Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Preberite več o pomanjkanju proračuna

Proračuni, ki precenjujejo stroške, zmanjšujejo uspešnost podjetja


Pomanjkanje proračuna se zgodi v podjetju, ko ena ali več oseb s proračunsko odgovornostjo ustvari proračun, ki prekomerno ocenjuje stroške in / ali podcenjuje predvidene prihodke ali prihodke.

Zakaj pride do pomanjkanja proračuna

Nekateri primeri pomanjkanja proračuna so namerni, drugi niso, mnogi drugi pa so nekje vmes. Nekaj ​​primerov jasno kaže razlike:

Namerno pomanjkanje proračuna

Do namernega pomanjkanja proračuna lahko pride, ker se upravitelj počuti pod orožjem, da "naredi svoje številke", pogosto kot odziv na prejšnja četrtletja, ko so dohodki padli pod projekcije in, kar je še pomembneje, niso izpolnili pričakovanj lastnikov ali delničarjev.

Preprost, če je neetičen način odpravljanja težave, je, da upravitelj preprosto predlaga proračun, ki bo pretirano ocenil stroške za časovno obdobje ali namerno skrival verjetne vire prihodkov. Ker je bil proračun lažen proračun, za začetek bo upravitelj zdaj imel malo težav pri njegovem preseganju. V veliki meri je to na primer objava analitikom četrtletnih napovedi prihodkov, za katere notranji revizorji podjetja vedo, da je podjetje že presegla.

V osnovi je isti motiv: dovoliti, da naslednje poročilo družbe pokaže, da so prihodki "presegli pričakovanja". Kot so si direktorji podjetij morda upali, lahko ta nagrizena "dobra novica" včasih povzroči kratek, neupravičen izpad cene delnic.

Nenamerno pomanjkanje proračuna

Nenamerno pomanjkanje proračuna je lahko včasih posledica neustreznega notranjega nadzora. Če ni dovolj podatkov za oblikovanje ustreznih podatkovnih napovedi, ki temeljijo na podatkih, lahko upravljavci pripravijo neresničen poslovni proračun, ki temelji na poštenih pričakovanjih, ki so komaj kaj več kot "najboljša ugibanja", ali pa so nepopolno zasnovani na proračunih v preteklem četrtletju, za katero koli število razlogi ne odražajo prihodkov in stroškov za prihodnja četrtletja.

To se lahko na primer zgodi, če notranji nadzor podjetja ne odraža pospeševanja prodaje novega izdelka. Če namesto da opazimo pospeševanje prodaje novega izdelka v prejšnjem četrtletju in upoštevamo njegov nadaljnji zagon, upravitelj preprosto zabeleži celotno številko prodaje za četrtletje, nato uporabi isto številko za naslednje četrtletje, rezultat bo nenamerno podcenjevanje prodaje in dobička.

Proračunsko pomanjkanje, ki je delno namerno in delno nenamerno

Tovrstno pomanjkanje proračuna ima dva pogosta vzroka: negotovost glede novega prodajnega ali stroškovnega okolja in decentralizirani postopki oblikovanja proračuna. Če na primer podjetje predstavi nov izdelek za razliko od vseh izdelkov, ki so zdaj na trgu, kdo bo rekel, kakšna bo prodaja? Tudi če je podjetje ustrezno raziskalo trg, lahko ostane nekaj negotovosti.

Naravna človeška nagnjenost, ko se pojavi tovrstna situacija, je, da se "igra varno" in prodajna napoved verjetno ne bo neprijetno optimistična. To ni ravno namerno podcenjevanje niti ni povsem nedolžna napaka. Druga pogosta situacija, ki vključuje mešanico namernosti in napačnosti, izhaja iz proračunskega postopka, ki se pretirano zanaša na decentralizirane vnose podatkov.

Obstoj vsakega oddelka, ki je odgovoren za svoj prispevek k proračunu, je lahko dober, saj upravljavci vsakega oddelka temeljijo na svojih projekcijah iz prve roke, vendar se kakovost teh projekcij lahko močno razlikuje od oddelka do oddelka. Najboljši ukrepi za to težavo so boljši proračunski nadzor posameznih oddelkov in večji poudarek na upravljanju proračuna od zgoraj navzdol.


Sorodni Članki:

✔ - Obrekovanje, kleveta in kleveta - kaj so oni?

✔ - Vredni papirji in zapisi

✔ - Kako izračunati plačilo za nadure


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!