Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako ohraniti osebne in poslovne dohodke ločene

Zakaj je pomembno, da se poslovni in osebni skladi ločijo in dobite nekaj nasvetov za ločevanje teh sredstev.


Ena najpogostejših napak lastnikov podjetij je, da osebnih in poslovnih skladov ne ločujejo. Ta napaka je tudi glavni cilj pregledov IRS pri revizijah. Tukaj je nekaj načinov, da svoje osebne in poslovne transakcije ločite.

Zakaj ne bi smeli mešati poslovnih in osebnih skladov

Ti razlogi kažejo, zakaj ni smiselno mešati poslovnih in osebnih sredstev:

  • Ne izgleda profesionalno: če imate opravka s prodajalcem ali stranko in izvlečete svojo osebno čekovno knjižico ali kreditno kartico za plačilo stroškov poslovanja, dajete vtis, da niste pravi lastnik podjetja.
  • Na enak način pomanjkanje ločitve kriči "hobi" IRS. In IRS hitro zanika odbitke in izgube za hobije. Če želite, da IRS na vaše podjetje gleda kot na zakonit in ne kot hobi, imejte poslovno in osebno ločeno.
  • Vaš poslovni odbitki in dohodek niso jasno določeni. Če želite imeti možnost odšteti stroške kot odbitke, morate dokazati, da so bili ti odbitki poslovni nameni. Poskus razvrščanja osebnih zapisov ob davčnem času je nočna mora. Zajemite poslovne stroške na svojem poslovnem računu, da boste olajšali uveljavljanje teh odbitkov.

  • Morda vas bo revidirala IRS. Kot je navedeno zgoraj, je večja verjetnost, da bo IRS revidiral vaše podjetje in zavrnil odbitke in izgube podjetij, če nimate jasne ločitve med poslovnimi in osebnimi stroški. Če imate na primer domače podjetje, IRS morda ne bo dovolil stroškov domačega podjetja, če niso ločeni.

Transakcije z orožjem

Vse transakcije med vami osebno in podjetjem morajo biti "na dosegu roke", torej transakcije vas jasno ločijo kot osebno osebo in podjetje kot subjekt.

Vodenje ločenih računov

Najprej in kar je najpomembneje, vzpostavite ločene račune za preverjanje poslovne in osebne uporabe. Napišite čeke za poslovne nakupe iz poslovnega računa in osebne nakupe iz osebnega računa. V poslovni račun vnesite poslovni dohodek, osebni dohodek pa v osebni račun. Naredite enako z računi na kreditnih karticah - za poslovne in za osebne - in ne mešajte stroškov ali plačil za te račune.

Prispevanje lastnine ali gotovine

Če v poslovanje vložite denar v obliki lastnine ali gotovine, jasno označite, kako naj se denar šteje - kot posojilo ali kot naložba lastnika. Izberete lahko posojilo ali naložbo, vendar se prepričajte, da je dokumentacija popolna in da je enostavno razbrati, kako se transakcija šteje v poslovnih knjigah.

Odvzem denarja iz poslovanja

Če ste zaposleni v korporaciji, si plačajte primerno plačo, ki temelji na primerljivih plačah za druge podobne položaje. Če ste samostojni podjetnik ali partner, lahko žrebanje izvedete tako, da sami s poslovnega računa napišete ček.

Najem lokacije

Če del svojega doma uporabljate za podjetja, lahko najamete prostor svojemu podjetju. Ustvarite papirje, da prikažete to pogodbo o najemu, vključno z vsemi pogoji.

Če naredite napako

Občasna napaka je samo človeška. Prepričajte se, da ste dokumentirali napako in uredili transakcijo v poslovnih evidencah. Če na primer v poslovni račun položite osebni ček, ga označite kot lastniški kapital; če morate denar vzeti nazaj, vnesite ček kot žrebanje lastniškega kapitala.

Če nekaj pozabite in plačate s svojo osebno kreditno kartico, to označite tudi kot naložbo. Prepričajte se, da ste napake v svojih poslovnih evidencah pravilno označili. Na splošno mora biti vsaka transakcija med vami in podjetjem jasno označena, na dosegu roke in razumna. Ugotovili boste, da ko boste enkrat zašli v navado, boste to enostavno naredili.


Sorodni Članki:

✔ - Pravila IRS o odtegljaju dopolnilnih plač

✔ - Optično branje, shranjevanje in urejanje potrdil

✔ - Pogoste napake in popravki davčnih napovedi za davek


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!