Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako nastaviti profesionalne voščilnice za glasovno pošto

Pozdrav glasovne pošte so izjave o tem, kdo ste in kaj vaše podjetje ceni. Sledite tem navodilom ali najbolj strokovnemu pozdravu glasovne pošte.


Ustrezen pozdrav glasovne pošte lahko pozitivno vtisne na vaše kličoče ali pa jih odtuji, preden sploh spregovorite z njimi. Postavite se na mesto svojega klicatelja in se vprašajte: "Kako bi se rad zdravil, če se ne bi takoj pogovoril z osebo, ki sem jo poklical? Kaj bi rad vedel v pozdrav glasovne pošte? Kaj naj storim?"

Možnosti pozdravljanja glasovne pošte

Odvisno od telefonskega sistema, ki ga imate v vašem podjetju, so lahko različne možnosti glede vrste voščila za glasovno pošto, ki ga lahko sestavite. Vključujejo naslednje primere.

0:49

3 primeri dobrih pozdravnih govornih sporočil

  • Splošni primeri voščilnice
    • Splošni pozdrav glasovne pošte se uporablja kot privzeti pozdrav glasovne pošte, če ni nastavljena drugačna vrsta.
  • Primeri notranjega glasovne pošte
    • To se uporablja za pozdravljanje ljudi, ki vas kličejo znotraj vašega podjetja (tj. Iz druge razširitve).
  • Zgledi zunanjih govornih sporočil
    • Ta pozdrav se bo igral za ljudi, ki kličejo zunaj vašega podjetja. Avtomatizirani spremljevalec vašega telefonskega sistema lahko predvaja splošno podjetje, ki ga pozdravijo vsi zunanji kličoči. Če je v vašem pozdravu navedeno ime vašega podjetja, vam ga v pozdravu ni treba izgovoriti.

  • Začasni primeri voščilništva ali "zunaj službe"
    • Začasni ali zunanji pisarniški pozdrav je nastavljen, ko boste zunaj pisarne vnaprej določeni čas. Večina sistemov glasovne pošte vam bo omogočila, da nastavite datum in čas poteka, tako da vam ni treba pozabiti, da ga izklopite, ko se vrnete.
  • "Po telefonu" ali "Zasedena" primeri voščilnice
    • Ta pozdrav služi klicanju klicateljev, da ste v pisarni, vendar trenutno ne morete sprejeti njihovega klica, ker ste po telefonu z drugim klicateljem.

Kaj vključiti v pravilen pozdrav glasovne pošte

Kako nastaviti profesionalne voščilnice za glasovno pošto: nastaviti

  • Lep pozdrav
  • Tvoje ime
  • Ime vašega podjetja in ime oddelka ali oboje
  • Izjava, da trenutno ne morete sprejeti njihovega klica
  • Povabilo, da pustite sporočilo
  • Ko lahko pričakujejo povratni klic
  • Na koga se lahko obrnejo za takojšnjo pomoč (če je primerno)
  • Najdlje od 20 do 25 sekund (pravilo palca)
  • Izogibajte se predajanju preveč informacij in čestitkam predolgo.

Vzemite dobre pozdravne glasovne pošte

  • Živjo. To je Jim Bucki. Trenutno ne morem sprejeti vašega klica, vendar bi ga rad vrnil takoj, ko bom lahko. Prosim, pustite mi podrobno zaupno sporočilo po tonu. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pokličite mojo sekretarko Suzy Smith na številko 6336. Hvala za klic.
  • Zdravo. Dosegli ste računovodski oddelek. Oddelek je trenutno zaprt. Naše običajne ure delovanja so od ponedeljka do petka, od 8.00 do 18.00. Prosimo, pustite nam sporočilo po tonu in nekdo bo klic vrnil v najkrajšem možnem času. Hvala vam.

  • Živjo. To je Jim Bucki. Od pisarne bom zunaj do četrtka, 24. julija, in občasno bom pregledoval glasovno pošto. Če mi želite pustiti sporočilo, to storite po tonu in vaš klic bom vrnil takoj, ko bom lahko. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pokličite mojo sekretarko Suzy Smith na številko 6336. Hvala za klic.
  • Prišli ste do mize Jima Buckega. Trenutno sem po telefonu, vendar bi vas rad vrnil pozneje. Če želite, mi pustite sporočilo po tonu. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pokličite mojo sekretarko Suzy Smith na številko 6336. Hvala za klic.

Slabi pozdravne glasovne pošte

  • Živjo. To je Joe. Pusti mi sporočilo.
  • {Predvajanje glasbe za daljše časovno obdobje} Hej! Govori z menoj.
  • Živjo. Prišli ste do podjetja XYZ. Prosim, pustite nam sporočilo.
  • Zdravo. V pisarno Joea Kartonia ste prišli na XYZ.com. Odšel bom iz pisarne na vazektomijo in se bom vrnil v četrtek, 26. avgusta, ob 8:30. Doživel bom veliko neprijetnosti, tako da glasovne pošte sploh ne bom preverjal. Če mi želite pustiti sporočilo, to storite po tonu. Lahko mi pustite podrobno in zaupno sporočilo, jaz pa vam bom čim prej vrnil vaš klic. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pokličite mojo sekretarko, Sally Johnson, na številko 3663. Zahvaljujem se vam za klic in po vrnitvi se vam bom oglasil in se počutim bolje.

  • Pisarna je zaprta. Prosimo, pustite sporočilo po tonu.


Sorodni Članki:

✔ - Ali vaše podjetje potrebuje zavarovanje odgovornosti za medije?

✔ - Programska oprema in zbirke aplikacijskih aplikacij

✔ - Umetnost gojenja - ali jo resnično potrebujete?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!