Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Izbiranje blagajn in prodajnih mest (POS)

Kako izbrati najboljše blagajne in POS sisteme


Vsaka trgovina potrebuje nekakšen sistem upravljanja z gotovino, s katerim lahko upravlja nakupe na prodajnem mestu (POS). Pri odločanju, kaj kupiti, je ključnega pomena, da se naučite delov blagajne POS, razumete prednosti in potencialne pomanjkljivosti različnih POS sistemov in celo veste, koliko denarja boste obdržali.

Tudi vaši viri za upravljanje gotovine lahko vključujejo programsko opremo POS in prodajalce strojne opreme POS. Lahko pa uporabite preprost pristop, kot je uporaba obrazca za tiskanje za dnevno izravnavo vaše blagajne.

Izbira sistema upravljanja gotovine

Blagajna je ena stvar, brez katere lastnik podjetja v trgovini ne more živeti. Naj gre za tradicionalni, elektronski sistem upravljanja z gotovino ali izpopolnjen računalniški sistem prodajnih mest, vsaka trgovina potrebuje stroj za obdelavo prodaje.

Če želite izbrati pravi prodajni sistem za vaše podjetje, morate najprej razumeti dele blagajne POS.

Osnovni POS sistem je sestavljen iz predalnika za denar, sprejemnega tiskalnika, monitorja in vhodne naprave. Prodajalci lahko za vnos podatkov v POS sistem uporabljajo zaslone na dotik, programirljive tipkovnice, optične bralnike ali druge ročne naprave.

Programska oprema na prodajnem mestu obdeluje osnovno transakcijo stranke za prodajalca. To vključuje zagotavljanje opisov izdelkov in cen, dodajanje davkov in druge funkcije blagajne. POS programska oprema z naprednejšo funkcionalnostjo vključuje možnost obdelave donosov, kuponov, prekoračitev cen, sledenje zalog in računovodskih poročil na drobno. Ta programska oprema deluje s strojno opremo v vašem sistemu upravljanja gotovine.

Spletne prijave

Vedno večji trend za mala podjetja je bila uporaba spletne programske opreme podjetij, kot so Intuit, PayPal in Square, za prodajo prodaje. Za podjetja, ki imajo račune pri enem od teh podjetij, poceni (ali brezplačna) strojna oprema, ki jo je mogoče pritrditi na mobilni telefon ali tablični računalnik, omogoča podjetjem, da za nakupe potegnejo kreditne kartice ali debetne kartice. Informacije lahko v programe vnesete tudi ročno za beleženje prodaje gotovine, kupcem pa lahko takoj pošljete elektronske prejemke.

Vaše poslovne potrebe

Ko razmislite o vseh možnostih, ki prihajajo z različnimi sistemi upravljanja gotovine, upoštevajte tudi posebne potrebe vašega podjetja. Podjetje na fiksni lokaciji bo imelo drugačne potrebe kot prodajalec, ki pogosto potuje na sejme in potrebuje bolj mobilni POS sistem. Če na primer delate samo zunaj prodajalne in vse vaše stranke pridejo k vam, je morda bolj priporočljiva namizna delovna postaja. Če ste veliko na poti in pogosto potujete do strank, boste morda raje tablični ali telefonski sistem.

Koliko denarja bi morali hraniti v registru?

Vprašanje sitnega denarja je treba obravnavati v fazi poslovnega načrtovanja, medtem ko ustvarjate notranje postopke. Količina denarja, ki jo mora trgovec imeti pri roki, se razlikuje glede na obseg prodaje, zmožnost varnega shranjevanja denarja in vrste plačil, ki jih prodajalec dobi od kupcev. Iz varnostnih razlogov ne bi smeli imeti pri roki več denarja, kot ga potrebujete.


Sorodni Članki:

✔ - Razumevanje izraženega zanimanja za domnevne hipoteke

✔ - Zakaj je eBay bolje prodati kot Amazon

✔ - Kaj morate neprofitne organizacije vedeti o obrazcu 990


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!