Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Zagotovite, da je domača pisarna preverjena

Pravila so precej preprosta, vendar so absolutna


IRS bo preučil, ali upoštevate "redni in ekskluzivni" preizkus uporabe za vašo domačo pisarno, če se bo odločil za obisk vašega domačega podjetja. To pomeni, da morate redno uporabljati svojo pisarno za podjetja in vaša uporaba območja mora biti izključna. Vi - ali vaši družinski člani - tam ne morejo storiti ničesar drugega in to mora biti jasno od osebnih stvari.

CPA Gail Rosen odgovarja na nekaj vprašanj, ki bi vam lahko pomagala pri pripravi na morebitno revizijo IRS v vaši domači pisarni.

V domači pisarni imam nekaj osebnih fotografij in okraskov. Mislim, da bi jih našli v poslovni pisarni, zato mislim, da to ne bi predstavljalo težav. Ali pa so?

Fotografije in okraski so v redu, vendar bodite previdni. Če je okras postavitev zelene ali puščave plošče, to lahko pomeni, da tam počnete nekaj osebnega. Lahko ugovarjate, da vam bo morda dovoljeno, da v običajni pisarni postavite zelenico ali mizico, v domači pisarni pa je drugače. Vsaka osebna uporaba diskvalificira odbitek.

V svoji pisarni in pisalni mizi so poslovne datoteke mešane z osebnimi vložki. Povedali so mi, da je kombinirani sistem učinkovitejši. Ali naj osebne datoteke odstranim in jih odložim drugam?

Da. Varno je, da karkoli osebnega preselite v osebni del vaše hiše. Zakon določa, da ne morete uporabljati nobene druge rabe vašega pisarniškega prostora. Hranjenje vaših osebnih finančnih evidenc v vaši pisarni to izključuje zaradi odbitka poslovnega davka.

V svoji pisarni imam veliko knjig, vendar so vse povezane s poslom in delom. Mislim, da so to sprejemljive.

Da, poslovne knjige so v redu. Preprosto ne more biti nič osebnega.

Na poslovne tiskalnike tiskam domače stvari - ali naj dobim drug tiskalnik?

Varno je, da dobite drug tiskalnik. Tiskalnik je treba izkoristiti 100 odstotkov časa za podjetja, da lahko stroške v celoti odšteje.

Imam svojo stran ob strani, vendar delam tudi delodajalca s polnim delovnim časom. Če svojo sobo uporabljam tako za delodajalca kot za svoje podjetje, ali to vpliva na odbitek domače pisarne?

Za izpolnitev odbitka za vsakega morate izpolniti zahteve matične pisarne kot zaposleni in samozaposleni.

Kot zaposleni lahko odbitek odštejete le, če tam delate zaradi ugodnosti delodajalca - ne zaradi lastne ugodnosti. To delo mora biti zahteva, zato bi morali imeti možnost pridobiti izjavo svojega podjetja, ki to navaja.

V sobi imam televizor in videorekorder in lahko dokažem, da to uporabljam za podjetja. Ali lahko to vpliva na odbitek mojega doma?

V zadevi davčnega sodišča iz leta 1994, memorandum TC, 1994-27, je dr. Salih zavrnil odbitek domačega urada, ker ni predložil dokazov, da urad, ki vsebuje televizijo in videorekorder, ni imel osebne uporabe. Vprašajte se tako: Kako boste dokazali, da na tej opremi ne gledate občasne televizijske oddaje ali filma?

Če uporabljam svojo ekskluzivno sobo za osebno uporabo po delovnem času; ali to vpliva na mojo odbitko?

Da. V drugi sodni zadevi Cook proti Komisarju, TC Memo 1997-338, je bil odvetnik zavrnjen odbitka za del njegovega prebivališča, ki se uporablja kot matična pisarna, ker je prebivališče v resnici glavni kraj poslovanja njegove odvetniške prakse, dele, ki se uporabljajo za podjetja, sta tudi osebno uporabljala odvetnik in njegova družina. Ta uporaba se je pojavila po delovnih urah in predvidoma ob vikendih in praznikih.

Tako prostor za odvetniško prakso ni uspel ekskluzivnemu preizkusu in celoten odbitek domačega urada je bil zavrnjen.

Brala sem o poslu z možem in ženo, v katerem je par imel pse, ki so jih čez dan pustili v domači pisarni. Pse puščajo tudi ponoči v pisarni. Ali imate težave s psi v svoji pisarni?

Psi, ki ponoči spijo v vaši pisarni, bi diskvalificirali odbitek domače pisarne. Osebne uporabe ne more biti. To je enako kot dopustiti otroku, da tam ponoči spi. Vse je osebno.

Končna beseda nasveta

Če grete v revizijo IRS na revizijo in če vaše podjetje vključuje domačo pisarno, boste morda želeli prinesti fotografije, ki bodo pokazale in utemeljile, da se območje res uporablja kot pisarna. Če imate fotografijo, boste imeli boljše možnosti, da revizor ne pride v vaš dom, vendar na to ne računajte. IRS bo morda še vedno želel videti vaš domači urad, ali pa lahko agent pride tudi nenapovedano.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj lahko naredijo gotovinska podjetja, da se izognejo revizijam IRS

✔ - Zaposlitvena delovna mesta za nove stopnje

✔ - Zahtevane informacije za izračun stroškov prodanega blaga


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!