Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako prenehati biti lastnik podjetja "Shoebox Business"

Kako ustvariti in vzdrževati sistem poslovnih evidenc, da se izognemo manjkajočim odbitnim poslovnim stroškom in s tem visokim stroškom priprave davkov.


Davčni strokovnjaki jim pravijo "Poslovni ljudje Shoebox."To so lastniki podjetij, ki se ob obdavčitvi pojavijo z vsemi informacijami o svojih davčnih napovedih v čevljih. Davčni pripravljavci morajo razvrščati prejemke in bančne izpiske iz škatel in poskušati ugotoviti davke za podjetja, da se lahko pripravi davčni obračun.

Včasih ti Shoebox Business People pridejo z izpisom dohodka, večinoma pa imajo le svoje bančne izpiske (seveda neusklajene). Ker so neorganizirani, morajo ti poslovni ljudje plačati več za obračun davka od poslovanja kot nekdo, ki je ob koncu leta stopil v pisarno s izpisom bilance stanja in izkaza poslovnega izida.

Zakaj ne želite biti poslovna oseba Shoebox

Če hranite poslovne evidence v škatli za čevlje ali kakršni koli neorganizirani državi, lahko izgubite denar:

1. Za pripravo davčnega obračuna je potrebnih veliko več časa, kar pomeni, da se stroški obračuna davka povečajo.

2. Morda boste zamudili številne odbitne izdatke, ker ste izgubili - ali jih nikoli niste prejeli - prejemkov, ki jih potrebujete za potrditev odbitka stroškov.

3. Drugi odbitki za poslovne odhodke se lahko izgubijo, ker jih niste evidentirali. Na primer, stroški vožnje morajo biti pokriti v času potovanja. Konec poslovnega potovanja konec leta ne morete preprosto nadoknaditi.

4. Poleg davčne problematike lahko vsakodnevno izgubite denar. Na primer, če podjetje poslujete, ne da bi vedeli, kakšen je status vašega denarnega toka, pomeni, da vas bodo morda zadolžili previsoki stroški in druge bančne pristojbine.

5. Če ne poznate svojega splošnega finančnega položaja, lahko izgubite priložnosti za nakup v dobrih časih in naložbe, da izkoristite dobro donosnost.

Davčni strokovnjaki vam bodo povedali, da obstaja zanesljiva povezava med finančnim zdravjem podjetja in stanjem njihovih poslovnih evidenc.

Ali se želite izogniti temu, da bi postali poslovna oseba Shoebox?

1. Pridobite spletni računovodski sistem in ga posodabljajte. V ta sistem vstavite vse račune v opombo zgoraj. Uporabite njihove povezave do računov in dobite samodejne posodobitve, tako da vam ni treba ročno vnašati.

2. Nastavite način zajemanja vsake posamezne transakcije(finančni dogodek), ko se zgodi. Vsako spletno potrdilo pošljem svojemu knjigovodcu po e-pošti in mu povem, v katero kategorijo jo naj vnesem. Potem lahko pozabim. Drug enostaven način je, da se vsi ti zapisi hranijo prek spleta z uporabo Evernote. E-poštno sporočilo lahko pošljete na svoj račun Evernote. Ne pozabite na majhne transakcije; posneti jih v sitnem denarnem sistemu.

3. V avto vstavite dnevnik in spremljajte poslovno kilometrino. Zapišite si vsakič, ko se vozite kamor koli posel, vključno z datumom, prevoženimi kilometri in poslovnimi nameni.

4. Vsak mesec preglejte svoje stroškein uskladite svoj bančni račun podjetja. Ni tako težko. S spletnim sistemom je to skoraj storjeno za vas. Prepričajte se, da so vsi stroški pravilno razvrščeni. Če ste imeli stroške za poslovni sestanek v restavraciji ali drugi lokaciji, kjer ste plačevali s poslovno debetno ali kreditno kartico, upoštevajte poslovni namen in osebe, s katerimi ste bili na prejemu (tam je običajno mesto za opombe). Če opazite nekaj čudnega, sledite temu. To lahko storite samo vi in ​​to bo trajalo le nekaj minut.

5. Pred koncem leta opravite hiter pregled leta in zabeležite kaj nenavadnega, kakršne koli stroške, ki niso v skladu s pričakovanimi. Dodajte vse tiste stroške službene kilometrine iz svojega dnevnika. Pripravite seznam stroškov za domačo pisarno. In končali ste!

Po prvem letu, ko imate zaključeno knjigovodstvo ob koncu leta, se lahko s spominsko palico sprehodite do urada davčnega pripravljalca. Ali še bolje, datoteke lahko pošljete neposredno svojemu davčnemu pripravljalcu.


Sorodni Članki:

✔ - Kje prodati rabljene kartonske škatle

✔ - Nadomestne pasti za financiranje lastnikov podjetij

✔ - 8 Nasvetov za uspeh pri upravljanju prodajalcev


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!