in vas nagradijo z občutki zadovoljstva, ko lahko preverite stvari, ki ste jih dosegli. Po mojem bi jih moral uporabljati vsak!

    Če vsako noč pripravite (ali posodobite) seznam opravkov, ne boste izgubljali časa na začetku delovnega dne in iskali svojo nalogo. Toda uporaba seznamov opravkov je samo povečanje začetnih blokov, ko gre za povečanje produktivnosti. Če želite resnično povečati svojo proizvodnjo, sta dva krama produktivnosti, ki vas bosta pospešili do cilja.

    Prvi je, da se pogovorite s svojim seznamom opravkov prejšnjo noč z nekom. Leo Wildrich razloži moč te tehnike v tem, kaj nam večopravilnost naredi možgane:

    »Ko smo se vsak večer usedli le za 10 minut, da smo se naslednji dan na kratko sprehodili med nalogami, se je vse spremenilo v smislu produktivnosti. Razlog je bil v tem, da sem bil namesto, da bi samo zapisoval naloge, naloge tudi premišljeval in jim razlagal... Seznam opravil, ki sem ga zapisal, se ni spremenil, ampak bilo je videti, kot da sem opravil polovico dela vsega tega. v moji glavi že. Naslednji dan sem moral samo preveriti nalogo in jo opraviti. "

  • 04

    Izrežite seznam opravkov

    Koliko predmetov je na vašem običajnem opravilnem seznamu? Osem? Osem in dvajset? Vseeno pa se boste počutili dobro, ko boste končali vsakega od njih in ga prečrtali. Nikoli pa se ne boste pridružili vrstam superzvezdnikov o produktivnosti, razen če jih nekaj prečrtate, še preden se sploh ne potrudite, ker jih morate storiti - ker produktivnost zahteva osredotočenost.

    V The Real Leadership Lessons Steva Jobsa, avtorja Walter Isaacson Steve Jobs, opisuje, kako je Jobs vztrajal, da Apple proizvaja samo štiri računalnike, podjetje rešil. Prav tako navaja, kako so delovna mesta uporabljala sezname opravil, da bi se osredotočila:

    »Potem ko je ustvaril podjetje, je Jobs vsako leto začel umikati svoje» top 100 «ljudi. Zadnji dan bi se postavil pred belo tablo... in vprašal: "Kaj je 10 stvari, ki bi jih morali narediti naprej?" Ljudje bi se borili, da bi svoje predloge uvrstili na seznam.

    "Jobs jih bo zapisal, nato pa prečrtal tiste, ki jih je razglasil za neumne. Po dolgem jokeju je skupina pripravila seznam 10. Nato bi Jobs sesal spodnjih sedem in objavil:" Mi lahko storimo le tri. " ”

    Vidite? Povečanje produktivnosti zahteva osredotočenost. In osredotočenost pomeni zožiti možnosti. Zato si vsak večer, ko pregledate seznam opravkov, zastavite dve vprašanji;

    1. Katere so pomembne naloge na tem seznamu?
    2. Koliko teh pomembnih nalog lahko resnično opravim ali dosežem pomemben napredek jutri?

  • 05

    Ustrezno delegirajte

    Prenos je produktivnost, saj je uporaba pištole za nohte vožnja nohtov. Ko ga začnete uporabljati, boste presenečeni nad tem, kako hitrejša in enostavnejša je vaša služba. Če to storite prav. Za mnoge managerje in poslovneže je delegiranje podobno plavanju polarnega medveda; se navdušeno zataknejo in nato še bolj navdušeno hitro skočijo ven.

    Zakaj? Najpogostejši očitek je, da delegiranje dela upravljavcu ali poslovni osebi omogoča še več; zdaj morajo nadzorovati delo nekoga drugega, pa tudi delati svoje. Napačno, narobe, narobe. Če nekomu dodelite nalogo in jih nato natančno nadzira, medtem ko to počnejo, upravljate z mikro, ne prenašate.

    Ko pravilno delegirate, imate več časa za porabo za svoje delo. Ključno je, da pravo nalogo dodelite pravi osebi, oseba, za katero veste, da je usposobljena za opravljanje dela in ji lahko zaupate, da jo bo opravila - in ji jo nato prepustili.

    Da, če niste navajeni na delegiranje in (še huje) rokovanje z nadzorom vrste čudovitosti, bo trajalo nekaj časa, da se navadiš na delegiranje. Ko pa boste obvladali trik, boste presenečeni nad tem, koliko ste bolj produktivni in se osredotočite na to, kar potrebujete in želite početi.

    Naučite se, kako delegirati. Nimate osebja, na katerega bi lahko naloge prenesli? Ne pozabite, da je zunanje izvajanje prav tako dobro. Kot sem rekel v nasvetih o uspešnem delegiranju,

    "Poglejte svoje" celo življenje ", ko izbirate naloge za prenos. Včasih je delegiranje nalog v osebnem življenju bolj ekonomsko ali osebno bolj smiselno kot delegiranje določene poslovne naloge. Na primer, morda bi bilo veliko bolj poceni, če nekoga najamete, da bi se zmenil za svoje otroke, kot pa, da nekoga najamete za načrtovanje tržnega načrta. "

  • 06

    Odpravite moteče

    Nilofer Merchant, pisatelj HBR in ustanovitelj Rubicon Consultinga, deli nekaj najbolj spominskih nasvetov, ki sem jih kdaj prebral, pri 42 uspešnih ljudeh, delijo najboljše nasvete, kar so jih kdaj prejeli (Finančna pošta):

    Ko je štartala, ji je šef rekel, naj nahrani orle in strada purane.

    "Nahrani orle. Pomembno je le nekaj stvari. Vem, kaj so. In vložite svojo energijo vanje. Niso vedno pred vami, zato morate pogledati navzgor in še več. Stradite purani - pred vami je veliko stvari, ki… kljukajo, hrup in zahtevajo pozornost. Ker so tik pred vami, je enostavno biti pozoren na njih največ in najprej. Ignorirajte jih. Brez tebe se bodo res dobro odrezali. "

    O pomembnosti osredotočenosti sem že govoril. Vendar je treba zadevne purane prepoznati in jih tudi ignorirati.

    In za mnoge od nas so purani, ki zahtevajo pozornost, družabni mediji in e-pošta.

    Če želite biti produktivni, morate utišati njihov hrup in jih odgnati. Izklopite obvestila po e-pošti - in celo obvestila telefona, če potrebujete popolno koncentracijo.

    Omejite svoj čas na družbenih medijih in e-pošti. Ste odvisnik od Facebooka ali Twitterja? Uporabite socialne medije kot korenček. Ko opravite glavno nalogo, si dovolite x število minut brskanja.

  • 07

    Načrtujte telefonske klice

    Ali ne bi bilo lepo imeti svojega osebnega tajnika, da bi med delom na kakšnem primeru govorili "Zadržite moje klice!"

    No, uganite kaj? Ne potrebujete ga! Telefonske klice lahko urejate sami in izplačilo bo prineslo ogromno koristnost.

    Prvič, če ne pričakujete nadvse pomembnega klica, izklopite telefon, ko nameravate delati na projektu, ki potrebuje vašo popolno pozornost.

    Nato odložite nekaj časa, da opravite vse odhodne klice in sledite tem nasvetom za upravljanje odhodnih telefonskih klicev, da boste izgubili manj časa za iskanje ljudi in več časa za pogovor z ljudmi, s katerimi se dejansko želite pogovarjati.

    Če delate na nečem, za kar ne potrebujete celotne pozornosti, pustite telefon vklopljen in sprejemajte klice; prihrani vas, da ne boste imeli telefonskih klicev, ki bi se vrnili ob nekem dnevu. Ti nasveti za upravljanje pri vhodnih telefonskih klicih vas bodo naučili, kako pretvoriti klice, ki jih dobite, v prihranke časa in ne na izgubo časa.

  • 08

    Z vajo razdelite delovna obdobja

    Fizična aktivnost izboljšuje delovanje možganov - in kdo ne bo bolj produktiven z bolje delujočimi možgani?

    In čeprav boste morda (upravičeno) domnevali, da vam bo povečana možganska moč prinesla izboljšano koncentracijo, več kreativnosti in hitrejše učenje, se morda ne zavedate, da vadba poveča tudi afektivne sposobnosti vaših možganov, kar pomeni, da se boste lažje ujemali z drugimi.

    Če želite za dolar največ zvijati, telovadite med delovnim časom. Študija univerze v Leeds Metropolitan je pokazala, da je bilo 65 odstotkov delavcev, ki so v času kosila uporabljali svojo telovadnico podjetja, bolj produktivno in so imeli boljše osebne interakcije s kolegi kot tisti, ki telovadnice niso uporabljali pri kosilu.

    In študija na univerzi v Stockholmu je pokazala, da je namenjanje delovnega časa telesni dejavnosti privedlo do večje produktivnosti. V tej raziskavi sem resnično rad, da so bili udeleženci ravno tako produktivni (ali še bolj) v manj delovnem času.

    Če povzamemo, čas je, da te besede vzamemo k srcu in se spravimo v reden vadbeni režim:

    "Namesto da na vadbo gledamo kot na nekaj, kar počnemo zase - osebno popuščanje, ki nas odpelje od našega dela - čas je, da začnemo telesno dejavnost obravnavati kot del samega dela. Druga možnost, ki vključuje počasnejšo obdelavo informacij, pogosteje pozabljamo in se lažje onesnažujemo, nas manj dela pri svojih delovnih mestih in se težje dogovarjamo za svoje sodelavce. "(Redna vaja je del vašega delovnega mesta, Harvard Business Review).

    Nimate telovadnice podjetja? Še vedno lahko telovadite v službi.

  • 09

    Bodi optimističen

    Veseli ljudje so bolj produktivni.

    V seriji štirih raziskav na Univerzi v Warwicku so ugotovili, da so imeli udeleženci, ki so bili bolj srečni, 12 odstotkov večjo produktivnost od tistih, ki tega niso imeli.

    Študija optimizma in uspešnosti v klicnih centrih na univerzi v Maastrichtu je pokazala, da so optimisti v testirani skupini dosegli več prodaje in dosegli več bonitet.

    Zdaj so v zadnji študiji povečali uspeh le dispozicijski optimisti. Avtorji študije dispozicijski optimizem definirajo kot posplošena pričakovanja dobrega v primerjavi s slabimi rezultati v življenju.

    Če niste naravno optimistična oseba, je to optimizem, ki ga želite gojiti - in dobra novica je, da zmorete.

    Raziskava Shawna Achorja, avtorja knjige The Happiness Advantage in Before Happiness, kjer so davčni upravitelji KMPG morali tri tedne izvajati eno od petih dejavnosti na dan, so ugotovili, da je eksperimentalna skupina še vedno pokazala bistveno višje ocene v optimizmu in življenjskem zadovoljstvu - ne le takoj po koncu eksperimenta, vendar štiri mesece pozneje, ko so ga ponovno preizkusili.

    Najučinkovitejša izmed petih nalog, ki so jih upravitelji morali izbrati, je bilo pozitivno sodelovanje z ljudmi v njihovi socialni podporni mreži.

    In najbolj neposredna pot do sreče, ki jo je Achor našel v kasnejših raziskavah, je bila posledica zagotavljanja socialne podpore drugim.

    „Ponudniki socialne podpore - ljudje, ki so pokradli za druge, povabili sodelavce na kosilo in organizirali pisarniške dejavnosti - niso bili le 10-krat bolj verjetno, da se bodo zaposlili v službi kot tisti, ki so se držali zase; 40% večja je verjetnost, da bodo dobili napredovanje. "

    Lahko si ta oseba!

  • 10

    Zaspi se dovolj

    V anketi, ki jo je opravil doktor William A. Anthony, klinični psiholog in direktor Centra za psihološko rehabilitacijo univerze v Bostonu, je sedemdeset odstotkov naključno izbranih Američanov priznalo, da to potrebujejo, pravi.

    Vožnja zgodaj zjutraj, dolg delovni čas in preveč obveznosti doma pomenijo, da vse večje število ljudi ne dobi shuteyeja, ki ga potrebujejo.

    Vsi vemo, da premalo spanja negativno vpliva na našo uspešnost. Pomanjkanje spanca nam zmanjšuje koncentracijo, delovni spomin, matematično sposobnost in logično sklepanje. In ker je predfrontalna skorja še posebej ranljiva zaradi pomanjkanja spanja, bodo naloge, ki zahtevajo logično sklepanje ali zapleteno razmišljanje, najbolj oslabljene.

    Mogoče se ne zavedate, da je potreben samo en večer uspavanja, da bomo imeli velike pomanjkljivosti svojih sposobnosti.

    In bodite pozorni, tisti od vas, ki vztrajno delate več kot 40 ur na teden - produktivni smo do približno 40 ur na teden, potem pa naša produktivnost upada, ker ko se utrudimo, delamo napake, zato so dodatne ure, ki jih vložimo v absorbira s popravljanjem naših napak. Petinšestdesetletni delovni teden je torej precej nesmiseln.

    Koliko spanja torej potrebujete? Sedem do devet ur na noč, če ste odrasli, stari od 26 do 64 let po podatkih Nacionalne fundacije za spanje. (Oglejte si infografiko, ki prikazuje potrebe po spanju vseh starosti.)

    Če ne dobivate toliko, bi lahko dremkanje čez dan res koristilo za vašo produktivnost.

  • 11

    Še zadnji nasvet

    A vsekakor niti najmanj; skrbi zase.

    Dovolj spanja in uresničevanje vadbe je del vaše rutine samo dve stvari, ki jih morate narediti vsak dan, da ste v svojih najboljših močeh in najbolj produktivni.

    Ostalo veš, stavim.

    Jejte zdravo prehrano.

    Pijte veliko vode.

    Znebite se svojih slabih navad, naj bodo to, da kadijo ali visijo okrog strupenih ljudi.

    In bodite prijetni do sebe, pa tudi do drugih ljudi. Vzemite si čas zase in naredite karkoli (zdravo) stvar, ki vas napolni in osveži.

    Bolj zdravi ste, bolj produktivni boste - in bolj produktivni boste s svojim delom, več časa boste morali porabiti, kakorkoli želite.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Najboljših 10 domačih poslovnih idej

    ✔ - Bi morali kupiti domače podjetje ali začeti od ničle?

    ✔ - Promocijsko kopiranje


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!