Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako pripraviti obrazce 1099-MISC, korak za korakom

Tu so informacije, ki jih potrebujete, in postopek izpolnjevanja obrazca 1099-misc za delavce, ki niso zaposleni.


Obrazec 1099-MISC, razni dohodki, je obrazec, ki ga podjetja uporabljajo za poročanje o plačilih tistemu, kar IRS imenuje ne-zaposleni. Obrazec je preprost za izpolnjevanje; glavne poizvedbe podjetja imajo, koga poslati in kdaj. Ker je to različna oblika, obstaja več vrst plačil, ki zahtevajo 1099-MISC.

Obrazec 1099-MISC je potreben samo, če ste med letom plačali nekomu (ne zaposlenemu) 600 USD ali več.

Doseženi datumi za obrazce 1099-MISC

Vse 1099 obrazce, vključno z obrazcem 1099-MISC, je treba pri IRS vložiti do 31. januarja za preteklo koledarsko leto. Vseh 1099 je tudi pogodbenih delavcev do 31. januarja vsako leto za preteklo koledarsko leto. Na primer, obrazce z 1099-MISC za leto 2018 je treba vložiti pri IRS in jih prejeti prejemnikom do 31. januarja 2019.

Preberite podrobnosti v tem članku o rokih letnega poročila o davku na plače.

Zbiranje informacij za pripravo obrazcev 1099-MISC

Informacije za ta obrazec prihajajo iz poslovnih evidenc za plačila, ki jih ne zaposleni za vsako osebo ali podjetje, ki ga plačujete za storitve. Te osebe boste morda plačevali pod "Strokovne pristojbine" ali "Druga plačila." Ne pozabite spremljati teh plačil s strani prodajalca, da boste lahko konec leta pripravili seznam.

Kdo naj prejme obrazec 1099-MISC?

Obrazec 1099-MISC vključuje informacije o nadomestilih, izplačanim v preteklem koledarskem letu različnim posameznikom in subjektom. Nezaposlenim, ki ste jim plačali 600 USD ali več v koledarskem letu, morate poslati obrazec 1099-MISC.

Ta obrazec se NE uporablja za plače in plače zaposlenih.

1099-MISC se najpogosteje uporablja za neodvisne pogodbenike in prodajalce, ki so samozaposleni posamezniki (ne korporacije). Na primer, janitorial storitev ali spletni razvijalci so morda v tej kategoriji.

Če želite določiti, ali mora določena oseba ali poslovni subjekt prejeti obrazec 1099-MISC, preberite ta članek o tem, kdo naj prejme obrazec 1099-MISC. Če je oseba upravičena do tega obrazca, ugotovite, ali ste ji plačali 600 USD ali več v koledarskem letu. Če ste še vedno v dvomih, se posvetujte s svojim davčnim strokovnjakom.

ID številke davčnega zavezanca in obrazec 1099-MISC

Preden nekomu pripravite 1099-MISC, morate imeti veljavno davčno številko za to osebo. Od vsakega prejemnika plačila boste morali dobiti obrazec W-9. Ta obrazec vključuje ime in naslov ter ID davčnega zavezanca.

Glavno vprašanje zmede v tej obliki je, ali uporabiti polje 3 ali polje 7 za plačila neplačnikov. Če dvomite o tem, ali želite uporabiti polje 3 ali polje 7 za poročanje o plačilih nezaposlenemu, upoštevajte izraz "storitve" v polju 7.

Dvakrat preverite številke davčnih zavezancev, da se izognete težavam z IRS. Če želite zagotoviti, da se številke davčnih številk strinjajo z evidencami IRS, uporabite ta spletni program za ujemanje davčnih zavezancev IRS (zahteva prijava).

Kako ravnati z manjkajočo identifikacijo davčnega zavezanca

Upoštevajte ta niz korakov, ki jih je določil IRS:

  • Poskusite pridobiti osebno številko davčnega zavezanca tako, da osebi pošljete obrazec W-9.
  • Trudite se, da pridobite obrazec W-9. Spremljajte poskuse, vključno z e-poštnimi sporočili in poštnimi sporočili, da se zaščitite pred globami in kaznimi, ko vas IRS kontaktira.
  • Pravočasno vložite 1099-MISC, vključno z ničlami, v prostoru, kjer je potrebna identifikacija davčnega zavezanca.

Informacije, potrebne za obrazec 1099-MISC

Poslovne informacije: Za vsak 1099-MISC, ki ga pripravite, boste morali vključiti podatke o svojem podjetju, vključno z:

  • Vaša zvezna številka delodajalca
  • Ime vašega podjetja
  • Naslov vašega podjetja

Davčna številka prejemnika:To je prejemnikova številka socialne varnosti ali zvezna EIN.

Zneski plačila:V ustrezno polje vnesite plačane zneske:

  • Polje 1: Znesekplačano v najemninah (vendar ne korporaciji).
  • Polje 2: Avtorski honorarji, pridobljeni z nafto, plinom ali mineralnimi lastnostmi ali intelektualno lastnino (patenti, avtorske pravice, blagovne znamke).
  • Polje 3: Druga izplačila dohodka, vključno z nagradami in nagradami (polja 3 in 7), kot so nagradna plačila (vendar ne nagrade in nagrade zaposlenim), plačila za udeležence raziskovalnih študij in kazenske odškodnine. To polje je namenjeno plačilom, ki ne ustrezajo nobenemu od drugih polj.
  • Polje 6: plačila za zdravstveno varstvo in zdravstveno varstvo, vključno s plačili "vsakemu zdravniku ali drugemu dobavitelju ali ponudniku zdravstvenih ali zdravstvenih storitev. Vključite plačila zdravstvenih zavarovalnic v okviru zdravstvenega, nezgodnega in zdravstvenega zavarovanja", ne pa lekarnam za zdravila na recept.

  • Polje 7: Storitve, ki jih opravlja nezaposleni, vključno s plačili neodvisnim izvajalcem, svobodnjakom in drugim podjetjem, ki ste jim plačevali. Vključite nagrade, provizije in nagrade, podeljene tem posameznikom ali podjetjem. Vključite tudi plačila nezaposlenim za dele in materiale.
  • Okvir 9: Neposredna prodaja 5000 USD ali več potrošniških izdelkov za nadaljnjo prodajo.
  • Polje 14: Bruto izkupiček, plačan odvetniku (pojasnjeno spodaj).

Seznam IRS vključuje druge kategorije, ki jih verjetno ne bi uporabljali, na primer izkupiček iz ribolova in zavarovanja pridelkov.

Odtegnjena zvezna dohodnina:V polje 4 vnesite vse zneske zvezne dohodnine, odtegnjene od plačil prejemniku.

Oddelek 409A Odlog in dohodek:Polji 15a in 15b zahtevata, da zabeležite odlog oddelka 409A in dohodek. Oddelek 409A se nanaša na razmeroma nov (2004) oddelek Zakonika o notranjih prihodkih, ki je povezan z nekvalificiranimi programi za odložene odškodnine. Če se vam zdi, da boste morda morali nekomu prijaviti nekvalificirano odškodnino, se posvetujte s svojim davčnim svetovalcem ali davčnim odvetnikom.

Državne in lokalne informacije:V tem razdelku boste vnesli podatke o državnem dohodku in odtegljaju. Upoštevajte, da lahko vnesete podatke za eno ali dve državi. Če morate vnesti podatke za več kot dve državi, boste morali za te podatke izpolniti še 1099-MISC.

Državna številka države / plačnika (Polje 17): številka državnega davka vašega podjetja NI vaša številka državnega davka na promet. Mnoge države uporabljajo zvezno davčno številko (EIN) in na koncu dodajo številke. Za informacije poiščite pri državnem oddelku za prihodke.

Kaj storiti, preden pošljete obrazec 1099-MISC

1. Preverite leto na davčnih obrazcih

IRS vsako leto spremeni te obrazce, zato se prepričajte, da imate različico za tekoče leto. Leto obrazca je leto plačila, NE leto, ko izpolnite obrazec. Če izvajalcu januarja 2019 pošljete obrazec 1099-MISC za delo 2018, uporabite obrazec 2018.

2. Poskrbite, da imate obrazec W-9 za vsakega prejemnika plačila

Preden komu pošljete 1099-MISC, morate izpolniti obrazec W-9 za to osebo. Namen obrazca W-9 je preveriti davčno številko osebe. Za posameznika je ID davčnega zavezanca lahko številka socialnega zavarovanja. Za podjetje je to lahko številka delodajalca.

Pomembno je zagotoviti, da imate te podatke; če od osebe, ki ni zaposlena, ne prejmete obrazca W-9 ali če davčna številka ni veljavna, vas bo IRS obvestila, da morate začeti varnostno zadrževanje pri plačilih pri tej osebi.

3. Naročite obrazce 1099-MISC in uporabite pravilni obrazec

Če pošljete svoje obrazce za 1099-MISC (povzetek davka ob koncu leta za neodvisne izvajalce), je zdaj čas, da naročite obrazce za to davčno leto. Če imate obračun plač, preverite, ali bodo januarja imeli tisto, kar potrebujejo za pripravo teh obrazcev.

Ti lahkopridobite 1099-MISC obrazce iz trgovin za pisarniško oskrbo ali IRS. Ne morete uporabiti obrazca 1099-MISC, ki ga prenesete iz interneta, ker je rdeče črnilo na kopiji A posebno in ga ni mogoče kopirati. Uporabiti morate uradni obrazec.

4. Preden pošljete IRS, preverite napake

Pogoste napake pri izpolnjevanju 1099 obrazcev vključujejo uporabo obrazca za napačno leto, neuporabe pravilnega obrazca, pošiljanje obrazca napačni osebi ali podjetju in pomanjkanje vseh zahtevanih podatkov.

Tiskanje in distribucija obrazcev

1099-MISC je večdelna oblika. Tukaj so deli tega obrazca in kam jih lahko pošljete:

  • Kopija A se pošlje službi za notranje prihodke.
  • Izvod 1 se pošlje državnim davčnim oddelkom.
  • Kopija B je namenjena prejemniku.
  • Izvod 2 mora prejemnik vložiti obračun dohodnine.
  • Izvode B in 2 mora oseba prejeti najpozneje 31. januarja v letu po davčnem letu.
  • Kopija C je za prejemnika plačila (vi).

Če v IRS pošiljate obrazce 1099-MISC, morate prejemnikom še vedno dati papirnato kopijo. Ta spletni obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti, lahko uporabite, če imate le nekaj obrazcev.

Vložitev obrazcev 1099-MISC pri IRS

Obrazce 1099-MISC lahko v sistem IRS vložite prek sistema Filing Information Retur Electronically (FIRE). Rok za vložitev obrazcev 1099-MISC vsako leto je 31. januarja naslednjega leta.

Informacije v tem članku so splošne za lažjo zbiranje informacij, ki jih potrebujete za pripravo in tiskanje obrazcev 1099-MISC. Vsaka poslovna situacija je edinstvena in te informacije ne poskušajo biti izčrpne ali vam povedo vseh informacij, ki jih je treba vključiti v obrazce 1099-MISC. Za informacije o vašem konkretnem položaju se posvetujte s svojim davčnim svetovalcem.


Sorodni Članki:

✔ - 10 Razlogov Stroški organske hrane več

✔ - Profesionalni poslovni etiket za poslovni telefon

✔ - Tveganje tožb spletnega oglaševanja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!