Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pisma podpore in memorandumi o soglasju za nepovratna sredstva

Kako narediti svoj predlog za donacijo še močnejši


Izjave drugih donatorjev ali ljudi, ki jih vaša neprofitna organizacija služi, lahko močno vplivajo, ko zaprosite za sredstva. Ta pričevanja lahko vključite s svojimi dopisi o zbiranju sredstev, v svojih primerih za podporo in v svoja letna poročila. Pričevanja tretjih oseb enako učinkovito delujejo na predloge za donacije.

Ta pričevanja kažejo, da drugi ljudje, podjetja in organizacije verjamejo, da lahko delo opravite. Pismo podpore lahko prihaja od partnerske organizacije, večjega donatorja, druge fundacije, kongresnega predstavnika ali celo podjetja ali ključnih zainteresiranih strani. Pismo podpore lahko vodijo voditelji skupnosti, ki verjamejo v vaš program, ali ljudje, ki bodo prejeli storitve, ki jih predlagate.

Kako lahko pisma podpore pomagajo

Pismo podpore ne bo nujno prineslo nagrade, vendar bi lahko vaš predlog za donacijo postal konkurenčnejši, še posebej, če gre za posameznike ali organizacije na visoki ravni.

Kaže, da drugi mislijo, da je vaš predlog zaslužen. To lahko pomeni, da ima vaša organizacija odličen ugled in da vaša skupnost podpira vaše delo. To je prepričljiv in prepričljiv razlog, zakaj bi financer želel podpreti vašo prošnjo ali predlog za donacijo.

Najboljša pisma podpore opisujejo, kako bo partner podprl projekt, kot je primerno. Prenesel bo navdušenje nad projektom in vašemu delu dal verodostojnost.

Pisma podpore običajno spremljajo predlog ali prošnja za dodelitev nepovratnih sredstev.

Vključitev pisem v predlog za donacijo

Preden pošljete predlog za nepovratna sredstva, sestavite seznam ljudi ali organizacij, ki bodo imeli koristi od predlaganega projekta. Pokličite jih, po možnosti osebno, in vprašajte, ali bi bili pripravljeni napisati pismo podpore, da bi vam pomagali pridobiti potrebna sredstva.

Dajte jim podrobnosti svojega projekta in jim razložite koristi za njih in za njihovo skupnost. Če se strinjajo, predloži osnutek pisma, ki ga lahko uporabijo. Prosite jih, naj vam pismo pošljejo do določenega datuma, da ga boste lahko vključili v svojo prošnjo za donacijo.

Če bi oseba ali organizacija raje napisala svoje pismo o podpori, mu dajte ključne informacije, da bo lažje napisal veliko priporočilo. Primeri koristnih informacij lahko vključujejo:

  • Povzetek projekta, ki ga bo donacija financirala.
  • Kako se projekt povezuje z interesi financerja, kot je fundacija, do katere ste pristopili.
  • Primeri, kako bo donacija vaši organizaciji pomagala izpolniti svoje poslanstvo.
  • Komu je treba poslati pismo, na primer določeno osebo ali uradno ime ustanovitelja. Spodbujajte pisatelja, naj se izogiba splošnim in nejasnim pozdravom, kot je "Komu gre". Vnesite številko vloge za nepovratna sredstva, če to velja.
  • Ponudite vzorec prejšnjega priporočila, ki je dobro deloval.

Kaj je pismo o zavezi?

Pisma podpore so lahko tudi zavezna pisma. Ta vrsta pisma lahko pomeni, da želi določeno podjetje zagotoviti podporo v vašem projektu ali da donator načrtuje, da bo zanj namenil določeno količino denarja. To bi lahko celo vključilo obljubo podjetja, da prosono prostovoljcem posoja vaš projekt.

Sestavite seznam podjetij ali organizacij, ki bi lahko bila pripravljena nameniti nekaj sredstev za vaš projekt. Nastavite sestanke, da boste lahko podrobno razložili, kakšen bo projekt, in zaprosili za določen prispevek. Posredujte osnutek pisma in zahtevajte, da ga vrnete pravočasno, da ga vključite v svojo prošnjo za donacijo.

Pisma podpore so pogosto od drugih organizacij, ki so se dogovorile za partnerja pri projektu, ki ga ponuja vaša skupina. Včasih je tovrstno podporno pismo v obliki uradne partnerske pogodbe ali memoranduma o sporazumu, ki ga zdaj potrebujejo nekateri izdelovalci donacij.

Kaj je memorandum o sporazumu?

Dogovor mora biti napisan v pisni obliki, če nameravate sodelovati z drugo neprofitno organizacijo, bodisi v podpornem pismu ali tako imenovanem medresorskem sporazumu ali memorandumu o sporazumu. Ti sporazumi bi morali razložiti, kako se bo projekt izvajal in kako boste porabili sredstva izdelovalca nepovratnih sredstev.

V memorandumu o sporazumu naj bi bil opisan odnos sodelovanja med dvema organizacijama. Vsebovati bi moral opis vlog, odgovornosti, pogojev in podrobnosti partnerstva, o katerem se obe strani strinjata. Podpisati bi ga morali pooblaščeni predstavniki obeh organizacij. Predložite ga s svojim predlogom ali prijavo za donacijo vlade ali fundacije.

Fundacija ali vladna agencija, na katero se prijavljate, bodo navdušeni nad pismi o podpori, zavezi ali partnerstvu. Bolj ko lahko dokažete, da financer ne bo sam pri podpori vašemu delu, boljši bo vaš predlog.


Sorodni Članki:

✔ - Preberite več o aplikaciji za gradnjo iRoofing

✔ - Je motor z motorno žago pravi za vas?

✔ - Kako pomagati drugim na dan storitve MLK


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!