Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako vzpostaviti letni koledar davkov na plače

Plačila davkov na plače in poročila za zvezne in državne davke na plače


Spremljanje poročanja o davkih na plače in plačila zahteva natančno pozornost. Če določite letni koledar davkov na plače, vam lahko pomaga, da se izognete globam in kaznim, ter vas spremlja. Tudi če imate CPA ali knjigovodske storitve, ki obračunavajo davke na plače, morate vedeti, kdaj ti davki in poročila zapadejo v plačilo.

Kaj je vključeno v davke na plače?

Davek na plače vključuje ta poročila in plačila na podlagi zneskov plače zaposlenih:

  • Zvezne dohodnine
  • Davki FICA (Davki za socialno varnost in Medicare)
  • Zvezni davki na brezposelnost

Zvezne davke na dohodek in davke FICA včasih imenujemo "941 davkov", ker so vključeni v obrazec IRS 941, četrtletno poročilo o plačah in davkih.

Državne dohodnine se prav tako odtegnejo od plače zaposlenih in se poročajo državi, če ima država dohodnino.

Davek na plače za neodvisne izvajalce

Če plačujete ne zaposlene, vam od plačil, ki jih plačujete, ni treba odtegniti davka od dohodka ali davka FICA. Za izvajalce morate izpolniti letno poročilo in predložiti to poročilo pri IRS.

Kdaj narediti zvezne davčne depozite

Preden začnete uporabljati ta koledar, boste morali določiti, kateri razpored vplačevanja davkov na plače se nanaša na vaše podjetje za 941 davkov. Urnik nakazila, ki ga morate uporabiti, je odvisen od velikosti vaše plače.

Pol tedna

Če imate veliko plačo, morate vloge za plačilo davkov plačati pol tedensko (dvakrat na teden). Plačilo davka zadnji dan v mesecu ali 15. v mesecu. Če je ta datum konec tedna ali počitnic, je naslednji rok naslednji delovni dan. Če torej konec meseca zapade v soboto, je rok za prihodnji ponedeljek. Preberite več o pravilih poltedenskega depozita, če želite preveriti, ali morate opraviti ta plačila.

Mesečno
Depoziti za plačilo plač mora biti opravljena do 15. v mesecu za pretekli mesec, razen če velja pravilo pol tedna (glej zgoraj).

Četrtletno

  • Četrtletna poročila o davku na plače na obrazcu 941 zapadejo konec meseca po koncu vsakega četrtletja. Če ste pravočasno in v celoti vložili vse vloge za plačilo davkov na plače, morate do 10. v naslednjem mesecu predložiti obrazec 941.
  • Depoziti za zvezni davek za brezposelnost zapadejo konec meseca po vsakem četrtletju, če davčna obveznost vašega podjetja presega 500 USD.

Letno

  • Letne plačne in davčne izjave za zaposlene (na obrazcu W-2) in pogodbene delavce (na obrazcu 1099-MISC) zapadejo konec januarja za preteklo leto.
  • Zvezno poročilo o davku na brezposelnost na obrazcu 940 in davčni depozit zapade do konca januarja za preteklo leto. Če so bili vsi davčni depoziti opravljeni v celoti in pravočasno, je rok 10. v naslednjem mesecu.
  • Prehodi na socialno varnost na obrazcu W-3 (skupaj z vsemi W-2) in na obrazcu 1096 (skupaj z vsemi 1099) bodo zapadli do konca januarja za preteklo leto.

Uporaba EFTPS za plačilne vloge

Vloge za plačilo davkov na plače se morajo izvajati z uporabo elektronskega sistema zveznih plačil davkov (EFTPS); depozitni kuponi (obrazec 8109) IRS ne sprejemajo več.

Davčni koledar na tem spletnem mestu lahko uporabite kot izhodišče za koledar.

Splošni datumi plačila davka na plače (odvisno od leta)

Spodnja shema plačila davkov in poročil je za zvezne davke na plače. Glede državnih in lokalnih davčnih zahtev za plače se posvetujte s svojim državnim davčnim organom (oddelek za prihodke ali drugo). Roki polletnih plačil za 941 davkov niso vključeni v ta seznam.

Roki za zvezne davke na plače so navedeni spodaj, le da depoziti ali poročila ne zapadejo med vikendom ali počitnicami. V katerem koli letu, ko zapade rok za konec tedna ali počitnic, je poročilo ali depozit zaprt naslednji naslednji delovni dan. Torej, če je treba predložiti poročilo 15. januarja, in to v soboto, je poročilo treba 17. januarja.

Januarja
15. januar: Mesečni obračun davka na plačo za december (če plačujete mesečno)
30. januar: Depozitni zvezni davek za brezposelnost (FUTA) dolguje do decembra, če bo 500 ali več USD.
31. januar: Zaposlenim zagotoviti poročila o plačah in davkih iz preteklega leta (obrazec W-2 za zaposlene.
31. januar: Predložite četrtletno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 31. decembra
31. januar: Predložite letno poročilo o davku od brezposelnosti na obrazcu 940 za preteklo leto
31. januar: Predložite oddajne obrazce za zaposlene ob koncu leta (obrazec W-3) Upravi za socialno varnost, skupaj z vsemi W-2.

Februarja
15. februar: Mesečni obračun davka na plače za januar (če plačujete mesečno)
Marec
15. marec: Mesečni obračun davka na plačo za februar (če plačujete mesečno)

April
15. april: Mesečni obračun davka na plače za marec (če plačujete mesečno)
30. april: Depozitni zvezni davek za brezposelnost (FUTA) dolguje do marca, če 500 ali več USD.
30. april: Za četrtletje, ki se konča 31. marca, predložite četrtletno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941

Maj
15. maj: Mesečni obračun davka na plačo za april (če plačujete mesečno)

Junij
15. junij: Mesečni obračun davka na plače za maj (če plačujete mesečno)

Julija
15. julij: Mesečni obračun davka na plače za junij (če plačujete mesečno)
31. julij: Depozitni zvezni davek za brezposelnost (FUTA) dolguje do junija, če 500 ali več USD.
31. julij: Predložite četrtletno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 30. junija

Avgusta
15. avgust: Mesečni obračun davka na plače za julij (če plačujete mesečno)

Septembra
15. september: Mesečni obračun davka na plače za avgust (če plačujete mesečno)

Oktober
15. oktober: Mesečni obračun davka na plače za september (če plačujete mesečno)
31. oktober: Depozitni zvezni davek za brezposelnost (FUTA) dolguje do septembra, če 500 ali več USD.
31. oktober: Za četrtletje, ki se konča 30. septembra, predložite četrtletno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941

Novembra
15. november: Mesečni obračun davka na plačo za oktober (če plačujete mesečno)

December
15. december: Mesečni obračun davka na plačo za november (če plačujete mesečno)

Morda boste želeli pregledati tudi ta koledar davkov za vsak mesec. ki vključuje datume zapadlosti plačila davka od dobička.


Sorodni Članki:

✔ - Učinkovitejši nastop na sodišču

✔ - Zavarovalni zaznamki - kaj so?

✔ - Ali je lahko naslov knjige avtorsko zaščiten?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!