Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Izvajanje strategije nakupa svetovnega razreda

Ta korak za korakom vam bo pokazal ključne točke za pomoč vašemu podjetju pri izvajanju ključnih elementov strategije svetovnega nakupa.


  • 01

    Izvršni nakup

    Gospodarji, ki podpisujejo papirje

    Pred uvedbo najboljših praks za nakup je treba podpreti starejše vodstvene delavce podjetja. Brez odkupa višjih vodstvenih delavcev, vključno s izvršnim direktorjem in finančnim direktorjem, bodo vsi poskusi oblikovanja strategije nakupa svetovnega razreda srednjo vodstvo zadušili. Spremembe, ki jih je treba opraviti v katerem koli podjetju, morajo podpreti višji direktorji, da bi dosegli rezultate.

  • 02

    Racionalizacija obstoječih podatkov

    Vsako podjetje, ki podatke nabavlja v daljšem časovnem obdobju, bo imelo bazo prodajalcev, ki vsebuje trenutne, podvojene, zastarele in napačne podatke. Če ima vaše podjetje več geografsko ločenih oddelkov za nabavo, se stopnja netočnosti pomnoži. Da se bo izvajala strategija nakupa svetovnega razreda, je treba posodobiti podatke iz vsakega oddelka za nabavo, da odražajo trenutne podatke prodajalca, in jih racionalizirati, da se odstranijo podvojeni, napačni in nepotrebni podatki. Prednost, da ima vaše podjetje natančne podatke, je, da omogoča natančno sprejemanje odločitev. Vaš oddelek za nakupe omogoča analizo porabe pri prodajalcih, ki se uporabljajo na več kot enem odjemnem območju. Po širšem razumevanju, kje se denar porabi v podjetju, bo podjetje imelo večji vpliv pri prodajalcih.

  • 03

    Izkoristite prednosti spodbujevalnih programov prodajalcev

    Pravilo je, da podjetja prodajalcem plačujejo čim pozneje. Če ima prodajalec pogodbo za 45 dni, plačila nikoli prej ne bo prejel pred tem 45. dnem. Da bi podjetja spodbudili k plačilu računov pred datumom dogovorjene pogodbe, so prodajalci ponudili popuste, popuste in druge spodbude. Toda prodajalci so ugotovili, da podjetja kljub spodbudam še vedno ne plačujejo predčasno. Ena teorija je, da podjetja vnesejo plačilne pogoje v svoj ERP sistem in pozabijo nanj. Pregledi se zmanjšajo na podlagi teh podatkov, spodbude prodajalcev pa se nikoli ne realizirajo. Nabavna strategija svetovnega razreda bi morala zajemati te popuste, podjetja pa bi morala poskrbeti, da bodo izkoristila vse mogoče spodbude. V teh težkih gospodarskih časih si podjetja ne morejo privoščiti pomembnih popustov. Poleg tega bi pogajanja s prodajalci morala vključevati tudi pridobitev večjih popustov pri plačilu ob prejemu blaga ali celo predplačilo.

  • 04

    Izvedite ocenjevanje ponudnika

    Dobra strategija nakupa bi morala vključevati metodo merjenja prodajalcev. Proces ocenjevanja mora vključevati ne le uspešnost dostave, ampak tudi slediti manj očitnim metrikam, kot so dobava pod ali čez, kakovost dobavljenih artiklov in uspešnost prodajalčeve storitve za stranke. Te meritve morda niso vedno merljive vrednosti, včasih pa je metrika subjektivna. Če se za subjektivno vrednotenje izvajajo smernice politike, potem je mogoče vse prodajalce izmeriti enako. Ne pozabite prodajalcem sporočiti, da jih ocenjujejo. Če vedo, da jih njihove stranke opazujejo, bodo morda dvignile igro.

  • 05

    Najem strokovnjakov za nakup

    Tako mnoga podjetja verjamejo, da so osnovne pisarniške veščine edini pogoj za položaj v oddelku za nabavo. To mnenje je neverjetno naivno glede na to, da so ti uradniki zadolženi za porabo ogromnih količin sredstev podjetja. Nabavni strokovnjak je ključ do uresničevanja nabavne organizacije svetovnega razreda. Spretnosti, ki jih potrebujejo organizacije vrhunskega nakupovanja, vključujejo znanje o poslu, ki ga kupujejo, analitične spretnosti, pogajalske spretnosti in medosebne veščine. Z odvzemom nakupovalnega oddelka zaposlenih, ki so seznanjeni s temi veščinami, se lahko vaše podjetje znajde vezano na pogodbe, če bodo napačni prodajalci, za napačen material in za napačno ceno. Nakupne organizacije vključujejo znanje o poslu, za katerega kupujejo, analitične spretnosti, pogajalske sposobnosti in medosebne veščine. Z odvzemom nakupovalnega oddelka zaposlenih, ki so seznanjeni s temi veščinami, se lahko vaše podjetje znajde vezano na pogodbe, če bodo napačni prodajalci, za napačen material in za napačno ceno.

  • 06

    Zmanjšanje števila prodajalcev

    Podjetja imajo na stotine prodajalcev, nekatera jih imajo na tisoče, mnoga imajo na tisoče, celo desetine tisoč. Če imate na tisoče prodajalcev v vašem sistemu, ne potrebujete le veliko vzdrževanja, lahko tudi izjemno drago. Če nakupovalni oddelek vsak dan naroči izdelke pri dvajsetih različnih prodajalcih, to lahko pomeni dvajset naročil, ki jih je treba poslati, dvajset stroškov pošiljanja, ki jih je treba plačati, in dvajset prejemkov blaga, ki jih je treba obdelati ob prihodu blaga. Poleg dodanih stroškov verjetno obstajajo tudi prihranki, ki se ne realizirajo. Koliko od teh dvajset prodajalcev prodaja iste ali podobne izdelke. Če se dvajset prodajalcev zmanjša na pet, se stroški obdelave zmanjšajo in verjetno so stroški materiala dogovorjeni nižje.

  • 07

    Centralizirano nakupovanje

    Če ima vaše podjetje številne geografsko razpršene lokacije, boste morda pomislili, da je nemogoče izvesti strategijo nakupa svetovnega razreda. Preudarno je, da morajo podjetja svoje skupne porabe obravnavati kot osrednjo funkcijo. Podjetje, ki ima centralizirano nabavno organizacijo, lahko pregleda celoten nakup in izbere prodajalce, ki lahko zagotovijo večino izdelkov z najboljšimi stroški. Ta scenarij ne bo zajel vseh artiklov, ki se uporabljajo na vseh lokacijah, osrednja nabavna organizacija pa bi morala sodelovati z lokacijami, da bi identificirala lokalne dobavitelje, ki olajšajo potrebe na oddaljeni lokaciji.

  • 08

    Izkoriščanje največ od prodajalcev

    Pogajanje o sporazumu s prodajalcem je lahko dolgotrajna afera, pri kateri nobena stranka ni zadovoljna z izidom. Slaba povezanost s prodajalcem na začetku pogodbe ni način, na katerega delujejo nabavne organizacije svetovnega razreda. Prodajalci so pomemben del vaše dobavne verige. Materiali, ki jih posredujejo, so potrebni na določene datume, tako da bo vaše naročilo kupcu oddano na obljubljeni datum. Če bo vaš prodajalec partner, ne le drug prodajalec, bo zagotovil, da so vaša naročila pravilna in pravočasna. Pogajanja z vašimi prodajalci bi se morala osredotočiti na prednosti prodaje. ki jim pokaže, da bodo uspešni. Pogajanja, ki so osredotočena na kazenske klavzule in globe zaradi slabe kakovosti in zamujenih rokov dostave, bodo prodajalcu ostala manj kot pripravljena izpolniti vaše zahteve.

  • 09

    Maksimiranje tehnologije

    Obstaja nekaj podjetij, ki še vedno uporabljajo Rolodexes, zahteve za nakup papirja in kličejo po naročilu prodajalcem. Večina ima nekakšno programsko opremo za nakup, četudi gre za Excelovo preglednico, ki spremlja naročila in skupno porabo. Z uvedbo programske opreme za načrtovanje podjetniških virov (ERP) lahko podjetja integrirajo nabavne oddelke v svojo dobavno verigo in tako izkoristijo podatke v realnem času. Vendar se tam ustavi veliko podjetij. Nakupne strategije svetovnega razreda gredo še naprej, da bi izkoristile koristi, ki jim jih ponujajo njihovi sistemi ERP. Podjetja lahko v svojih sistemih ERP uporabljajo tehnike delovnega toka za avtomatizacijo odobritev in plačil, s čimer se skrajša čas, potreben za posredovanje kupnega osebja. Podatki, ki jih pridobi na tisoče nakupnih transakcij, se lahko uporabijo v podatkovnih skladiščih za pomoč strokovnjakom pri nakupu z meritvami pri ocenjevanju prodajalcev in pogajanjih o pogodbah.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Neto denarni tok in kako se uporablja

    ✔ - Kako samostojni lastnik plača

    ✔ - Katere ugodnosti zaposlenih so za moje poslovanje odbitne?


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!