Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Preglednice zalog za vaše majhno podjetje

Uporabite preglednice za sledenje zalog, preureditvenih točk in drugih elementov


Zgradba lastne preglednice za spremljanje pomembnih meritev dobavne verige je zahtevna pot. Na voljo je veliko orodij za načrtovanje virov, ki so že zgrajena in ki lahko zagotovijo informacije o načrtovanju dobavne verige, ki jih verjetno iščete.

Če pa razmišljate, da bi se spopadli s preglednico iz nič, je tu nekaj pomembnih nasvetov, ki vam bodo pomagali do nje.

Sorazmerno preproste preglednice, ki jih lahko naredite, so vam lahko v pomoč:

  • Sledenje in popis projektov
  • Izračunajte točke za ponovno naročilo
  • Datumi zalog projekta
  • Izračunajte mesece
  • In več

Ne pozabite pa, da boste tudi vi, ko boste imeli predlogo preglednice, odvisni od tega, ali bodo podatki tekoči in točni.

Podatkovne točke

Preden začnete, ali imate izhodiščne podatke, zaradi katerih bo ta preglednica uporabna? Tukaj je nekaj, kar boste potrebovali, preden začnete:

  • Trenutno na strani zalog
  • Prihodnje povpraševanje (bodisi napovedi ali naročila)
  • Dobavni časi dobavitelja
  • Najmanjše količine naročila (MOQ)
  • Naročite večkratnike

Ti podatki bodo zagotovili, da začnete s koristnim orodjem za načrtovanje dobavne verige.

Časovni intervali in horizont načrtovanja

Ali morate načrtovati vsak dan, tedensko, mesečno ali s kakšno drugo pravilnostjo? Na vprašanje, kako odgovoriti na to vprašanje, je razmisliti, koliko časa vam je treba dopolniti. To govori o dobavnih rokih dobavitelja.

Za primer tega primera, recimo, da sestavljate mesečno preglednico za načrtovanje dobavne verige. Če imate dobavitelje, ki lahko dostavijo blago v štirih do šestih tednih, boste verjetno imeli mesečno preglednico za načrtovanje.

V vašem horizontu načrtovanja je v bistvu to, kako daleč bi želeli načrtovati preglednico. Naj bo to omejeno na uporabno obzorje. Vaš načrtovalni horizont običajno narekuje to, kako daleč lahko realno napovedujete povpraševanje strank.

Če so vaše stranke v naslednjih treh mesecih oddale naročila, ki pokrivajo vaše povpraševanje, vendar lahko za oceno treh mesecev po tem uporabite zgodovino, sezonskost in druge podatke o povpraševanju strank (na primer napovedi strank), potem boste verjetno uporabili šest mesecev kot vaše načrtovanje obzorja.

Napovedi in naročila niso enaka stvar

Pazite, niso vsa povpraševanja strank enaka. Če vam kupec napove, je to le njihov način, kako obvestiti, kaj lahko na koncu kupi. Napovedi ponavadi niso finančne obveznosti.

Če kupec odda naročilo, imate veliko bolj realne možnosti za realizacijo prihodka od te prodaje (čeprav, kot vsi vemo, lahko kupci poskusijo preklicati naročila ali vrniti blago, ko ga prodajo).

Izdelava preglednice za načrtovanje ponudbene verige

Zdaj, ko imate urejene časovne intervale, časovno obdobje načrtovanja in povpraševanje kupcev, je čas, da sestavite preglednico za načrtovanje dobavne verige.

Namen te preglednice bo slediti zalogu, saj se sčasoma zmanjšuje. Torej začnite s svojim trenutnim inventarjem.

(Mimogrede, sledite številkam / postavkam ločeno.)

Na vrhu skrajnega levega stolpca vnesite svoj ročni inventar. Recimo, da je 100.

Prva vrstica v vaši preglednici bo "Zagon zalog" za vsak časovni interval.

Druga vrstica bo zmanjšanje zaloge v tem časovnem intervalu - za trenutni časovni interval, to bi bila dejanska prodaja. Za naslednje intervale (spet dnevi, tedni ali meseci) bodo to prihodnja naročila ali napovedi.

Tretja vrstica je vaša vrstica za dopolnitev. Takrat boste od dobavitelja dobili več zalog.

Vaša četrta vrstica je "Končni zalog" za vsak interval.

Na primer - januarja začnete s 100. 100 gre v prvo vrsto. Vsakega januarja jih prodate 30, torej 30 pride v vrsto 2. Vaš dobavitelj v januarju dostavi 40, torej v vrstico vstavite 40, če vrstico 2 odštejete od vrstice 1 in v to skupno dodate vrstico 3. Ta številka je v vrsti 4. V tem primeru bi to bilo 100-30 + 40 = 110.

110 napolni vrstico 4 in je tudi kopirano v "Začetni popis" v februarju. Če boste te formule prenesli v naslednje mesece, boste zlahka odkrili, kdaj vam bo zmanjkalo zalog, tako da lahko načrtujete, kdaj namestiti novo naročila pri dobaviteljih (spomnite se na njihove čase, MOQ in večkratna naročila).

Spremljanje

Informacije v vaši preglednici so točne le, če se prepričate, da so vaše inventarne številke pravilne. Ohranite programe štetja ciklov in sodelujte s svojimi dobavitelji, da zagotovite, da izpolnjujejo vaša pričakovanja - in ta preprosta preglednica naj vas nadaljuje, dokler ne boste pripravljeni vlagati v trdnejša orodja za načrtovanje.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj morate vedeti, da vložite seznam C

✔ - Ugodnosti delodajalcev in ugodnosti za delodajalce

✔ - Zakaj vam MRP pove, da nekaj naročite


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!