Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pet denarja - zakaj je to pomembno za mala podjetja

Upravljanje in vodenje računa malega gotovine


Drobna denarna sredstva, znana tudi kot gotovina v blagajni, se nanašajo na majhne količine gotovine, ki se hranijo v podjetju. (Izraz "drobna" izvira iz "majhne" ali "majhne."

  • Če želite spremeniti stranke ali paciente
  • Plačilo za majhne nakupe, za katere so potrebna gotovina, na primer hrana za pisarniško kosilo ali zaloge kave ali za parkiranje. Večina maloprodajnih podjetij hrani predal za gotovino, kot to velja za zdravstvene storitve.

Pet gotovine deluje na sistemu predplačil, v katerem je začetni znesek denarja nakazan na račun, ki ga je treba črpati za določen namen (v tem primeru sitna gotovina). Ko račun odpade pod določen določen znesek, se sistem napolni.

V podjetjih, ki pogosto potrebujejo drobno gotovino, je pogosto postavljena v prednji pisarni s predalnikom ali škatlo za gotovino ali na drobno z uporabo blagajne. (Da, nekateri kraji še vedno uporabljajo blagajno.)

Ker je ekonomija gotovine vse manjša in ljudje več uporabljajo debetne in kreditne kartice za manjše nakupe, se je uporaba sitnega gotovinskega sistema (z "gotovinskim predalnikom") zmanjšala. Kljub temu je za vsako podjetje še vedno ključnega pomena, da poskrbite za obračun vseh majhnih nakupov, da jih boste lahko odšteli kot poslovne stroške.

Kako deluje sistem sitnega denarja

Za vzpostavitev sistema majhnih gotovin s točno določenim začetnim zneskom denarja prihaja iz računa za preverjanje poslovanja.

Vsak nakup z gotovino mora biti dokumentiran na enak način kot drugi poslovni prihodki in odhodki. Uporaba dnevnika ali blagajniških blagajn bo pomagala pri zajetju teh stroškov, tako da jih je mogoče uporabiti za izravnavo dohodka za poslovne davčne namene.

Nastavitev računa gotovine

Začnite z odločitvijo, koliko denarja boste potrebovali vsak dan, tako za spremembe strank kot za majhna gotovinska plačila.

V predal za gotovino hranite toliko denarja, kot ga potrebujete, vendar ne preveč, tako da to ni skušnjava za zaposlene ali roparje. Če želite določiti najvišji znesek za gotovino, vodite evidenco o izdatkih v določenem obdobju, na primer s povprečnim zneskom za vsak teden. Te evidence boste potrebovali tudi za davčne namene.

Spremljanje transakcij

Ko začnete, na začetku vsakega dne spremljajte, koliko je v blagajni ali predalčku. Med vsakim plačilom boste potrebovali drobne izpiske ali seznam transakcij. Za vsako transakcijo zapišite datum, znesek in za kaj je bil namenjen.

Bodite čim bolj natančni, zato ni dvoma, da je bila transakcija poslovno povezana. Ni vam treba spremljati sprememb vsak dan. Toda na koncu vsakega dne zabeležite znesek v predal za gotovino. Razlika bi morala biti enaka plačilu gotovine, ki ga opravijo stranke, in skupnim stroškom, plačanim iz predalnika.

Ko predal za gotovino manjši od vnaprej določenega zneska, ki ga določite, ga dodajte tako, da napišete ček na "Petty Cash" in unovčite ta ček.

Majhna denarna sredstva in davki

Najpomembnejši del sitnega denarnega sistema je dokumentacija vsake transakcije. Dokumentiranje transakcij je način, kako podjetje dokumentira poslovne stroške za davčne namene. S tem, ko spremljate vse transakcije z gotovino - ne glede na to, kako majhne - imate evidence, s katerimi lahko izterjate odbitke za te majhne stroške. Več kot so dokumentirani odhodki, višji so odbitki in nižji račun za poslovni davek.


Sorodni Članki:

✔ - Kako ravnati z vpisi v dnevniku o prodaji gotovine

✔ - Premija za poslovno zavarovanje so davčno priznane

✔ - Pojasnjena prenos izgube davka in prenos naprej


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!