Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako napisati letno poročilo

Tukaj je nasvetov, kako pripraviti letno poročilo, ki navdihne vaše podpornike in jih naredi, da želijo pomagati še bolj.


Čeprav neprofitne organizacije poročajo IRS z letnimi 990-imi, tudi vedo, da bi morale pripraviti publikacijo, ki svojim podpornikom in širši javnosti predstavi svoje dosežke.

Letno poročilo vam lahko pomaga prikazati dosežke sedanjim in bodočim donatorjem, gojiti nova partnerstva in priznati pomembne ljudi. Vendar pa se neprofitne organizacije pogosto spopadajo s tem, kaj bi moralo biti vključeno v letno poročilo in kaj je treba izpustiti.

Tudi letna poročila so se sčasoma bistveno spremenila. Nekoč obsežne brošure, napisane v jeziku, ki jih razumejo le notranji strokovnjaki, letna poročila govorijo širši skupini ljudi in uporabljajo enostavno razumevanje besedila ter veliko več fotografij in infografik.

Letna poročila so v vseh oblikah, velikostih in predstavitvah. Veliko jih je objavljenih na spletnih straneh, ne pa tiskanih in po pošti. Letno poročilo je lahko video, razglednica ali diaprojekcija. Številna letna poročila postanejo nepridobitna podpora za podporo kampanji za zbiranje sredstev.

Letnih poročil morda niti ne bi imenovali tako. Lahko bi bili "poročilo za našo skupnost" ali "poziv k ukrepanju." Pogosto uporabljajo teme za organiziranje informacij, na primer "dan v življenju" ali "preobrazba."

Ključ do uspešnega letnega poročila danes je preprosto uporaba domišljije, lov na številne primere dobrodelnih organizacij, podobnih vašim, in ugotavljanje, kaj vaša publika uživa. Mlajši publiki bo všeč nekaj digitalnega, medtem ko bo starejši skupino darovalcev raje bolj tradicionalni pristop.

Naslednjih deset nasvetov vam bo pomagalo razviti odlično letno poročilo za neprofitne organizacije, ne glede na to, ali se držite preizkušenega ali resničnega ali pritiskate meje vseh medijev, ki so vam na voljo.

Osredotočite se na dosežke, ne na dejavnosti

Donatorji želijo vedeti, kaj ste storili, še pomembneje pa je, da želijo vedeti, zakaj ste to storili. Kakšni so bili rezultati? Zakaj ste porabili svoj čas in denar tako, kot ste? Kakšna je bila razlika? Vsakodnevne aktivnosti organizacije povežite s svojo izjavo o misiji. Ne domnevajte, da bodo bralci samodejno razumeli, kako vam vaše dejavnosti pomagajo doseči svoje poslanstvo. Povežite pike zanje.

Nehajte govoriti o notranjih stvareh

Najhitrejša internetna povezava v pisarni in nova računovodska programska oprema sta lahko velik uspeh, kjer sedite za mizo, vendar nimata nobene zveze z vašim poslanstvom. V svojem letnem poročilu navdihnite donatorje z dosežki, povezanimi z vašo misijo, in vse upravne postavke za svoje poročilo prepustite svojemu odboru.

Ne hvalite se z vašimi dosežki za zbiranje sredstev

Donatorji pričakujejo, da boste zbrali denar, vendar dosežkov za zbiranje sredstev v svojem letnem poročilu ne bi smeli zapisovati na isti ravni kot v rezultatih, povezanih z misijami. Bralci bi raje vedeli, kaj ste storili z denarjem, kot kako ste ga dvignili. Čeprav je primerno, da vključite informacije o tem, kako uspešna so vaša prizadevanja za zbiranje sredstev, je najbolje, da te podatke umestite v finančni del svojega poročila, ne pa spredaj in na sredino.

Fotografije vključite v letno poročilo

Da, fotografije so vredne tisoč besed. Mnogi ljudje, ki berejo vaše letno poročilo, ga ne bodo prebrali. Torej, pokažite jim, kaj ste počeli z liberalno uporabo fotografij. Te slike naj prikazujejo ljudi ali živali, ki jim pomagate, ne pa članov odbora, generalnega direktorja ali večjih donatorjev. Današnji donatorji pričakujejo od vas zgodbo in to zgodbo je mogoče povedati še bolje z odličnimi fotografijami.

Vložite v dober digitalni fotoaparat ali zapravite nekaj denarja za profesionalnega fotografa. Prav tako je v redu, če uporabljate fotografije fotografij, če ste predračun, če jih natančno izberete. V svoj najljubši iskalnik vnesite 'royalty free fotografije' in našli boste številna spletna mesta. Vaše fotografije bi morale imeti obraze več kot stvari. Napišite napise, ki pripovedujejo vašo zgodbo.

Zdaj, ko ste jih videli na fotografijah, pripovedujejo zgodbo s svojimi napisi. Ne samo navedite, kaj je na sliki. Fotografijo povežite z dosežkom. Če ljudje v vašem letnem poročilu ne berejo ničesar razen napisov, bi morali še vedno dobiti občutek za dobro delo, ki ste ga opravili lani.

Vključite osebne profile

Darovalci imajo radi resnične zgodbe o resničnih ljudeh. Splošni povzetki vašega dela bodo darovalce uspavali. Pojasnite, kaj ste na splošno dosegli, in nato humanizirajte statistiko z nekaj osebnimi profili. Označite, kako je vaše delo pomagalo določenemu posamezniku. Delite zgodbo o prostovoljcu, kako sta se pozitivno spremenila.

Pojasnite svoje finančne podatke

Mnogi vaši donatorji ne bodo znali brati računovodskih izkazov ali si ne bodo vzeli časa za branje. Vključite odstavek ali dva, ki v navadni angleščini razloži, kaj piše v tabelah. Poskusite nekaj teh informacij vstaviti v infografiko. Že samo dejanje oblikovanja infografike vas prisili, da še nekaj poenostavite in poenostavite. Besedilo o številkah zaslepi oči ljudi.

Infografika pritegne njihovo pozornost in teh številk si bo verjetno zapomnil. Katere številke morate vključiti? Kako je s tem, od kod prihaja vaš denar in kako ga porabite? Koliko ljudi ste dosegli? Katere so vaše glavne strategije zbiranja sredstev? Ste letos ustvarili kakšno taktiko za varčevanje stroškov?

Če potrebujete več prostora, obrežite sezname donatorjev

Neprofitne organizacije morajo vzpostaviti ravnovesje med uporabo prostora v letnem poročilu za razpravo o svojih dosežkih in njegovo uporabo za prepoznavanje donatorjev. Če je približno polovica vašega letnega poročila seznama darovalcev, morate razmisliti o spreminjanju seznamov nazaj, da boste imeli več prostora za besedilo in fotografije. Manjše donatorje je mogoče prepoznati na druge načine, kot so seznami v glasilih. Razmislite tudi o počastitvi donatorjev na druge načine, kot na primer klicanje po družbenih medijih ali objavljanje fotografij po dogodku.

Trikrat preverite sezname donatorjev

Ni boljšega načina, da sabotirate prihodnjo donacijo kot napačno črkovanje darovalčevega imena v vašem letnem poročilu. Če niste prepričani o imenu, ne ugibajte. Preverite pri darovalcu. Pazljivo preverite tudi imena vladnih agencij in fundacij, ki so vam dodelile nepovratna sredstva. Imena, ki jih te organizacije imenujejo v pogovoru, so pogosto kratka za popolna pravna imena, ki jih vsebuje vaše letno poročilo.

Povejte donatorjem, kako lahko pomagajo

Nikoli ne puščajte potencialnega podpornika, da visi in se sprašujete, kako vam lahko pomagajo. Ko boste v svojih letnih poročilih navdušili bralce z dobrimi deli, zaključite tako, da jim povete, kako vam lahko pomagajo narediti več. Kako vas lahko podpirajo s svojim denarjem ali časom? Prosite jih za prostovoljno delo. Opomnite jih na načrtovane možnosti dajanja. Povej jim o darilih zalog. Usmerite jih k načinom uporabe svoje kreditne kartice za donacijo. Bodite jasni glede najboljših načinov za pomoč.


Sorodni Članki:

✔ - Priložnost Brazilije za čezmorsko rast

✔ - Kako neprofitna organizacija zaračuna svoje storitve

✔ - Pro Nasveti za namestitev strešnih streh iz asfalta


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!