Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako narediti nič na podlagi proračuna za vaše podjetje

Proračun, ki temelji na ničelni vrednosti, vključuje upravičenje vseh stroškov. Številni lastniki malih podjetij ugotovijo, da to pomaga izboljšati poslovanje in učinkovitost.


Proračunsko financiranje na podlagi ničle zveni kot ena izmed tistih idej, ki jih novi podjetniki začnejo pogovarjati, ko želijo narediti vtis na kapitane industrije in angelske vlagatelje. Vendar pa vas koncept ne sme prestrašiti ali poslati poškodovati, da ga boste lahko uporabili na vsakem dogodku v mreži. Namesto tega razumejte, da gre za osnovni pristop k vodenju podjetij, ki ga podjetja uporabljajo na vseh ravneh, od mikro podjetij do večnacionalnih korporacij, in tudi vam lahko pomaga, da vaše podjetje raste s trajnostjo.

Kaj je nič na podlagi proračuna?

Z začetkom „ničelne osnove“ (tj. Brez prenesenih bilanc ali stroškov) se vsako obdobje v koledarju podjetja v celoti izračuna glede na potrebe in stroške za to obdobje. Ne glede na to, ali je mesec, četrtina ali letno obdobje, je lahko vsako merilo časa, ki najbolje deluje za vaše podjetje.

Na začetku novega obdobja so finančne zahteve in upravičeni stroški glavni vložek v proračun podjetja, ne glede na to, ali je bil proračun višji ali nižji v prejšnjem obdobju. Ko se začne naslednje obdobje, se vrnete v ničelno bazo in ponovite postopek.

Kako deluje?

Tradicionalno oblikovanje proračuna ali proračun na osnovi stroškov vključuje upravljanje poslovanja podjetja na podlagi proračuna iz prejšnjih obdobij. Če na primer podjetje zaradi pristanka nove stranke pričakuje 5-odstotno povečanje proizvodnje, preprosto doda 5 odstotkov v proračun iz obdobja prej. Proračunsko oblikovanje proračuna predvideva, da so potrebni vsi predhodni stroški za proizvodnjo in poslovanje, in nadaljuje z vzdrževanjem proračuna za te funkcije brez dodatne analize.

Pri ničelnem proračunu morajo biti vsako obdobje upravičeni vsi stroški, zato se ponavljajoči se stroški pregledajo, nato odobrijo, prilagodijo ali ukinejo na podlagi potrebe. Nove stroške analiziramo z enako pozornostjo kot pri tradicionalnem načrtovanju proračuna, vendar vedno z razumevanjem, da je treba stroške optimizirati za učinkovitost in vrednost.

Če ste na primer samospevni vodja podjetja, ki ustvarja kreativno podjetje za papirne izdelke zunaj svojega doma, se boste morda odločili, da boste za izboljšanje učinkovitosti uporabili proračun, ki temelji na ničelni vrednosti, potem ko se boste odločili, da boste svoje podjetje prevzeli v mednarodno in ladjo v tujino. To področje lahko vpliva na vaše tiskarske stroške. Po obsežnem pregledu ste ugotovili, da lahko z novimi partnerstvi z lokalnim dobaviteljem nadomestite dodane pristojbine za pošiljanje in skrajšate čas obratovanja tako, da kupite dva nova tiskalnika in izkoristite večino za nakup črnila tiskalnika.

Vsako obdobje pregledate vse ali svoje stroške, da ugotovite, ali so stroški upravičeni v vašem proračunu z dragocenim donosom vaše naložbe.

Kako začnete?

Koraki za uvedbo ničelne metode oblikovanja proračuna so preprosti:

  1. Ugotovite svoj cilj. Si upate povečati prihodke za deset odstotkov? Ali želite znižati stroške za dva odstotka? Vaš cilj mora biti merljiv in dosegljiv v izbranem časovnem okviru.
  2. Razmislite, kako lahko ta cilj dosežete. Kaj imate v svojem arzenalu, s katerim lahko prilagodite stroške, učinkovitost ali vire za dosego svojega cilja?
  3. Preglejte svoje možnosti iz 2. koraka. Ali bi izvajanje ene naloge pomagalo doseči cilj? Ali pa morate izvesti več ukrepov? In če je tako, ali jih čez čas ali vse naenkrat razgrnete?

  1. Prednostno določite svoje nove naloge in dokumentirajte potrebne stroške za izvajanje.
  2. Oceni vse stroški in stroški, ki so potrebni za to prihajajoče obdobje v vseh pogledih vašega podjetja (ali oddelku, ki ga nameravate prilagoditi svojim ciljem). Vključite potrebne stroške za novo nalogo, ki ste jo dokumentirali v 4. koraku.
  3. Če ocena ustreza vašemu soglasju in so vsi stroški upravičeni, se vključite v izvajanje in sledite svojemu proračunu.
  4. Na koncu obdobja preučite meritve in ugotovite, ali ste dosegli svoj cilj. Je izvedba potekala brez težav? Če so bile storjene napake, se želite prilagoditi in napredovati s postopkom v naslednjem obdobju? Ali pa v celoti opusti naloge?

  1. Začnite s korakom 1 na začetku novega obdobja.

Zakaj je morda prav za vas?

Zaradi svoje podrobne strukture priprava ničelnega oblikovanja proračuna lastnikom podjetij omogoča, da v določenem času vključujejo nove strategije, ne da bi se bali izgube trajnosti. Proces, ki je pogosto postavljen na tekoči način, ponuja lastnikom podjetij možnost, da se poglobijo v svoje izvedbene načrte in se izognejo povečanim proračunom, ki ne bodo dolgoročno prinašali donosnosti naložbe.

Še en plus tega načina upravljanja poslovanja je, da lahko učinkovito zniža stroške za vsakodnevno poslovanje. Viri se dodelijo le, kadar so potrebni, kar zmanjšuje odpadke in odvečne količine, hkrati pa povečuje komunikacijo med oddelki, ki potrebujejo boljše usklajevanje, da ostanejo v proračunu.

Zakaj morda ne bo prav za vas?

Res je, da metoda lahko povzroči nižje stroške poslovanja za velika podjetja, vendar to pogosto pomeni, da se oddelki, ki ne ustvarjajo dohodka, lahko spremenijo ali premalo financirajo. Kadar bodo nekatera področja vašega proračuna, kot sta proizvodnja ali prodaja, opravičila svoje stroške brez težav, bi lahko druge potrebne funkcije, kot so storitve za stranke ali raziskave in razvoj, težje opravičile svoje stroške, ki presegajo minimalni minimum.

Druga pomanjkljivost ničelnega proračuna je, da je v primerjavi z proračunom na osnovi stroškov ali proračunom, ki temelji na dejavnostih, lahko dolgotrajen. To še posebej velja za večja podjetja, vendar velja tudi za lastnike malih podjetij. Vsako vrstico, ki opravičuje vsako posamezno postavko, opravičuje njeno potrebo, je lahko veliko in težko izkoristite svoj čas.

Kam vas lahko odpelje?

Ne glede na velikost vašega podjetja morate pri pripravi ničelnega oblikovanja proračuna natančneje pregledati, kakšna je vrednost pogona v vašem postopku. Čeprav je to dolgotrajno, lahko metoda, ki jo pravilno uporabimo, pripelje do večje trajnosti in uravnotežene rasti.

Vsak podjetnik, ki se bo odločil, da bo za svoje poslovanje uporabil ničelno načrtovanje proračuna, se bo zagotovo naučil, kako pomembno je vlagati čas in vire za vodenje učinkovitosti in vrednosti svojega podjetja.


Sorodni Članki:

✔ - Brezplačna publiciteta - poslovna javnost

✔ - 5 Korakov za zagon spletnega podjetja

✔ - Najcenejši registratorji domen


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!