Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Preberite več o prejemu e-pošte

Dokazovanje vaših e-poštnih sporočil je bilo prejetih in odprtih


Kaj storite, ko prejmete e-poštno sporočilo, in v tem oknu se prikaže vprašanje, da ste ga prejeli in / ali prebrali? Skoraj vedno jih izbrišem. Stranke so imele razumne rezultate, če jim na začetku transakcije razložim, da bi rad vrnil potrdilo, da bom prepričan, da so prejeli njihove dokumente.

Vendar mnogi še vedno ne, iz kakršnega koli razloga. Morda ne bodo dobili pojavnega okna ali morda ne bodo želeli potrditi prejema dokumenta, dokler ne bodo imeli priložnosti odpreti priloge in jo dejansko prebrati. Kako torej prepričam svojo paranoično stran, ko gre za odgovornost po poti dokazila o dostavi dokumentov? Če pa je določen rok, kako lahko brez dvoma dokažem drugemu posredniku, da sem ga dostavil pravočasno?

Za to raziskujem storitve in prvo, kar sem ugotovil, da deluje zame, je ReadNotify.com. Ima vtičnik za delo z MS Outlook, Thunderbird in drugimi e-poštnimi odjemalci. Obstaja celo način, da se samodejno vključi s HotMail in Yahoo Mail. Na žalost uporabljam Gmail in še ničesar ni. Naš elektronski vodnik je napisal pregled ReadNotify.

Vendar pa le nekaj sekund doda čas e-poštnega naslova, da na konec prejemnikovega naslova dodam ".readnotify.com", kot na "njihovo [email protected]" Tega dodatka ne vidijo, prav tako ni opaziti sprememb v sporočilu.

Vendar ReadNotify.com vzame od tam. Ločeno sledi e-pošti in vsaki prilogi. Ko ga prejmem in odprem, prejmem e-poštno sporočilo s potrditvijo in je tudi na mojem računu na njihovi strani. Prikaže datum in čas prejema ter zemljevid navedenega IP, kje je bil prejet.

Ker to moji stranki ustreza, je takšen pristop všeč. Zanje ni neprijetnosti in se jim ni treba čuditi, zakaj jim ne zaupam, da mi bodo sporočili, da so nekaj prejeli. Pravkar vložim potrditvena e-poštna sporočila s transakcijskimi e-poštnimi sporočili in ta postane del moje datoteke z zgodovino trajne transakcije.

Preveril bom druge storitve, ki lahko na ta način delujejo za nepremičninskega strokovnjaka. Morali bi vas skrbeti dokazila o dostavi pri delu z dokumenti v transakciji. Nezmožnost dokazovanja dobave v kratkem in pomembnem roku bi lahko pomenila odgovornost.

Nadgradnja:ReadNotify še vedno posluje in je še vedno koristna storitev za dokazovanje prejemanja e-poštnih sporočil. Če pa želite svoj dokazni sistem povezati v CRM ali upravljanje transakcij, lahko poskusite Streak. Streak deluje v Gmailu in tako zagotavlja odlično upravljanje s CRM in transakcijami. Ena od funkcij je tudi obvestilo, da so bila vaša e-poštna sporočila prejeta in odprta.

Tukaj sem pisal o Streak kot neverjetno popolnoma integrirano orodje v Gmailu. Vedno iščem načine, kako čim bolj zmanjšati svoje delo (tako leni) in kombinirati storitve in izdelke, da bi delo opravili z manj težav. Poglejte Streak za dokaz o dostavi e-pošte.


Sorodni Članki:

✔ - Ali vam Instacart in hipsterji gredo z roko?

✔ - 9 Načinov za promocijo vašega gostinskega podjetja

✔ - 12 Krat lahko najemnik toži najemnika


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!