Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako izbrati popoln zvočnik

Vse gre za pripravo


Eden najpomembnejših razvedrilnih elementov dogodka je izbira odličnega govornika in drugih prisotnih za dnevni red. Pri najemu zunanjega govorca za zapolnitev vloge lahko načrtovalci dogodkov bodisi neposredno sklenejo pogodbo s profesionalnim govornikom ali pa se zanesejo na strokovno znanje govorniškega urada. Ne glede na to, ali gre za notranjega izvršnega direktorja, vodjo panoge ali profesionalnega govorca, bo uspešen program že v postopku načrtovanja določil govorce.

Nasvet strokovnjaka

Diane Goodman, predsednica urada Goodman Speakers Bureau, Inc. v Windsorju, CT je priznana vodilna panoga pri zagotavljanju profesionalnih in nacionalno priznanih govorcev in zabavljačev za korporativne in organizacijske dogodke. Je strokovna avtorica Preživeti v iskanju: Kako ciljati in izbrati najboljšega profesionalnega govorca, 12 strani strani za načrtovalce sestankov in dogodkov.

Goodman je vodnik strukturiral kot seznam koristnih nasvetov in vprašanj, ki bi se jih morali začeti in izkušeni načrtovalci srečanj interno lotiti, preden bi se zaposlili ali izbrali govorca.

Kaj storiti pred izbiro zvočnika

Najprej in predvsem, kot pri vsakem dogodku, je tudi vnaprejšnje načrtovanje vedno koristno in na trenutke ključnega pomena pri iskanju najboljšega govorca za vaš dogodek. Mnogo lažje je zagotoviti najboljše govorce z načrtovanjem vsaj šest do 12 mesecev pred prireditvijo. Norma za rezervacijo profesionalnega ali znanega govorca je bila eno leto. Seveda to ni vedno smiselno ali realno, danes pa je znano, da so rezervacije opravljene le nekaj mesecev vnaprej. Če si lahko pomagate, se med drobljenjem ne pustite v paniki.

Kasneje se boste zahvalili.

Goodman zato svetuje, da je za začetek iskanja glavnih govornikov dovolj pripravljen, da so naslednji koraki pri vsakem dogodku in začetnem notranjem kontrolnem seznamu načrtovalca:

  1. Določite logistiko / razpored sestankov
  2. Razumevanje občinstva
  3. Zajemite cilj sestanka
  4. Opredelite pričakovanja govorca
  5. Uspeh uspešnosti

Šele ko bodo te naloge premišljene (in morda še druge značilne za vaš dogodek ali sestanek), lahko začnete z iskanjem glavnih govornikov. Glavni govornik lahko igra več različnih vlog za konferenco ali sestanek. Ali vaš sestanek potrebuje korporativnega govorca ali bi vaše občinstvo bolje služilo kot navdihujoči ali motivacijski govornik? Če preverite ta seznam, ne boste samo zagotovili boljšega okvira za iskanje zvočnikov, temveč vam bo prihranil čas za začetek notranje odobritve prve izbire zvočnika.

Kaj storiti med iskanjem glavnih govornikov

Ko spoznate konceptualno smer srečanja, boste imeli boljše izkušnje z iskanjem ustreznega govornika. Tam, kjer se večina načrtovalcev dogodkov zatakne, ni v samem postopku iskanja in izbire, temveč v pogajanjih o stroških govornikov.

Profesionalni govorniki z objavljeno knjigo lahko podjetja vodijo od 10.000 do 20.000 dolarjev, brez stroškov potovanja za dogodek. Avtor uspešnice New York Timesa po drugi strani lahko zbere kar 40.000 dolarjev na nagovor. Čeprav se lahko te številke počutijo izredno visoke za načrtovalce dogodkov, ki so novi v osrednjem govornem prostoru, se morate pristojbinam približati razmeroma. Kakšna je primerjava honorarja govorca s stroški za jutranji zajtrk, ki ga pripravijo, ali s številom ljudi, ki jih pričakujemo na sestanku?

Spodnja črta

Ker načrtovalci dogodkov služijo kot notranji in zunanji obraz poslovnega sestanka, bo ta vrsta strukturiranega pristopa k izbiri govorcev pripomogla k pridobitvi potrebnih notranjih odobritev proračuna in premik programa naprej.

Pri načrtovanju sestanka se ponavadi zgodi eden od dveh scenarijev: datum poslovnega sestanka je odobren brez vsebine ali datum poslovnega sestanka ni potrjen brez potrjene vsebine.

Goodmanov pristop priporoča, da načrtovalci dogodkov natančno razumejo sestanek, kdo se bo udeležil, kakšna sporočila sporočajo, kakšen govornik je potreben in kaj je delovalo v preteklosti.

Ti koraki bodo v kombinaciji z določeno prilagodljivostjo načrtovanja in vnaprejšnjim načrtovanjem vodili k uspešnemu programu.


Sorodni Članki:

✔ - 10 Nasvetov za izboljšanje maloprodajne prodaje, ko upadajo

✔ - Strukture franšiznih odnosov

✔ - Največje pomanjkljivosti elektronskega poslovanja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!