Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pomembna dejstva, ki jih morate vedeti o gotovinskem poslu

Sprejemanje plačil, plačevanje zaposlenih in še več


A gotovinsko poslovanje je posel, ki deluje predvsem na gotovinskem prometu. Na primer, restavracije redno jemljejo gotovino, prav tako bari in drugi prehrambeni obrati. Druga vrsta gotovinskega posla je "priložnostni" posel, na primer bolharski trg ali prodajalec kmetijskega trga. Ta podjetja delujejo na območjih, kjer je sprejemanje kreditnih ali debetnih kart težko (čeprav mnogi prodajalci na prostem trgu prevzamejo kartice).

Gotovinsko podjetje lahko denar uporabi tudi za plačila, prodajalcem ali zaposlenim. Pri sprejemanju gotovine in gotovinskem plačilu v majhnem podjetju obstajajo prednosti in slabosti.

Ali so gotovinska podjetja zakonita?

Sprejemanje gotovine in plačevanje z gotovino je zakonito. Izvajanje denarnih transakcij, da bi se izognili davkom, ni zakonito. IRS aktivno zasleduje podjetja, ki premalo poročajo o dohodku in plačujejo z gotovino, da se izognejo davkom na plače in drugim davčnim poročilom in plačilom.

Ali lahko sprejemam plačila v gotovini?

Obstaja pa nekaj težav pri sprejemanju plačila v gotovini

  • Mnogi ljudje ne nosijo veliko denarja s seboj. Zlasti mlajši kupci pogosto nimajo gotovine. Tvegate lahko izgubo, če ne sprejmete njihovih debetnih kartic, niti za skodelico kave.
  • Sprejem gotovine pomeni, da imate denar na razpolago za spremembe in imate veliko denarja pri roki, kar lahko predstavlja varnostno tveganje. Bodite prepričani, da imate dnevne vloge, če imate vsak dan veliko gotovinskih transakcij.
  • Omogočanje strankam, da plačujejo s kreditnimi karticami, jih spodbuja k večjemu nakupu, povečuje dobiček, čeprav morate plačevati pristojbine za transakcijske kartice.

  • Za velike denarne transakcije, ki presegajo 10 000 USD, za eno transakcijo ali z njo povezane transakcije je potrebno transakcijo prijaviti IRS. V ta namen uporabite obrazec 8300.

Dodatne ugodnosti in pomanjkljivosti

Uprava za mala podjetja ima nekaj pripomb o ugodnostih in pomanjkljivostih sprejemanja gotovine pri plačilu. Prednosti sprejema gotovine (podrobno jih je navedla uprava za mala podjetja) vključujejo:

  • Plačilo prejmete takoj; čaka, da se na vašem računu prikaže ček ali transakcija s kartico
  • Ni vam treba skrbeti zaradi goljufij, odvrženih ali NSF čekov ali lažnih kreditnih / debetnih kartic. Ni treba, da bi se trudili, da bi dobili denar od ljudi, katerih plačila ne počistijo banke.
  • Za plačilo s kartico nimate provizij, ki zmanjšajo čisti dobiček pri vsaki transakciji. Te pristojbine so še posebej težavne, če je transakcija majhna.

Netradicionalna prizorišča

Prodajalci na bolharskih tržnicah, obrtnih sejmih, trgih kmetov, uličnih sejmih in umetniških razstavah ter drugih zunanjih in neprekinjenih lokacijah že tradicionalno sprejemajo denar za transakcije. Pojav prenosnih prenosnih strojev (POS) pa je omogočil, da se celo najbolj nenavadna transakcija izvede s kreditno ali debetno kartico. Sprejem gotovine v plačilo je v teh dneh vse manj potreben. Če v enem od teh podjetij sprejemate gotovino, ne pozabite dokumentirati vse prodaje z gotovino.

Stranke brez kreditnih kartic

Po Microbiltovem mnenju je del Američanov, zlasti mlajših, "nebančni" ali "premalo zavarovanih". Ponudba teh posameznikov možnost plačila z gotovino bo povečala verjetnost, da bodo lahko začeli svoje poslovanje. Druga možnost za kreditne / debetne kartice so nove blagajne, kot je "PayNearMe", ki omogoča plačilo v gotovini na bližnji plačilni postaji.

Računovodstvo za transakcije

Vsako transakcijo v podjetju je treba zabeležiti in ves dohodek, vključno z denarnim dohodkom, je treba prijaviti IRS, davki pa morajo biti plačani na ta dohodek. Če vaše podjetje sprejema gotovino pri plačilu za blago ali storitve, morate na neki način zabeležiti to gotovinsko plačilo. Kupon ali potrdilo o prejemu gotovine je ena vrsta zapisov, ki bi jo lahko uporabljali. Knjige bonov ali blagajniške blagajne najdete v lokalni trgovini s pisarniškim materialom.

Vodenje evidenc o plačilih z gotovino je dobra stvar. Zmožnost dokumentiranja več odhodkovnih transakcij poveča odbitke za vaše poslovne stroške in znižuje čisti poslovni dohodek za davčne namene. Ta plačila so poslovni odhodki in se odštejejo v davčnem obračunu vašega podjetja, vendar le, če ste jih zabeležili. Tudi majhna plačila se lahko zajamejo s sitnim gotovinskim sistemom.

Plačevanje zaposlenih

Plačevanje zaposlenih ali neodvisnih pogodbenih izvajalcev v gotovini ni nezakonito, vendar morajo biti transakcije na plači, tako kot druge, zabeležene. Ne poročati in plačati davka na plače je nezakonito. Če zaposleni ne poročajo o dohodku iz socialne varnosti, ti delavci odvzemajo pokojnine ob upokojitvi. Preberite več o plačevanju gotovine zaposlenim in neodvisnim izvajalcem.

Gotovinska podjetja in IRS

Glavna težava pri gotovinskem podjetju je poročanje o dohodku IRS. Gotovinsko podjetje, ki že vrsto let poroča o izgubi, je lahko pod nadzorom revizije IRS. IRS uporablja povprečja in merila v industriji, da išče podjetja z dohodkom, ki pade pod te povprečne vrednosti. Revizije IRS so osredotočene na premalo prijavljeni dohodek, zato je težko dokumentirati negativno. Kako dokažete IRS, da pri svojem poslu niste vzeli gotovine?

Medtem ko ima majhno podjetje nekaj ugodnosti za sprejemanje in plačilo gotovine, morajo biti te gotovinske transakcije dokumentirane. Poleg zgoraj omenjenih vprašanj je lahko prodaja gotovinskega podjetja težavna, saj vrednosti baze strank in obveznosti do kupcev ni mogoče izmeriti.

Informacije v tem članku in na tej spletni strani naj bi bile splošne in niso namenjene davčnim ali pravnim nasvetom. V tem članku se ne sme domnevati, da bi lastniki podjetij svetovali, da se izogibajo davkom s sprejemanjem ali plačevanjem v gotovini. Pred sprejetjem poslovnih odločitev, ki lahko vplivajo na davke ali pravna vprašanja, se posvetujte s svojim davčnim svetovalcem.


Sorodni Članki:

✔ - Kako napisati poročilo o odhodkih za podjetja (z vzorcem)

✔ - Primer knjigovodskega vnosa nakupa na kredit

✔ - Naključna medicinska napaka


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!