Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako organizirati svojo pisarno

12 korakov do oblikovanja pisarne, ki je hkrati prijetno in funkcionalno


Najpomembnejša značilnost dobrega pisarniškega oblikovanja je funkcionalnost. Kljub temu pa so naše pisarne pretesne s toliko pisarniškimi stroji, opremo, potrebščinami in koščki papirja, da so naše majhne ali domače pisarne popolnoma nefunkcionalne.

Ali morate stvari premakniti s poti, preden lahko sedete in delate? Je na vaši mizi toliko papirjev, da se prelivajo na tla? Ali se morate obrniti na ekipo za iskanje in reševanje, da bi našli vse, kar iščete? Potem je zagotovo čas, da zavihate rokave in organizirate svojo pisarno.

Na voljo imate najatraktivnejše in najsodobnejše pisarniško oblikovanje in še vedno ne boste mogli dokončati tega, kar morate storiti, če ne organizirate svoje pisarne.

Ti koraki za pisarniško preobrazbo vam bodo pokazali, kako organizirati svojo mizo in svoj pisarniški prostor, da boste imeli oblikovanje pisarne, v katerem lahko cenite in delate.

Počistite poti

Prijatelj je imel sredi svoje pisarne mizo za kavo, zaradi katere se je premikanje od mize do vložitvene omare lomilo golenice za vsakogar brez okretnosti in ravnotežja izurjenega akrobata. Ker v svoji pisarni ni nikoli zabaval strank, je kavno mizo uporabljal le, ko je nanjo nastavil stvari. Če premaknete mizo za kavo, mu je omogočil jasno pot in ji prihranil veliko potencialne škode na golenici.

Ali so v oblikovanju vaše pisarne ovire za pohištvo? Premaknite jih ali jih v celoti premaknite. Morate biti sposobni hoditi naokoli.

Počistite namizje

Tam zdaj. Ali to ne izgleda lepo? Predstavitev pisarniškega oblikovanja. Zdaj trdi del. Začnite organizirati svojo pisarno, tako da pogledate svojo pisarniško mizo in se odločite, kaj je biti tam. Vaš računalnik, očitno. Daj nazaj. Vaš telefon, vsekakor. Tudi to vrnite. Toda kaj še?

Poglejte si vse ostale stvari, ki ste jih vzeli s stola, in se vprašajte: »Ali je tako so da bi bil na moji pisarniški mizi? "Če to ni nekaj, kar uporabljate vsak dan, da olajšate svoje delo, ga ni treba obiskati in je čas, da poiščete drugo mesto za to.

Košček dokumentov, s katerim ste se nameravali spoprijeti? Ukvarjajte se z njimi in jih vložite. Napol pojeden krof iz prejšnjega tedna. Veste, kaj storiti s tem...

Za urejanje mize in predalov uporabite Caddies in pladnje

Trgovine s pisarniškim materialom in trgovci na drobno imajo vse vrste plastičnih pladnjev in caddyjev, vključno s tistimi, ki so oblikovani tako, da se popolnoma prilegajo v pisalni predal. Uporabite jih za organizacijo pisarniškega materiala. Zdaj imajo vse te ohlapne flomastre, sponke za papir in sličice nekaj časa, in ko ga želite, ga boste našli.

Za nadaljnjo organizacijo pisalne mize so pladnji za zlaganje idealni za vašo mapo in mapo. Pomagali vam bodo ohranjati urejenost namizja v pisarni in prihraniti prostor.

Posodobite svojo opremo

Kateri pisarniški stroji vas upočasnjujejo ali krčijo vašo pisarniško zasnovo? Ali vaš računalnik potrebuje pomnilnik ali nadgradnjo trdega diska? Mogoče je čas, da se znebite svojega starega tiskalnika, faksa in optičnega bralnika ter naložite v večfunkcijski tiskalnik. Ali čas za nadgradnjo primitivnega telefona na dotik na zvočnik. Povečajte funkcionalnost svojih pisarniških strojev in naredite še nekaj delovnega prostora.

Spravite ga s svoje mize

Počistite še več delovnega prostora in uredite svojo pisarno tako, da nekaj potrebnih pisarn daste v svoj ločen prostor. Na primer, tiskalnik ali večfunkcijski kopirni stroj ne sme biti na vaši mizi. Če investirate v stojalo za tiskalnik, ga boste shranili v razdaljo uporabnih prostorov, osvobodili več teh dragocenih nepremičnin in zagotovili nekaj več prostora za shranjevanje polic za dodatke, kot je papir za tiskalnik.

Imate majhno mizo in potrebujete še več prostora? Občasna miza, postavljena poleg vaše mize, bo dodala eleganten pridih oblikovanju vaše pisarne in služila kot dodatno delovno območje. Bodite prepričani, da izberete eno od pravilnih višin, da boste lahko delali na njej, ne da bi se vam bilo treba prikazovati.

Je vaša pisalna miza prenatrpana s knjigami ali priročniki? Vložite v knjižno polico, bodisi prostostoječo bodisi vgrajeno. Presenečeni boste nad tem, koliko več prostora morate delati, ko le nekaj knjig odmaknete od mize.

Kako lahko izboljšate oblikovanje pisarne in uredite pisarno zdaj, ko imate privlačen in funkcionalen delovni prostor? Preizkusite te nasvete:

Dajte svojim očem nekaj privlačnega za počitek

Sedite pred računalnik z rokami na tipkovnici in gledajte stran od monitorja, pri tem se pomaknite za 90 stopinj (ali toliko, kolikor lahko udobno pregledate, ne da bi si zaklenili vrat). Kanadski center za zdravje in varnost pri delu priporoča, da se vsakih nekaj minut odmaknete od računalniškega zaslona in osredotočite pogled na bolj oddaljene predmete, da se izognete obremenitvi oči in utrujenosti. Toda ali je v vašem vidnem območju kaj privlačnega? Če ne, dodajte nekaj, kar je vredno pogledati v pisarniški dizajn, na primer sliko, tisk ali plakat, ki vam je všeč.

Če prostor dopušča in so pogoji pravi, lahko živa, cvetoča rastlina ustvari čudeže za oblačenje pisarniškega prostora in nahranitev vašega duha. Pritisnjen za prostor? Zložite majhno plute in jo uporabite za pripenjanje stvari, ki vas osrečujejo, na primer fotografije družine in prijateljev, risbe vaših otrok ali celo barvit koledar.

Dajte svojemu prenovljeni pisarniški mizi preizkus dosega

Sedite za svojo novo in izboljšano mizo in delajte. Je vse, kar potrebujete, na dosegu roke? Po potrebi prilagodite dizajn pisarne in tako premikajte predmete ali opremo, ki jih najbolj potrebujete. Ne bi vam bilo treba vstati in zapustiti svoje mize, da na primer nekaj obleče. Upoštevajte tudi tisto, česar ne uporabljate. Če ga ne uporabljate veliko, je pravilo, da uredite pisarno, da ga je treba shraniti dlje.

Preverite svoje potrebe po shranjevanju

Zdi se, da majhne in domače pisarne proizvajajo več papirja kot karkoli drugega. In veliko stvari, ki krči naše pisarne, je samo stvari, ki sedijo, ker ni nikjer drugje. Organizirajte svojo pisarno tako, da jo dobite v drugo omarico, če jo potrebujete, ali dodate omaro s potrebščinami. Potem boste imeli prostor za to, lažje pa bo ohraniti oblikovanje pisarne.

Vzpostavite center za recikliranje

Papir, karton, steklo, plastične steklenice in posode za pijačo - toliko materiala, ki ga vržemo v naše pisarne, je mogoče reciklirati. Ljudem olajšajte, da storijo pravilno in nered iz svoje pisarne, tako da postavite majhen center za recikliranje z nalepkami, bodisi v vaši pisarni ali blizu nje. Plastični nahrbtniki so poceni in enostavni za prevoz, ko pride čas, da recikliranje odložijo na robnik ali odlagališče za recikliranje.

Prenovite okno

Če ima vaša majhna ali domača pisarna okna, ne pozabite, da so obdelave oken del vaše oblikovanja pisarne. Nova vrsta in / ali barva senčil ali zavese lahko vidno razlikuje vzdušje vaše pisarne. Kot je tisto, kar imate zdaj ali ne želite porabiti denarja za posodobitev okenskih tretmajev? Nato se odločite za čiščenje. Nič ne pravi, da je pomlad čista in sveža.

Poravnajte pisarniško mizo

Ker že leta uporabljate eno obliko pisarne, še ne pomeni, da je ne morete spremeniti. Kritično oglejte, kako je vaša pisarniška miza nameščena v sobi. Če premaknete mizo, vam lahko daste povsem novo perspektivo in celo naredite bolj produktivno. Če je vaša pisarniška miza na primer zagozdena v kotu in prostor omogoča, jo potegnite ven na sredino sobe. Če je vaša pisalna miza obrnjena stran od edinega okna, jo premaknite bližje oknu, da boste lahko izkoristili povečanje naravne svetlobe.

Barvaj modro

Če resno iščete oblikovanje pisarne svež, nov videz, je plašč sveže barve odgovor. Modra je velika sezona v vseh vrstah pomirjujočih odtenkov. Oglejte si lokalno trgovino s strojno opremo ali barvami in zagotovo boste našli senco, ki vam je všeč.

Ne glede na to, ali ste se odločili za prebarvanje majhne ali domače pisarne, če ste v drugih korakih uredili svojo pisarno, imate zdaj pisarniški prostor, ki ne samo da je lepši, ampak bo lažje delati. In z spremembe, ki ste jih naredili, bo tudi lažje organiziranje vaše pisarne.


Sorodni Članki:

✔ - Izbira pravega Registrarja domen za vaš blog ali spletno mesto

✔ - Kako ustvariti načrt socialnih medijev za podjetja

✔ - 5 Vrst prodaje - svetovalna prodaja in še več


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!