Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Izkoristite najboljše dogodke za svojo neprofitno organizacijo

Posebni dogodki so lahko propad ali blaginja neprofitnim organizacijam. Načrtno jih načrtujte in poskrbite za realne cilje. Tukaj je opis, kako kar najbolje izkoristiti svoj dogodek.


Široko citirana študija Charity Navigator iz leta 2007 je pokazala, da posebni dogodki niso dober vir sredstev. V resnici po raziskavi povprečna dobrodelna organizacija porabi 1,33 dolarja, da zbere 1 dolar za posebne prispevke. Toda večina direktorjev za razvoj ve, da posebni dogodki lahko služijo mnogim namenom in morda je dejansko zbiranje sredstev najmanj teh.

Razširite cilje svojega dogodka

Stephanie Roth, urednica časopisa Časopis za zbiranje sredstev Grassroots, piše, da ker posebni dogodki ne zbirajo veliko hitrega denarja, vendar potrebujejo veliko ljudi, moči in časa, je ključnega pomena, da zbiratelji sredstev s svojimi dogodki načrtujejo uresničevanje drugih pomembnih nalog. Roth predlaga, da posebni dogodki ustvarijo druge možnosti zbiranja sredstev s pomočjo "pomožnih" metod zbiranja sredstev. Med temi metodami so:

  • Prispevki v naravi, kot so donacije hrane, prizorišče ali zabava. Zakaj je to koristno? Prispevke v naravi je lažje dobiti iz podjetja brez predhodnega razmerja. Toda to je lahko noga v vratih do drugih prispevkov.
  • Za povečanje dohodka od dogodkov se običajno uporabljajo sponzorstva. Sponzorji plačajo različne ugodnosti, kot so na primer publikacija skozi dogodek, oglas v programu ali logotip podjetja, ki je vidno viden.
  • Tihe dražbe vam omogočajo, da vam zaračunate dogodek, ki si ga lahko privoščijo mnogi, vendar nato z dražbo prinesete več sredstev.

  • Gostom dogodkov lahko damo knjige z oglasi. Oglasna knjiga je sestavljena iz plačanih oglasov in vsebuje tudi informacije o neprofitni organizaciji. Obeti za kupce oglasov vključujejo lokalna podjetja, prodajalce, podjetnike in celo donatorje, ki želijo oglaševati storitev.
  • Posebni dogodki lahko vzpostavijo tudi odnose, ki potencialnim donatorjem pomagajo, da čutijo povezanost z vašim vzrokom. Dogodek zagotavlja pomembne "čas obraza" s svojimi podporniki, včasih pa postavi oder za večja darila.
  • Dogodki so priložnost, da privabite nove donatorje in jih predstavite svoji organizaciji. Če želite to narediti, načrtujte dogodek, ki bo privlačen široki skupnosti in zaračunajte razumne vstopnine ali pa jih naredite brezplačne.

  • Posebni dogodki lahko prinesejo tudi veliko publicitete. Tvoje osebje za odnose z javnostmi bo našlo veliko načinov, kako izgovoriti besedo, od letakov do intervjujev z lokalnimi mediji do družbenih medijev. Krepitev prepoznavnosti v skupnosti je ključnega pomena za uspešno zbiranje sredstev.
  • Uporabite posebne dogodke kot način, da svojim prostovoljcem zagotovite izkušnjo zbiranja sredstev, naj se obrnejo na donatorje, spremljajo z njimi in med dogodki sodelujejo z njimi. To je še posebej koristno za člane odbora, ki neradi prosijo donatorje za denar. Izkušnje lahko dobijo na ta manj naporen način.

Podrobnosti so pomembne

Obstaja toliko vrst posebnih dogodkov kot vrst neprofitnih organizacij in vzrokov, vendar načrtuje uspeh, tako da ugotovi, kaj je uspelo drugim organizacijam. Ne oklevajte in prosite vrstnike v drugih neprofitnih organizacijah, naj delijo svoje nasvete za uspeh. Ne pozabite, da je uspeh v podrobnostih. Nekateri nasveti strokovnjakov za posebne dogodke vključujejo:

  • Vsakega gosta na dogodku fotografirajte in kasneje fotografijo pošljite z zahvalo ali pa ga delite na družabnih omrežjih.
  • Vprašajte, ali imajo gostje posebne potrebe, kot so prehranske zahteve pred prireditvijo.
  • Na vrata postavite uradne pozdrave (npr. Če dogodek organizira šola, naj bodo učenci pozdravili).
  • Zagotovite učinkovito prijavo na dogodek
  • Vsakemu gostu podarite kartico, v kateri piše: »Za mizo # ___ ste sedeli.«
  • Navedite diagram lokacij tabel.
  • Podarite namizne storitve, ki odražajo vaše poslanstvo.

  • Navedite posamezno natisnjene menije s seznamom vsakega predmeta, ki ga bomo obiskali.
  • V svojem pisnem programu označite svoje poslanstvo in namen dogodka.
  • Vključite posebno zahvalo nekoga, ki bo imel koristi od dogodka, kot so ljudje, ki jim služite.
  • Ko načrtujete svoj dogodek, napišite svoj načrt, ustvarite časovnico in zaposlite sposobne prostovoljce.

Če prodajate vstopnice

  • Ne glede na to, kako eleganten ali zabaven je bil vaš dogodek, če se ljudi ne udeležite, se vaša prizadevanja zapravijo. Obiskanosti ne spodbuja toliko javnost, kot prodaja vstopnic. Na tleh potrebuješ veliko čevljev, ki prodajajo karte. Čeprav je to najmanj glamurozna naloga, je bistvenega pomena. Zaposlujte veliko prostovoljcev, saj bo v povprečju večina prodajalcev prostovoljnih vozovnic prodala približno pet vstopnic.
  • Preizkusite različne cene cen za svoje vozovnice. Največ vstopnic naj bodo namenjene vsem, a ponudite vozovnice z višjimi cenami, ki prinašajo dodatno ugodnost.

  • Smatrajte svoj dogodek kot dolgoročno zavezo, vendar vlagajte v orodja za poročanje in analizo, ki bodo zagotovila povratne informacije, ki jih potrebujete za izboljšanje dogodka, ali pa ga izpustite, če ni produktiven.

Posebni dogodki niso način, da takoj zberete veliko denarja, vendar so lahko del vaše strategije gojenja donatorjev in spodbujanje vašega dela. Samo načrtujte jih zmerno in jih naredite resnično "posebne".


Sorodni Članki:

✔ - Slabosti affiliate marketinga

✔ - Priljubljeni trendi delovanja restavracij

✔ - Kako izbrati najboljšo kad: Fiberglass vs. Cast Iron


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!