Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Preberite, kaj je knjiga korporativnih zapisov

Kaj je knjiga poslovnih knjig in zakaj je pomembno voditi evidence, skupaj z nasveti, kaj vključiti in še več.


Korporativni zapisi so tisti zapisi, ki jih mora ameriška korporacija voditi, da dokažejo, da deluje na način, ki ga zahteva Služba za notranje prihodke in zakoni države, v kateri je podjetje ustanovljeno (oblikovano kot korporativni poslovni subjekt).

Kaj je knjiga korporativnih zapisov

Nekatere korporacije imajo korporativno knjigo "knjiga", ki vključuje vse potrebne dokumente. V drugih primerih se korporativna evidenca vodi na spletu ali v datoteki. Zapisi bi morali biti na enem mestu in na voljo, če služba za notranji prihodek revidira vašo družbo.

Podatke o podjetjih lahko hranite tudi "v oblaku", vendar lahko ti zapisi vključujejo zaupne podatke in lastniške postopke, zato preverite, ali je vaš strežnik varen. Susan Ward, strokovnjakinja za mala podjetja v Kanadi, ima odličen članek o upravljanju dokumentov, ki vam lahko pomaga pri tem projektu.

Zakaj so potrebni korporativni zapisi

Podatki o korporaciji so potrebni, da dokažejo, da korporacija deluje pravilno, kot to zahteva Služba za notranje prihodke, da dokažejo, da je korporacija ločeno podjetje in da ohranijo ščit podjetja pred odgovornostjo.

Kako nastajajo korporativni zapisi

Podatke o korporaciji ustvari upravni odbor vaše korporacije. Odbor ustvarja dokumente, kot so člani družbe in letna poročila družbe. Odbor med sejami upravnega odbora tudi ustvarja in ureja dokumente, kot so predlogi in zapisniki.

Običajno je imenovan korporativni sekretar, da vodi vse korporativne evidence. Seveda morajo biti vsi zapisi podpisani, vsa izvedena dejanja pa morajo imeti dokumentacijo. Če ima družba delniške delnice, korporacijski sekretar (običajno pisarna tega posameznika) vodi evidenco o lastništvu delnic. Na vseh sejah upravnega odbora tudi sklicuje seznam članov, ki so prisotni in kateri odsotni.

Vodenje evidence sklepov odbora

Korporativni odbori sprejemajo splošne politike in resolucije (odločitve) in se ne vključujejo v vsakodnevno odločanje o poslovanju. Ena najpomembnejših dejavnosti korporativnega odbora je sprejemanje sklepov. Resolucije so v bistvu dokumenti, ki beležijo odločitve odbora. Korporativne odločitve se lahko sprejmejo o številnih zadevah, vključno z:

  • Evidenca večjih transakcij korporacije
  • Odobritve pogodb
  • Evidenca o prodaji ali nakupu nepremičnin (zemljišč in zgradb)
  • Najem ali odpuščanje velikega števila zaposlenih
  • Širjenje na nov trg ali novo lokacijo

Vse te odločitve in še več je treba zabeležiti.

Katere druge zapise je treba vključiti

  • Vaš statut in vsi členi, ki spreminjajo ta dokument. Ti članki so vloženi pri državi, vendar še vedno potrebujete kopijo originala in vse spremembe.
  • Podzakonski akti. Podzakonski akti so vodilna načela, ki urejajo delo upravnega odbora družbe. Podzakonski akti vključujejo dolžnosti korporativnih uslužbencev, informacije o letnem sestanku ter o tem, kako odbor določa politiko in glasovanje.
  • Zapisniki vseh sestankov delničarjev in direktorjev, vključno z letnim sestankom
  • Letna poročila

  • Register delnic za sledenje transakcij z zalogami in lastništva delnic.
  • Korporativno poslovanje in davčne resolucije
  • Resolucije o najemu in imenovanju
  • Resolucije direktorja o konfliktu interesov
  • Resolucije za posojila korporaciji in
  • Resolucije o zaslužkih zaposlenih in pokojninskih načrtih
  • Ločitve dividend delnic

Oblikovanje vaše plošče in vodenje evidenc

Ko ustanovite svojo korporacijo, se boste morali preveriti s svojo državo, da se prepričate, da upoštevate državne smernice za organizacijo in vodenje korporacije. Vse države imajo posebne predpise, ki urejajo korporacije. Za več informacij se obrnite na državnega sekretarja ali odvetnika.


Sorodni Članki:

✔ - Preberite več o plačilnih pogojih

✔ - 6 Pogosta vprašanja o reviziji IRS za podjetja

✔ - Upravljanje zalog v trenutku (JIT)


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!