Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Upravljanje računa gotovine za vaše majhno podjetje

Vsako majhno podjetje potrebuje majhen denarni račun za majhne, ​​dnevne poslovne stroške kot del vaše knjigovodske funkcije in sistema pisarniškega računovodstva.


Ne glede na to, ali je vaše majhno podjetje samostojna oseba, domače podjetje ali večje SMB z več oddelki, kot del vaše računovodske nastavitve, boste morali imeti denarni denarni sklad za kritje majhnih stroškov ali povračil zaposlenim, običajno pod 25 USD.

Če imate račun za gotovino in spremljate svoje transakcije iz tega računa, vam bo lažje slediti davčno priznanim odhodkom, vpisom v revije, ki jih morate opraviti, in ločiti osebne stroške od poslovnih stroškov.

Kaj je Petty Cash?

Majhna gotovina je majhna količina gotovine, ki jo hranite pri roki, da pokrije stroške, ki so premajhni, da bi se motili pri pisanju čeka. Denar iz sklada za gotovino lahko porabite za plačilo manjših stroškov, kot so poštnina, vozovnice za taksije ali pisarniški material, ali nekomu povrnete 9 dolarjev za vnos škatle s krofi.

Vavčer ali potrdilo o plačilu denarja se običajno izpolni z informacijami o vsaki transakciji, tako da jih je mogoče vnesti v računovodski sistem podjetja in vključiti v podatke o računovodskih izkazih družbe.

Nastavite in upravljate račun za sitne gotovine

Tukaj je pet preprostih korakov in dva nasveta, ki jih morate upoštevati za vzpostavitev računa za gotovino za vaše majhno podjetje. Če imate večji SMB, boste morda želeli za vsakega oddelka ustanoviti blagajne račune.

  1. V svoj kontni načrt dodajte račun Petty Cash, če ga še nimate. Začnite z gotovinskim skladom tako, da na vaše podjetje napišete ček, ki je bil narisan na "Petty Cash". Unovčite ček.
    1. Če imate domače podjetje z eno osebo, boste morda potrebovali le 100 dolarjev v svojem blagajniškem skladu. Če imate večji SMB z več oddelki, boste morda potrebovali siten denarni sklad za vsako divizijo in bo morda nekoliko večji. Velikost vašega sklada za gotovino temeljite na velikosti vašega podjetja in presoji upravljavca.

  1. Gotovino s čeka, ki ste ga vložili, položite v za to določen predal za gotovino, ki ga je mogoče zakleniti, ali zaklenjeno blagajno ali sef. Predal, škatla ali sef, v katerega položite vaš sitni denar, mora biti znotraj vaše pisarne določeno mesto, iz katerega se ne sme premakniti.
  2. Kar zadeva sklad manjšega denarja, čim manj oseb ima dostop do njega, tem bolje. Dve osebi bi morali omogočiti dostop do blagajne blagajne. Če imate več denarnih skladov v več oddelkih, omogočite dvema osebama dostop do vsakega oddelka. Za dopolnitev blagajne blagajne bi morala biti odgovorna ena oseba.
    1. Druga oseba bi morala biti odgovorna za beleženje blagajniških transakcij v vaš knjigovodski sistem.
    2. Ta skrbnik mora vnesti v dnevnik gotovinskih izplačil. Če je vaš sitni denarni sklad ustanovljen v višini 100 USD, potem bremenite Petty Cash za 100 USD in dobroimetje gotovine za 100 USD.

  1. Naredite seznam odhodkov z računa blagajne, ko jih opravite. K temu seznamu je treba priložiti prejemke za vsak odhodk. Ti prejemki so vaši izvorni dokumenti za varnostno kopiranje transakcij v vašem dnevniku. Vsak odhodek in denarna sredstva v breme denarnih izplačil bremenite.
  2. Po potrebi dopolnite sklad blagajne v višini odobrenega zneska. Bodite prepričani in najprej opravite transakcije v svojem dnevniku iz izvornih dokumentov.

Nasveti za upravljanje drobnih gotovin

  1. Kadar ne morete čez dan s polnjenjem gotovine, ki jo imate pri roki, napolnite sklad blagajne. Nekatera podjetja hranijo le 50 dolarjev, druga pa do 200 dolarjev. Izberite znesek glede na znesek izdatkov, ki jih morate vsak mesec kriti za malo denarja.
  2. Določite omejitev dolarja za nakupe, ki jih je mogoče opraviti iz drobnih denarnih sredstev, na primer 25 do 50 dolarjev.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj vlagatelji želijo videti v računovodskih izkazih

✔ - Vodnik za mala podjetja za pravočasno dostavo

✔ - Kako samostojni podjetnik plačuje davke od podjetja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!