Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako napisati povpraševanje v fundacijo

Fundacije na začetku ne želijo vedno popolnega predloga - raje imajo predlog ali pismo za poizvedbo. Naučite se, kako napisati.


Večina fundacij danes raje pošlje predlog predloga (aka pisma za poizvedbo ali LOI), ne pa celotnega predloga nepovratnih sredstev, še posebej, če se vaš neprofitni organ prvič obrne k financiranju.

Pismo poizvedovanja je malo podobno avdiciji za del v predstavi. Zakaj bi porabili svoj čas in čas preživljalca, če se izkaže, da nisi primeren? Tudi ko ste odlično opravili raziskovanje, na katere temelje bi morali pristopiti k financiranju, je težko biti prepričan, da je vaša organizacija in ta fundacija dobro ujemanje. Pismo s predlogom je lahko še en preizkus, ali se vi in ​​financer dobro ujemata.

S stališča fundacije je hitreje narediti prvo zmanjšanje možnih idej o financiranju z dopisom z dveh do treh strani, ne pa s celotnim paketom predlogov. Ko se fundacija odloči, da je vaš projekt morda primeren za njegove cilje in prednostne naloge financiranja, lahko od vas zahteva, da pošljete popoln predlog.

Pisno poizvedbo je lahko tudi za neprofitne organizacije veliko lažje. Toda, tako kot za avdicijo, LOI ne smete jemati samoumevno ali preprosto kaj hitro odložiti. LOI je morda najboljša priložnost, da naredite dober prvi vtis.

Kaj bi morali vključiti v LOI?

Pismo s predlogom je zelo podobno predlogu, le da je kratko - mini predlog. Pisma o predlogah ali LOI-ji so le ena od več vrst predlogov, ki jih uporabnik pisca donacij uporablja.

Elemente LOI lahko narišete iz predloga za donacijo, ki ste ga že napisali, tudi tistega, ki je morda že delno financiran. Lahko pa uporabite morebitne predloge, ki jih trenutno zbirate.

Pošiljanje LOI-ja, preden dopolnite predlog, je način, kako pridobiti dragocene povratne informacije, ki jih lahko uporabite za pregled predlogov za predloge.

Elementi tipičnega poizvedovalnega pisma

Uvod

Uvod naj bo kratek povzetek. Vključuje ime vaše organizacije, zahtevani znesek denarja in opis projekta. Pojasnili boste, kako se projekt ujema s smernicami in interesi financiranja.

Opis organizacije

Bodite jedrnati in se osredotočite na sposobnost organizacije, da zadovolji potrebe, ki ste jih navedli. Navedite kratko zgodovino svoje neprofitne organizacije in predstavite pregled vaših programov. Ne pozabite neposredno povezati tisto, kar trenutno počnete, in kaj želite doseči z zahtevanim financiranjem.

Izjava o potrebi

Pojasni potrebe, ki jih lahko zadovolji tvoj projekt. Opišite ciljno populacijo in geografsko območje. Navedite nekaj pomembnih statističnih dejstev in več primerov.

Metodologija

Kako boste rešili potrebo? Projekt opišite kratko in vključite glavne dejavnosti, imena in naslove ključnih projektnih uslužbencev in cilje vašega projekta.

Drugi viri financiranja

Če se za podporo temu projektu obrnete na druge agencije ali neprofitne organizacije, jih omenite v kratkem odstavku. Vključite finančna sredstva, ki ste jih že pridobili, in razložite, kako pričakujete, da boste podprli projekt po zagonu.

Povzetek

Ponovno namerite svoj projekt, povabite dodatna vprašanja in se financerju zahvalite za njegov čas in premislek. Vse priloge vključite v smernice za financerja.

Proračun vam lahko zahteva ali ne zahteva proračuna. Preverite smernice financerja. Nekatere smernice so natančne in pomembno jih je natančno upoštevati.

Vendar tudi Mim Carlson, avtor knjige "Zmagovanje štipendij: korak za korakom", predlaga, da pregledate svoj LOI s temi vprašanji:

  1. Ali sem v prvem odstavku navedel ime projekta in znesek denarja, ki ga iščem?
  2. Ali moj drugi odstavek podrobno razpravlja o projektu in vseh povezanih projektih?
  3. Sem vključil našo izjavo o misiji?
  4. Sem navedel potrebo po projektu?
  5. Ali sem bil jasen glede rezultatov, ki jih bo projekt dosegel?
  6. Je izvedba projekta jasna?
  7. Ali sem se dobro podprl med tem projektom in prednostnimi nalogami fundacije?
  8. Sem vključil podatke o že odobrenih sredstvih?

  1. Ali sem vključil kontaktne podatke za določeno osebo, ki lahko odgovori na vprašanja?

Pred poskusom pisma preučitve preučite elemente celotnega predloga. Dodatne vzorce preiskovalnih pisem si lahko ogledate v odlični knjigi Fundacijskega centra, "Vodnik centra za uspešne predloge".

Vzorec LOI

John Hunter
Programski sodelavec
Vsepovsod Fundacija Skupnosti
625 Smith St.
Vsako mesto, XN 28905

Spoštovani gospod Hunter:

Hvala, ker ste prebrali to preiskovalno pismo pri vaši Fundaciji Anywhere Community. Upamo, da bomo ugotovili vaše zanimanje za sprejem celotnega predloga za pilotni program za ženske Outreach našega programa Any City. S spoštovanjem vas prosimo za razmislek o dotaciji v višini 35.000 USD.

Ta projekt je prvo doseganje starejših žensk v njihovih domovih. Ugotavljamo, da se vse več starejših žensk zadržuje na svojih domovih, ko ne morejo ven, da bi obiskali objekte, kot je naš center za starejše.

Načrtujemo, da bomo ženskam, ki so izolirane iz skupnosti, ponudile priložnosti za socializacijo, zdravstvene in zdravstvene storitve ter socialne storitve.

Naš pilotni program se popolnoma prilega področjem, ki jih zanima vaša fundacija: zdravstvene storitve za starejše; povečanje dosega doma ostarelih starejših; in pomagati ponudnikom starejših storitev pri doseganju večjega dosega v skupnosti.

Vsak mestni center za starejše, ustanovljen leta 1985, je največji starejši center v naši županiji, ki vsak dan služi več kot 400 starostnikom v našem nedavno preurejenem objektu.

Naše poslanstvo je pomagati seniorjem izboljšati in vzdrževati zdrave, neodvisne življenjske sloge z izboljšanjem njihove kakovosti življenja.

Glede na najnovejšo raziskavo je naša stopnja zadovoljstva med starejšimi, ki jim služimo, zelo visoka 95 odstotkov. Ponujamo hranljiva kosila, družabne priložnosti, možnosti telesne vadbe in izobraževalne prireditve skozi vse leto.

Starostno prebivalstvo naše županije naj bi se v naslednjih dveh desetletjih povečalo za 30 odstotkov. Mnogi od teh starejših so na ali manjši ravni revščine in so do neke mere fizično izzvani.

Nekaj ​​od teh starostnikov lahko prevažamo v našem občinskem središču z obstoječo floto petih kombijev, ki trenutno vsak dan oskrbujejo 25-35 strank.

Vendar pa je širitev prevoznega sistema draga in nam ne bo omogočila dovolj razširitve, da bi lahko služila povečenemu številu starostnikov, od katerih nekateri sploh ne morejo zapustiti svojih domov.

Zato predlagamo pilotni program za zunanje dosežke programa Any City za starejše, da bi preizkusili izvedljivost zagotavljanja storitev posameznikom v njihovih domovih.

Menimo, da lahko s pomočjo prostovoljcev, ki jih nadzira en strokovni uslužbenec (socialna delavka), razširimo obzorja velikega števila doma starejših žensk.

Naš pilot smo omejili na ženske zaradi prevlade samskih žensk v naši skupnosti. Če se pilot izkaže za uspešnega, bi seveda želeli razširiti svoje programe, da bi vključili domače moške in pare.

Naši cilji enoletnega pilotnega programa vključujejo:

1) vzpostavitev enkratnih tedenskih obiskov 50 domačih žensk;

2) zaposliti 100 prostovoljcev za vrtenje teh obiskov (mnogi izmed prostovoljcev se lahko zaposlijo pri naših sedanjih starešinah, ki obiščejo naš objekt); in

3) izboljšanje ravni zdravja in aktivnosti tistih starejših, ki so jih obiskali, merjeno z več razpoložljivimi orodji za raziskovanje, ki se uporabljajo v vnaprej določenih intervalih skozi vse leto.

Nekatere dejavnosti, ki jih načrtujemo vključiti v domače obiske, vključujejo:

  • Lekcije o kuhanju, ki vključujejo enostavno pripravljeno in hranljivo hrano;
  • Poučevanje preprostih vadbenih rutin, primernih za fizično stanje vsakega starejšega;
  • Uvajanje socializacije z igranjem družabnih in kartaških iger;
  • Preprosti testi mentalnih sposobnosti,
  • In standardne metode boja proti osamljenosti in depresiji, izgubi spomina in pomanjkanju duševne stimulacije.

Skupni stroški našega pilotnega programa za eno leto znašajo 70.000 USD. Polovica tega je že zavezala okrožna vlada in drugi financerji.

Vaša naložba v višini 35.000 USD bo dokončala financiranje, ki ga potrebujemo za celotno izvedbo pilotskega projekta. Naš upravni odbor je nad projektom navdušen in že imamo veliko prostovoljcev, ki so izrazili zanimanje.

Veselimo se sodelovanja z vašo fundacijo pri tem razburljivem projektu.

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite prejeti celovit predlog, me prosim kontaktirajte na 490-982-1157 (ali po e-pošti na [email protected]).

Iskreno cenimo vašo obravnavo naše zahteve in se veselimo, da se bomo kmalu oglasili.

Lep pozdrav,

Janet B. Feelgood
Izvršni direktor
Kateri koli mestni center za starejše

P.S. Prilagam naše zadnje letno poročilo in katalog dejavnosti, ki jih ponujamo v našem centru za starejše.

Viri

Na podlagi vzorcev pisem z dovoljenjem od ""Dobitne štipendije: korak za korakom, Mim Carlson in Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)


Sorodni Članki:

✔ - Kaj vključiti v račun za e-poslovanje

✔ - Kaj morate vedeti, preden pripravite ponudbo na eBayu

✔ - Prednosti in slabosti izolirane vinilne tirnice


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!