Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ideje za besedilo povabila za posebne dogodke

Oblikovanje in oblikovanje vabil za posebne dogodke je lahko frustrirajoče. Tu je nekaj nasvetov, s katerimi lahko načrtovalci dogodkov obvladajo umetnost uradnega povabila


Če delate pri načrtovanju dogodkov, se boste pogosto zanašali, da boste svojim strankam pomagali prenašati njihova povabila. Za mnoge je priprava popolnega vabila lahko nadvse naporna in frustrirajoča. Vaše stranke se bodo zanašale na vaše strokovno znanje in jim pomagale pri postopku.
Kot načrtovalec dogodkov lahko vplivate na ton dogodka, kar vključuje obliko in besedilo vabila. Povabilo mora ustrezati potrebam in osebnosti stranke. Če načrtujete poroko za zabaven par, lahko na vabilo uporabite drzne barve in lahka besedila.

V nasprotju s tem pa, če sodelujete s korporativno stranko za večje zbiranje sredstev, je povabilo lahko bolj formalno in vabljivo.

Formalna vabila

Pisanje uradnih vabil za posebne dogodke in srečanja je lažje, kot bi si večina mislila. Prepogosto ljudje iščejo vzorčno pismo vabila, ko resnično želijo najti obliko, ki ponuja ideje o besedilu povabila. Zabaven del je ugotoviti, kako kreativni ste lahko pri izbiri pisarniškega materiala za svoje povabilo.

Vendar je formalno vabilo pomemben element celotnega paketa vabilnih pisem in materialov, ki se uporabljajo za prireditve. Vabila so predstavljena v različnih oblikah, vključno s telefonskimi klici, e-pošto, dopisi, pisanimi pisalnimi materiali in uradnimi vabili.

Predvsem naj vas skrbijo napake pri črkovanju, slovnici in ločil. S sodelovanjem z grafičnim oblikovalcem pri ustvarjanju postavitve po meri lahko dogodek izgleda bolj razpoznavno in ustreza osebnosti vaše stranke.

Vzorec uradnega povabila

Ne glede na funkcijo je najboljši pristop za načrtovalce dogodkov vzpostaviti standardno obliko zase in posodobiti podrobnosti glede na dejanski dogodek.

Uradno vabilo mora biti preprosto in oblikovano na kartici ali zalog za pisalne potrebščine, ki je velikosti voščilnice ali manjše. Večina vabil uporablja pisavo, ki ustreza standardnim pisavam organizacije ali skriptu, ki jo ima oblikovalec rad. Ključno je, da se prepričate, da sledite standardom blagovne znamke gostitelja, hkrati pa ustvarjate občutek formalnosti.

Če po drugi strani delate na zasebnem dogodku, na primer poroki, boste morda želeli najeti kaligrafa, da vabila napiše ročno. To je priljubljena možnost za številne pare, saj izgleda bolj elegantno in personalizirano od vtipkanih vabil.

Povabilo mora vsebovati naslednje podatke:

[Vstavi logotip]
[Vstavite ime gostitelja, naslov]
zahteva zadovoljstvo vašega podjetja
pri
[Vstavite uradno ime dogodka]
[Vstavi lokacijo]
[Po potrebi vstavite vrstico dogodka]
[Vstavi dan, datum (-e), leto]
POTRDI UDELEŽBO.
[Vstavi ime]
[Vstavite telefonsko številko]
[Po potrebi vstavite e-pošto]
Podrobnosti, ki jih je treba spremljati

Pomembno je, da oblikovalec oblikuje posamezne vrstice tako, da ustrezajo razpoložljivemu prostoru končnega vabila. Morate načrtovati tesno sodelovanje z oblikovalcem, da bi zagotovili vse potrebne informacije na vabilu na vizualno privlačen način.

Kot načrtovalec dogodkov lahko pomagate vplivati ​​na njegove možnosti za uspeh že dolgo, preden se dogodek zgodi. Pomagajte svoji stranki izbrati pravo vabilo in natančno oblikovanje besedila lahko poskrbi, da bo dogodek poln in vsi vedo, kaj lahko pričakujejo.


Sorodni Članki:

✔ - Kako lahko neprofitne organizacije merijo rezultate in rezultate

✔ - Subbase ali Subgrade: Izboljšanje pogojev tal

✔ - Kako pridobiti korporativno sponzorstvo za male dobrodelne organizacije


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!