Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Veliko prednosti zunanjega izvajanja

Poskušate sprejeti odločitev o predaji dela? Tu je nekaj glavnih razlogov, zakaj lahko ustrezen projekt zunanjega izvajanja pomaga vašemu podjetju.


To je praksa, ki je v današnjem času v poslovnem svetu vse bolj priljubljena - sklene pogodbo z zunanjo stranjo ali drugim podjetjem, da skrbi za določene naloge in procese, namesto da najame zaposlene in osebje. Imenuje se zunanje izvajanje in lahko pomaga, da vaše podjetje raste in prihrani denar, če je to pravilno izvedeno in iz pravih razlogov. Ponuja tudi nekaj drugih prednosti.

Zunanje izvajanje vam omogoča, da se osredotočite na temeljne dejavnosti

Poslovanje zalednih pisarn podjetja se v obdobjih hitre rasti širi. Ta širitev bi lahko začela porabljati vaše človeške in finančne vire na račun temeljnih dejavnosti, zaradi katerih je vaše podjetje v prvi vrsti uspešno. Zunanje izvajanje teh dejavnosti vam lahko omogoči, da svoje lastne vire preusmerite na dejavnosti, ki vam prinesejo dobiček, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost ali storitev.

Primer: Podjetje sklene veliko pogodbo, ki bo znatno povečala obseg nakupa v zelo kratkem času. Razmislite o zunanjem izvajanju odgovornosti za nakup. Vaše osebje se zdaj lahko osredotoči na samo pogodbo.

Lahko prihrani stroške

Včasih preprosto ni stroškovno učinkovito razširiti notranje delovanje. To velja za opremo ali vašo lokacijo.

Primer: Če je rast vašega podjetja povzročila večje potrebe po pisarniškem prostoru, oddajte nekaj preprostih operacij, kot sta telemarketing ali vnos podatkov, da zmanjšate potrebo po prostoru. To bi lahko stalo veliko manj kot širitev baze na dragi lokaciji, če je to sploh mogoče, in bi bilo bolj učinkovito in cenejše od selitve.

Lahko poveča učinkovitost

Zunanje izvajanje je lahko dobra izbira, kadar so funkcije vašega zalednega urada po naravi zapletene in velikost vašega podjetja vam preprečuje, da bi jih opravljali z doslednimi in razumnimi stroški. Režijski stroški opravljanja določene zaledne funkcije so lahko zelo visoki. Razmislite o zunanjih izvajalcih tistih funkcij, ki jih je mogoče enostavno premikati.

Primer: Majhna zdravniška ordinacija želi sprejeti različne zavarovalne načrte. Ena oseba, ki dela s krajšim delovnim časom, ne more biti v koraku z vsemi različnimi ponudniki in pravili, zato to nalogo odda podjetju, ki je specializirano za medicinske račune, pogosto za stroške, ki so manjši od stroškov, ki bi jih potrebovali najem dodatnega, usposobljenega osebja ali usposabljanja obstoječe osebje.

Lahko ohranite operativni nadzor

Za zunanje izvajanje je treba upoštevati operacije, ki povzročajo stroške, ki jim zmanjkuje nadzora. Oddelki, ki bi se lahko sčasoma razvili v nenadzorovana in slabo vodena območja, so dobri kandidati. Podjetje, ki oddaja zunanje izvajanje, lahko v vaše podjetje pogosto prinese boljše upravljavske spretnosti kot tisto, kar bi vam bilo na voljo.

Primer: Oddelek za informacijsko tehnologijo ima lahko preveč projektov, premalo ljudi in proračun, ki močno presega njegov prispevek k vaši organizaciji. Pogodbeni zunanji izvajalec bo prisilil vodstvo, da da prednostnim zahtevam in vrne nadzor na to področje.

Ponuja fleksibilnost kadrov

Zunanje izvajanje omogoča operacijam, ki imajo sezonske ali ciklične zahteve, da po potrebi prinesejo dodatne vire. Če se stvari spet upočasnijo, se lahko zunanje podjetje sprosti.

Primer: Morda imate računovodski oddelek, ki je med davčno sezono in revizijskimi obdobji skrajšan. Zunanje izvajanje teh funkcij lahko ob stalnih stroških zagotovi dodatne vire, ki jih potrebujete za določen čas.

Omogoča kontinuiteto in obvladovanje tveganj

Obdobja visokega prometa zaposlenih lahko podjetju dodajo negotovost in nedoslednost. Zunanje izvajanje podjetja podjetju zagotavlja kontinuiteto, hkrati pa zmanjšuje tveganje, da bi lahko podjetje prineslo podstandardno raven poslovanja.

Primer: Vaša vodja kadrov je na daljši zdravstveni dopust in njena dva administrativna pomočnika se kmalu odpravita na nova delovna mesta. Zunanje izvajanje kadrovske funkcije bi zmanjšalo tveganje in podjetju omogočilo nadaljevanje poslovanja, medtem ko poslovodja ni na voljo. Tako boste imeli dovolj časa, da boste najeli prave nove pomočnike.

Omogoča vam razvijanje notranjega osebja

Velik projekt lahko zahteva spretnosti, ki jih vaše osebje preprosto nima. Zunanje izvajanje projekta na kraju samem, kjer dejansko pripeljete izvajalce, ki bodo delovali na vaši lokaciji, vam lahko ponudijo ljudi, ki imajo potrebne veščine. Medtem lahko vaši ljudje delajo poleg njih, da pridobijo nov nabor spretnosti.

Primer: Podjetje se mora lotiti projekta zamenjave / nadgradnje različne opreme po meri. Vaši inženirji nimajo potrebnih znanj za načrtovanje te nove in nadgrajene opreme. Zunanje izvajanje tega projekta in zahtevanje zunanjih inženirjev za delo na kraju samem omogoča, da se vaši inženirji naučijo in izpopolnijo svoje sposobnosti.

Spodnja črta

Obstaja razlog, da je zunanje izvajanje tako priljubljena možnost. Posel lahko dobite skozi začasno težak čas. Lahko vam prihranite denar. In ne gre za eno velikost. Lahko sodelujete z enim neodvisnim izvajalcem ali se zavezujete k pogodbi z velikim, zunanjim izvajalcem, odvisno od vaših potreb.


Sorodni Članki:

✔ - 8 Najboljših polo majic leta 2019

✔ - Umetna inteligenca (AI) in računovodstvo

✔ - Referenčni kontni načrt: Hrana, sredstva in stroški


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!