Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Obvestilo o odvračanju varnostne kopije IRS - Kaj storiti z njim

Kaj, če prejmete obvestilo o odvzemu varnostne kopije irs: kaj so, kaj storiti, ko jih prejmete, in o tem zadržite varnostno kopijo pri irs.


Če ima v vašem podjetju delavce, ki niso zaposleni, boste morda prejeli obvestilo IRS o odbitku rezervnih rezerv. V tem članku je razloženo zadrževanje varnostnih kopij, zakaj ste prejeli obvestilo o odvzemu varnostne kopije in kaj storiti zdaj.

Kaj je varnostno kopiranje?

Varčevalni odtegljaj je odtegnjen dohodek od dohodka, potreben za nezaposlene (vključno z neodvisnimi izvajalci) in druge transakcije. Veste, da vam ni treba odtegniti davka od dohodka od plačil, ki jih opravite za nezaposlene (neodvisne pogodbenike, samostojne podjetnike ali druga podjetja, ki delajo za vaše podjetje). Vendar morate imeti obrazec W-9, ki ga podpiše vsak izmed teh delavcev ali podjetij. Obrazec W-9 (to je kot obrazec W-4 za zaposlene) vključuje podatke o imenu in naslovu osebe, in kar je najpomembneje, identifikacijsko številko davčnega zavezanca te osebe.

Če navajamo drugače, morajo delodajalci odtegniti davek od dohodka od nezaposlenih, če manjka ali ni mogoče preveriti identifikacijske številke davčnega zavezanca, ki ni zaposleni

Kaj je obvestilo "B"? Kaj moram storiti, če bom prejel to obvestilo?

Obvestilo "B" je varnostno obvestilo o odvzemu zavarovalnice, ki navaja, da je ID številka davčnega zavezanca, ki ni zaposleni, ali manjkajoča ali napačna. Ko prejmete prvo obvestilo IRS, morate:

Najprej pošljete posamezniku kopijo obvestila "B" in jo prosite, naj podpiše nov obrazec W-9.

Če IRS pravi, da identifikacijska številka davčnega zavezanca manjka, nemudoma začnite odtegljati davke po stopnji 24% od plače tega neplačnika, najpozneje v 30 dneh po prejemu obvestila.

Če od osebe prejmete nov obrazec W-9 in imate stari obrazec W-9 z osebno številko davčnega zavezanca, preverite, ali imate nov ID davčnega zavezanca. Zadrževanje varnostnih kopij lahko prekinete, če od posameznika prejmete nov obrazec W-9.

Če davčnega zavezanca ne najdete, zavezanec noče izpolniti obrazca W-9 ali se oseba ne odzove, morate nemudoma začeti rezervno odtegnitev (24-odstotna davčna stopnja, veljavna 2018 in več) od plačil, opravljenih tej osebi.

Kaj je drugo "B" obvestilo? Kaj moram storiti s tem obvestilom?

V drugem obvestilu B se posamezni zavezanec za davek obrne na IRS ali upravo za socialno varnost, da bi pridobil pravilno identifikacijsko številko davčnega zavezanca. Kot delodajalec vam ni treba storiti ničesar, razen da še naprej zadržite dohodnino iz naslova plačil zavezanca, dokler od posameznika ne prejmete novega obrazca W-9.

Kaj je obvestilo "C"? Kaj moram storiti, ko prejmem to obvestilo?

Obvestilo "C" je obvestilo o odbitku rezervnega odtegljaja iz IRS, ki navaja, da je ne-zaposleni prenizko prejemal dohodek in je zanj predmet rezervnega odtegljaja. Ko prejmete prvo obvestilo "C", morate:

  1. Takoj začnite odtegljati davke po stopnji 24% (veljavna leta 2018 in pozneje) od tega plačila, ki ga ne zaposleni, najpozneje v 30 dneh po prejemu obvestila
  2. Pošljite ali pošljite kopijo obvestila "C" posamezniku.

Če prejmete obvestilo "B" ali "C", morate nadaljevati z zadrževanjem, dokler IRS ne obvesti, da ne bo zadrževal.

Če dvomite, kaj storiti, vedno začnite rezervno zadrževanje plačila posamezniku (po trenutni stopnji 24%). Naj davkoplačevalec razreši težavo z davčnim zavezancem pri IRS.

Poročanje in izplačilo rezervnega odtegljaja pri IRS

Ko zadržite rezervno odtegnitev dohodka osebe, z IRS niste končali. Te odtegnjene davke morate plačati IRS, poročati o izvedenih plačilih in vključiti podatke o odtegnjenem varnostnem odbitku na osebi 1099-MISC.

Izdelava rezervnih odtegnjenih plačil

Rezervna odtegljaja se ne izvajajo po istem postopku kot za dohodek zaposlenih. Plačila izvedite ločeno z uporabo elektronskega prenosa sredstev (EFT).

  • Če je skupni znesek za vse rezervne odplačilne zadolžitve manjši od 2500 dolarjev za leto, lahko opravite plačila skupaj z letnim poročilom (obrazec IRS 945) (glejte spodaj).
  • Če je skupno več kot 2500 dolarjev, uporabite bodisi poltedenski ali mesečni urnik. Ne pozabite pa, da teh plačil ne vključujete s plačili zaposlenega, da določite, kateri urnik naj uporablja.

Za podrobnosti glejte poglavje 11, publikacija IRS 15.

Poročanje o rezervnih zadržkih plačil

Na obrazcu 945 Letno vračilo odtegnjenega zveznega davka od dohodka morate prijaviti plačila, zbrana za rezervno odtegnitev. Obrazec 945 zapade do 31. januarja v letu po davčnem letu. Torej, za zadrževanje varnostnih kopij za leto 2018 morate do 31. januarja 2019 pri IRS vložiti obrazec 945.

Za več informacij glejte Navodila za obrazec 945.

Poročanje o letnih rezervnih odbitkih plačil neodvisnim izvajalcem

Bodite prepričani, da v obrazec 1099-MISC za leto vključite skupna rezervna plačila odtegnjenega plačila za vsakega pogodbenega delavca. Pošljite osebi in jo do 31. januarja naslednjega leta vložite pri IRS.


Sorodni Članki:

✔ - Zavarovanje vašega poslovanja pred tožbami, povezanimi s torti

✔ - Selitev vašega podjetja? Uporabite ta kontrolni seznam

✔ - Nasveti za gradnjo poslovnih kreditov za veterane


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!