Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako pripraviti proračun za predloge nepovratnih sredstev

Vas proračun vašega predloga nepovratnih sredstev pošilja v hladen znoj? Tu so osnove, kako pripraviti in predstaviti proračun svojega predloga.


Za številne pisce štipendije, ki večino svojih predlogov plujejo brez napora, ker so dobri pisci, je proračun lahko premajhen. Vendar pa lahko poznavanje nekaterih osnovnih načel pisanja nepovratnih sredstev, na primer, kako predstaviti stroške vašega projekta, lahko naredi pisanje donacije manj naporno.

Če številke niso vaš forte, se prepričajte, da poiščete pomoč pri svoji poslovni pisarni ali računovodji. Nikoli ne gre sam, ko gre za donacije. Dejansko sestavite ekipo ljudi iz tistih, ki so odgovorni za programe, poslovneže in kadre. Potrebovali jih boste vsi.

Priprava proračuna za nepovratna sredstva

Predstavite svoj proračun za predloge nepovratnih sredstev na način, ki bo na pregledovalca nepovratnih sredstev naredil odličen vtis. Razmislite o zgodbi, ki jo pripovedujete v drugih delih predloga, in svoj proračun prilagodite tej zgodbi.

Preglejte smernice financerja in uporabite zagotovljene proračunske kategorije. Ne pozabite, da morajo biti stroški proračuna tako »razumni« kot »dopustni in razpoložljivi.« Upoštevajte te osnovne nasvete.

  • Natisnite svoj proračun na novi strani
  • Poravnajte številke pravilno
  • Dvakrat preverite svoje podatke in zaokrožite svoje številke, kar jim bo olajšalo branje
  • Vključite naslove stolpcev, kot so kategorija proračuna, zahtevana sredstva, lokalni prispevki in skupna vrednost projekta

Organizirajte svoj proračun, tako da ga je enostavno prebrati in razumeti. Naj druga oseba pogleda vaš proračun. Ali lahko razume ali razume? Če ne, se vrnite na risalno ploščo. Poslovna oseba naj ponovno preveri vse vaše številke in da so vse informacije točne.

Neposredni stroški za donacije

Neposredni stroški vaše donacije so morda najbolj kritični del vašega proračuna. To so sredstva, ki jih zahtevate od vira financiranja. Neposredni stroški običajno vključujejo:

Osebje

Če vaš program zahteva kritje stroškov osebja, vključite to plačo v kategorijo "osebje."

Če zaposlujete nove zaposlene, je določanje dejanske plače lahko težavno. Za začetek je treba preveriti pri podobnih organizacijah, da bi ugotovili, kaj plačujejo zaposleni v programu na podobnih položajih.

Navedite, ali je plača letna ali plača na uro ali ne. Če na uro prikažete razčlenitev ur in tednov, na primer 10,00 USD na uro X 40 ur na teden X 52 tednov = 20 800 USD)

Bonitete

Neomejene ugodnosti so tisti davki in ugodnosti, ki jih mora delodajalec plačati zaposlenemu. Na podlagi bruto plače običajno znašajo približno 25 odstotkov, odvisno od velikosti vaše neprofitne organizacije in njenega paketa ugodnosti.

Nadomestila, ki jih zakon zahteva, vključujejo FICA (socialna varnost in Medicare), FUTA (zvezni davki na brezposelnost / zavarovanje), SUTA ali SUI (državni brezposelni davki / zavarovanje) in nadomestilo delavcev (nezgodno zavarovanje na delovnem mestu).

Druge ugodnosti vključujejo zdravstveno zavarovanje in plačano bolniško odsotnost. Ko v svojem proračunu navedete neomejene ugodnosti, ne pozabite upoštevati "Standardni paket ugodnosti vlade, kot to zahteva zakon", če pregledovalec ne ve, kaj vključujejo obrobne ugodnosti.

Potovanja

Velikokrat se lahko potovanja vključijo v proračun predloga. Medtem ko so potni stroški zelo natančno pregledani, obstajajo načini, kako jih odobriti.

Poskrbite za natančne formule in dokumentacijo, zakaj je potovanje potrebno. Vključite stroške letalske vozovnice, stroške hotela na noč in število nočitev, ki jih boste nastanili, ter dodatek za hrano. Uporabite realistične, vendar konzervativne številke,

Oprema

Finančniki pogosto natančno pregledajo nakup opreme. Da bi lažje razumeli stroške opreme, jim dajte dokumentacijo o potrebi programa po opremi.

Stroški opreme morajo biti natančno opredeljeni in vsebovati specifikacije. Na primer, lahko dodate sistem za hitro kopiranje za razmnoževanje poročil in drugih dokumentov za odbore, uslužbence in prostovoljce. Pojasnite, kako bo kopirni stroj pomagal upravljati program.

Potrebščine

Finančniki razvrstijo ali opredelijo zaloge na različne načine. Pred vključitvijo tega razdelka vedno preverite z virom financiranja. Pojasnite, kako zaloge pomagajo pri izvajanju programa. Razdelite tudi zaloge na kategorije, kot so splošni pisarniški material, pripomočki za izobraževanje in usposabljanje ter računalniške potrebščine.

Prispevki v naravi

Prispevki v naravi so blago ali storitve, ki jih je podarila organizacija. Te storitve / prispevki se lahko pogosto uporabijo kot usklajevanje sredstev v številnih virih financiranja. Primeri darov v naravi vključujejo:

  • korporativni prostovoljci in pro-bono profesionalne storitve
  • uporaba stavbe in komunalnih storitev
  • oglaševanje
  • darovanje računalnikov ali drugih tehničnih virov
  • prevoz

Vrednost teh storitev ali blaga temelji na njihovi "tržni vrednosti". Na primer, prostovoljec, ki dela v nekvalificiranem položaju, bi bil izračunan na vrednost minimalne plače v dolarju.

Če želite to označiti v proračunu, lahko vključite formulo, kot je pet prostovoljcev X $ xxx urno X 5 ur na teden X 36 tednov = $ xxxx. Prispevki v naravi lahko navdušujejo recenzente, saj predstavljajo dokaz, da vaš program uživa podporo skupnosti.

Posredni stroški za donacije

Posredni stroški vaše donacije ("režijski stroški") so stroški za administracijo in storitve, kot so:

  • Stroški gradnje
  • Zavarovanje
  • Javne službe
  • Pobiranje smeti, profesionalne storitve čiščenja itd.

Včasih lahko odstotek celotnih posrednih stroškov povrne vir financiranja, vendar le, če je donator dogovoril o posredni stopnji stroškov.

Preden v svoj proračun vključite katero koli kategorijo posrednih stroškov, se prepričajte, da ste natančno prebrali RFP (zahtevo za predlog) in smernice za nepovratna sredstva. Ti viri vam bodo povedali, ali za ta program nepovratnih sredstev veljajo posredni stroški.

Priporočeni viri:

Fundacijski center (Veliko virov, vključno z delavnicami za pisanje štipendij).

Nazaj na Kako napisati predlog za donacijo.

Posodobila Joanne Fritz


Sorodni Članki:

✔ - Osnove zakona o varščinah v Severni Karolini

✔ - Najslabše izjave o predstavniških misijah na drobno

✔ - Kako se izogniti podkupovanju v mednarodnem poslovanju


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!