Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Zabave prodajalcev, ki bi jih moral vedeti vsak načrtovalec prireditev

Veliki načrtovalci dogodkov imajo močno mrežo prodajalcev in izvajalcev, kot so čokoladniki, cvetličarji, vinski profesionalci in fotografi.


Najboljši načrtovalci dogodkov ostajajo v koraku s trendovskimi prizorišči na njihovem območju od hotelov do letovišč do restavracij. Najpomembneje je, da na teh prizoriščih vzpostavijo dobre delovne odnose s prodajnim in gostinskim poslovanjem. Ta razmerja se bodo izkazala tudi za prihodnje dogodke in upam, da bodo olajšala izvedbo odličnega dogodka. Kar zadeva napotnice, lahko vaše omrežje pomeni razliko med pristajanjem na delovnem mestu ali gledanjem na tekmovanje, zato imajo najuspešnejši načrtovalci pogosto kakovostno mrežo prodajalcev.

  • 01

    Družba za upravljanje destinacije (DMC)

    Družba za upravljanje destinacij

    Podjetje za upravljanje destinacij (DMC) se lahko pojavi na površini kot tekmec lokalnemu načrtovalcu dogodkov, glede na to, da se osredotoča na vzdrževanje odnosov z vsemi lokalnimi prizorišči in gostinskimi storitvami, v resnici pa so lahko odlični partnerji za načrtovalce dogodkov.

    Pri načrtovanju dogodkov zunaj mesta ali zunaj vašega strokovnega področja lahko dober DMC postane vaš najboljši prijatelj in najbližji zaveznik. Njihovi odnosi in obsežno lokalno znanje pogosto zajemajo vse vidike načrtovanja dogodkov. Običajno so najeti DMC-ji za pomoč pri načrtovanju in izvedbi vseh dejavnosti zunaj kraja in zvečer.

  • 02

    Svetovalec za komunikacije

    Svetovalec za komunikacije

    Strankam in gostom je treba sporočiti ogromno informacij, vendar mnogi načrtovalci dogodkov nimajo edinstvenega strokovnega znanja za izdelavo vseh komunikacijskih materialov, kot so vabila, dnevniki, gradiva za konference itd.

    Komunikacijski svetovalec bo pomagal ustvariti predloge za materiale, ki sledijo ustreznemu etiketu in formatom za vsako vrsto komunikacijskega orodja.

    V sodelovanju s pisatelji in grafičnimi oblikovalci (ali opravljanje teh odgovornosti neposredno) bo ta oseba poskrbela, da bodo v gradivu vključeni tematika dogodka, sporočila in standardi blagovne znamke strank. Lahko celo pomagajo pri dejanski proizvodnji in tiskanju teh materialov.

  • 03

    Oblikovalec pisarniškega materiala

    Stacionarni oblikovalec

    Bolj intimen je dogodek, večja je prilagodljivost s slogom papirnih materialov, ki jih je mogoče uporabiti. Lokalne ali spletne trgovine s pisarniškim materialom imajo neverjetne možnosti in večino papirjev lahko danes natisnete na brizgalnem tiskalniku, kar lahko prihrani nekaj stroškov.

    Poskusite sodelovati z lastnikom trgovine. On ali ona bi morala našteti stotine stilov neposredno v trgovini (in imeti možnost, da po potrebi naročijo materiale). Oblikovalec pisarniškega materiala bo predlagal in pomagal, da tudi WordMith in tiska vaše materiale.

  • 04

    Distributer promocijskih izdelkov

    Distributer promocijskih izdelkov

    Eno od pravil vsakega dogodka je, da gosta nikoli ne pustijo domov praznih rok. Ne glede na to, ali načrtujete sestanek s strankami, seminar, konferenco, sejem, spodbujevalno potovanje ali podobno, ostaja eno skupno: vaši gostje bi morali prejeti in odnesti domov ustrezen darilni izdelek.

    Vaš stik s promocijskimi izdelki bi vam moral omogočiti dostop do imenskih značk, beležnic, flomastrov, svinčnikov, oblačil, nagrad in vseh drugih izdelkov, ki jih vi ali vaša stranka želite dati tistim, ki se udeležujejo vašega programa.

  • 05

    Fotograf

    Fotograf

    To je proračunska postavka, ki se je mnogim strankam želi izogniti, a odličen fotograf bo ujel bistvo dogodka ali večdnevnih programov in gostom omogočil spomin. Imate nekaj odličnih fotografov v vašem omrežju je lahko še posebej dragoceno, ko vas najamejo za načrtovanje bolj osebnega dogodka, kot je poroka.

    Vaš fotograf mora vzdrževati tudi mrežo virov, kot so video produkcija, A / V tehniki in drugi fotografi. Fotograf, ki uteleša tehnično znanje s tržno pametjo, je tisti, ki ga želite v svoji mreži.

  • 06

    Zasebni gostinec

    Zasebni gostinec

    Vsak dogodek se ne odvija v hotelu ali restavraciji, kjer so gostinske storitve samodejno. Notranji sestanki in prireditve se pogosto načrtujejo pri samih organizacijah, gostinske storitve pa se naročijo in dostavijo. Nekatera najbolj edinstvena prizorišča prireditev, kot so umetniške galerije, znamenite stavbe ali celo čudoviti parki, bodo zahtevala tudi zasebne gostinske storitve.

    Gostinec ima lahko svojo restavracijo, objekt za bankete ali trgovino. Poleg ponudbe različnih menijskih elementov, ki bodo všeč splošnim ali etničnim doživetjem jedilnic, bi moral ponuditi neverjetne možnosti za zajtrk, kosilo, odmore in / ali večerjo.

  • 07

    Lastnik vinoteke / Sommelier

    Lastnik vinoteke / sommelier

    Vaš gostinec bo verjetno poskrbel za potrebe lokala za vaš dogodek, načrtovalec prireditev pa bo imel svoje razloge za vključitev poznavalca vin v njihovo mrežo.

    Dober lastnik vinoteke lahko zagotovi zaloge (za darila za uživanje ali cenjenje) kot neposreden vir za zasebne zabave, še pomembneje pa je, da ta sommelier lahko pomaga pri izobraževanju načrtovalca o vinu.

  • 08

    Čokolada

    Čokoladni piškoti

    Podobno kot vinska trgovina lahko tudi s super čokolado resnično pripravi načrtovalca dogodkov. Vsi imajo radi ročno izdelane čokoladne ganaše in tartufe.

    Če lahko, delajte z lokalnim čokoladnikom, ki uporablja vse sveže sestavine, vendar obstaja veliko proizvajalcev gurmanske čokolade, ki bodo neposredno na vaš dogodek. MarieBelle New York ustvarja čudovito razstavljene čokolade.

  • 09

    Cvetličarna

    Cvetličarna

    Odlični cvetni aranžmaji bodo sobi dodali barvo, prefinjenost in dišavo. Številni dogodki bodo vključevali cvetlične aranžmaje kot del dekorja prireditev, kot so namizni vložki.

    Dober cvetličar bo ponudil različne ideje, ki se nanašajo na temo, barve in proračun vašega dogodka. Prav tako vam bo svetoval, katero cvetje bo najbolj ustrezalo trajanju in temperaturi vašega dogodka (npr. Prireditve na prostem) in letnem času.

  • 10

    Dobavitelj za najem strank

    Stranka najem ponudnika

    Čeprav bo večina prizorišč ohranjala odnose neposredno s podjetjem za najem strank, je načrtovalcem dogodkov koristno, da imajo svoj odnos z zanesljivim ponudnikom izposoje strank.

    Odličen dogodek lahko vključuje poljubno število predmetov za okraske, posteljnino, tla, razsvetljavo, avdio / vizualno opremo, jedilni pribor, steklovino, rekvizite, šotore itd. Dobro podjetje za najem strank bo ponudilo vse to in še več. Vaš ponudnik izposoje za zabave je lahko tudi odličen vir, ki vam pomaga, da pametujete z najboljšimi načini za podporo teme vašega dogodka.

  • 11

    Kongresni in obiskovalski urad (CVB)

    Kongresni urad in urad za obiskovalce

    Kongresno-turistični urad (CVB) bo zagotovil dragocene informacije o destinaciji, storitvah in storitvah. CVB bo prihranil čas in energijo vsem načrtovalcem sestankov, ko bo moral raziskovati lokalne storitve. Nekateri CVB-ji celo ponujajo spletna orodja za načrtovalce, da zahtevajo informacije od sodelujočih hotelov in drugih storitev in prizorišč.

    CVB je odgovoren za promocijo lokalnega cilja in na splošno lahko zagotovi informacije o zgodovini in edinstvenih značilnostih destinacije. Načrtovalci dogodkov bi morali CVB in njeno osebje poiskati kot vir za podrobne informacije o lokalnih potovanjih in turizmu.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Nasveti za zmanjšanje hrupa v apartmajih

    ✔ - Vodnik za začetek dobrodelne neprofitne organizacije

    ✔ - Zakaj se prodajalne trgovskih verig zapirajo?


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!