Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Organizirajte svojo pisarno za največjo produktivnost

5 nasvetov za načrtovanje pisarne, ki vam pomaga učinkovito in učinkovito delo


Nedavne raziskave kažejo, da je umazan pult znak ustvarjalnosti in ne vpliva nujno na produktivnost. Po drugi strani je za nekatere nered zunaj reprezentativen za dogajanje na notranji strani. Resnica je, da se organizacija ne ukvarja s čistimi kupi in oznako za vse. Gre za to, da uredite svojo pisarno na način, ki omogoča produktivnost in ne ovira dela, pa naj to pomeni nered ali čista pisalna miza.

Tu je pet nasvetov za organizacijo domače pisarne za povečanje produktivnosti.

1. Upravljanje nereda

Upoštevajte, da se vam ne bo treba popolnoma izogibati neredu. Nerednost je lahko za nekatere delavce spodbudna. Hkrati pa si želite, da bi se neka organizacija znebila, da bi se izognili zapravljanju časa za iskanje materialov, ki jih potrebujete. Če ste usmerjeni v nered, poiščite način, kako to lahko deluje za vas. Na primer, imejte kup papirja z namenom. Namesto več kup različnih predmetov imejte en kup računov, drugega za račune in drugega za branje itd. Še vedno so zloženi in nekoliko nered, zdaj pa vsaj veste, s katerim kupom lahko začnete, če ste išče določeno vrsto papirja.

Če nered vpliva na vašo energijo in produktivnost, boste morali narediti več za ustvarjanje čistega videza. Če vam papir ovira, preklopite na brezpapirne sisteme za vložitev. Hranite razvrščevalnik datotek v pisarni ali blizu nje, da vam papir hitro uide, čeprav ga ne morete uradno vložiti.

Čeprav je papir velik vir nereda, ni edini. Svinčniki, sponke za papir, pogoni za palec, knjige, kalkulator in drugo lahko zasedejo prostor na vašem delovnem območju. Enkrat na teden odložite te predmete (tj. Znebite se posušenih peresnikov) in jih postavite na mesto, do katerega lahko preprosto dostopate. Za shranjevanje uporabite posode, kot so skodelice za pisala in držala za papir.

2. Potrebne predmete imejte blizu

Iskanje predmetov ali vstajanje, da bi si zapravili nekaj časa. Če je nekaj, kar morate pogosto uporabljati, imejte na dosegu mesta, kjer delate. To lahko vključuje telefon, referenčne knjige, načrtovalce, datoteke, predmete za pošiljanje pošiljateljev, tiskalnik itd. Če imate veliko predmetov, ki jih morate imeti v bližini, boste morda potrebovali večjo mizo. Ali uporabljate nastavitev v obliki črke U z mizo ali mizo in mizami, tako da se morate preprosto vrteti okoli, da dobite tisto, kar potrebujete.

Vsega, česar ne uporabljate vsakodnevno ali večkrat na teden, ni treba biti na vaši mizi ali v bližini vašega delovnega prostora. Te predmete lahko shranite na drugih območjih vaše pisarne.

3. Bodite udobni

Nič ne more vplivati ​​na produktivnost več kot na nelagodje. Če vas boli hrbet ali imate težave z očmi, ne boste želeli delati. Kakovostni pisalni stol in dobro osvetljena pisarna sta ključnega pomena za vaše udobje in zdravje. V idealnem primeru mora imeti vaša pisarna naravno svetlobo, pa tudi primerno umetno svetlobo, da se izognete sevanju oči, ko je temno. Prilagodite svoj stol ali računalniški monitor, tako da gledate naravnost, ne gor ali dol, da se izognete težavam z vratu in hrbtom.

Ker tako dolgo sedenje lahko škoduje vašemu zdravju, razmislite, da dobite stojalo ali nastavljivo polico za monitor, tako da lahko sedite ali stojite.

4. Imejte rutino, urnik in jih včasih spremenite

Rutine postanejo navade, ki vam omogočajo, da se premikate skozi dejanja, ne da bi se morali vanj premišljevati. Urniki vam zagotavljajo, da boste stvari opravili pravočasno. Te strategije upravljanja časa pomagajo pri osredotočenosti in produktivnosti. Na primer, skoraj vsako jutro delam po istih predmetih v istem zaporedju. Ni mi treba razmišljati o tem, samo sedim in delam.

Težava rutin in urnikov je, da lahko postanejo vožnja in zadušijo ustvarjalnost. Ko se začneta vaša rutina in urnik počutiti počasno ali ne-navdihnjeno, ju spremenite.

Zapustili ste babico za vodenje domačega podjetja. Zdaj ni pravil, ali lahko na svoji mizi imate osebne slike ali rastlino. Dejansko lahko svojo energijo in produktivnost povečate tako, da okrasite pisarno na način, ki vam prinese veselje ali navdih. Razmislite o barvanju svoje pisarne v barvi, ki vam je všeč. Obesite slike ali plakate, ki vas navdihujejo ali motivirajo. Uporabljajte okrasna pisarniška orodja in potrebščine, kot so pisane datoteke. Obožujem plažo, zato imam polico z nastavitvijo za plažo, ki vključuje mini palmo, kokosovo skodelico in školjke.

Produktivnost in motivacija ne morata samo izhajati iz čiste volje. Lahko ga spodbudite in navdihnete skozi okolico. Da bi kar najbolj povečali uspeh domačega podjetja, namerno organizirajte in okrasite svojo pisarno na način, ki vam pomaga, da ste najboljši.


Sorodni Članki:

✔ - Prodajajte več po načelu Škoda v marketingu

✔ - WordPress.com vs. WordPress.org - Kakšna je razlika?

✔ - 5 Mehkih spretnosti, ki jih potrebujete samostojno od doma


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!