Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Opredelitev naročila

Vprašanja, trendi in problem prevare pri javnih naročilih


Opredelitev naročila:

Nabava je nabava blaga in storitev za poslovno uporabo od zunanjih virov.

Posamezna podjetja določajo politike javnih naročil, ki urejajo izbiro dobaviteljev, izdelkov ter metode in postopke, ki jih bodo uporabljali za komunikacijo s svojimi dobavitelji. Na primer, podjetja pogosto postavljajo postopke za razpise in ocenjevanje predlogov.

Postopek javnega naročanja vključuje:

  • Prepoznavanje potreb kupcev in dobaviteljev
  • Izbira in priprava orodij in procesov za komunikacijo z dobavitelji
  • Priprava zahtevkov za predloge in zahtevkov za ponudbe
  • Določanje pravil za ocenjevanje predlogov, ponudb in dobaviteljev

Te politike niso samo pravičnost; obravnavajo tudi vprašanja, na primer, kako se postopek nabave nanaša na identiteto in blagovno znamko podjetja. Če se na primer podjetje pozicionira kot podjetje, ki skrbi za okolje, morajo to javno nalogo podpirati njegove politike javnih naročil.

Nabava v primerjavi z nakupom

Medtem ko veliko ljudi oba izraza uporabljata zamenljivo, je nakup le en vidik naročanja. Povedano drugače, pred postopkom nakupa se je moralo že zgoditi veliko postopka nabave. Identifikacija zahteve, odobritev zahteve za nakup, identifikacija dobaviteljev, pogajanja in izbira prodajalca se morajo zgoditi pred nakupnimi koraki. Procurify podrobno predstavi tipičen cikel za plačilo.

Vprašanja in trendi v javnih naročilih

Podjetja so seveda najbolj zainteresirana za to, da v najprimernejšem časovnem obdobju dobijo najboljše izdelke in storitve, ki jih lahko nabavijo po najboljši ceni. Vendar to ni njihov edini interes. Ker ljudje nagibajo k blagovnim znamkam, za katere menijo, da delijo svoje vrednote, se podjetja zanimajo tudi za to, da njihove politike naročanja zagovarjajo vrednote, ki jih bodo bodoči kupci našli privlačne. Tako imajo podjetja na primer veliko zanimanja za politike javnih naročil, ki jih obravnavajo kot poštene, spodbujajo konkurenco in se izvajajo s poslovno integriteto.

Vendar mnogi presegajo te osnove, da bi zagotovili, da se njihove politike javnih naročil usklajujejo z rastočim zanimanjem javnosti za ideje, kot so etične naložbe in varstvo okolja.

Na primer, vedno več podjetij se ukvarja zelene nabave (poznano tudi kot ekološka naročila ali trajnostna nabava), ki ustvarja politike, ki poudarjajo pridobivanje in nakup blaga in storitev, ki so manj škodljive za okolje kot primerljive alternative.

Politike zelenih javnih naročil vključujejo dobavo blaga ali storitev, ki imajo manjši vpliv na okolje z:

  • Zmanjšanje odpadkov
  • Zmanjšanje emisij toplogrednih plinov
  • Ohranjanje energije, vode in zemlje
  • Uporaba obnovljivih virov energije
  • Ne vsebuje strupenih snovi ali onesnažuje

Podjetje se lahko odloči za nakup izdelka pri dobavitelju, ker ima na primer manj embalaže kot primerljiv izdelek ali pa izbere izdelek, ker vsebuje recikliran material, drugi pa ne.

Javna dela in javna naročila Kanada ima informacije o zelenih javnih naročilih, s katerimi lahko podjetja prepoznajo razpoložljive zelene izdelke in storitve ali opredelijo zahteve podjetja z vidika okolja.

Etični vir je podoben trend pri javnih naročilih, ki je v zadnjih letih pridobil veliko pozornosti, saj se v državah tretjega sveta proizvaja ali izdeluje več izdelkov, ki ne izvajajo nujno etičnih delovnih standardov. Izpostavljeni aktivisti so zlorabe delovnih praks v oblačilni industriji v državah, kot so Bangladeš, Indonezija, Kitajska in Vietnam, zelo škodile podobi korporacij, kot sta Nike in Walmart.

Walmart je kot odgovor sprejel politiko etičnega pridobivanja za svoje dobavne verige in leta 1999 je Nike ustanovila združenje za pravično delo (FLA), neprofitno skupino, ki si prizadeva izboljšati standarde zaposlovanja delavcev po vsem svetu z zagotavljanjem poštenih delovne prakse in varne delovne pogoje.

Sodelujoča podjetja se lahko uvrstijo na seznam s FLA, tako da uveljavijo skladnost z delovnimi standardi in praksami. Nike zdaj izvaja revizije tovarn in objavlja poročilo o družbeni odgovornosti podjetij, ki vsebuje informacije o svojih zavezah trajnosti in pravičnim delovnim praksam.

Kot velja za etično pridobivanje, poštena delovna sila vključuje nakup blaga in storitev, ki so ustvarjeni v okolju, kjer:

  • varnost delavcev se spoštuje;
  • delavci prejemajo pošteno plačo za svoje delo;
  • zaposleni delajo v razumnih urah in imajo zdravstvene koristi;
  • ne uporablja se otroškega dela.

Politike etičnega navajanja običajno vključujejo tako zelene prakse javnih naročil kot tudi politike poštene delovne sile.

Goljufije pri javnih naročilih

Postopek javnih naročil je po svoji naravi podvržen kriminalu zaradi belih ovratnikov, porast zunanjih izvajalcev pa je vprašanje še poslabšala. Dejansko je po podatkih organizacije PwC Global Economic Survey of 2018 2018 goljufija pri javnih naročilih ena najpogosteje prijavljenih gospodarskih kriminalitet na svetovni ravni. Poročilo navaja, da je 28% organizacij, ki nudijo profesionalne storitve, 23% tehnoloških in 29% podjetij, ki proizvajajo industrijske izdelke, doživelo goljufije pri javnih naročilih.

Raziskava razkriva tudi znatno povečanje deleža gospodarskega kriminala, ki so ga zagrešili notranji akterji (s 46% v letu 2016 na 52% v letu 2018) in močno povečanje deleža teh kaznivih dejanj, pripisanih višjemu vodstvu (s 16% v letu 2016 na 24% v letu 2018). Po vsem povedanem so bili notranji akterji za tretjino bolj verjetno kot zunanji akterji storilci najbolj motečih goljufij.

Podkupovanje in ponarejanje ponudb sta običajni obliki goljufije pri nabavi blaga in storitev, prav tako tudi zunanje prevare pri javnih naročilih. Eden najpogostejših je, da podjetje prejme lažen račun, podoben izdelkom, ki niso bili nikoli dostavljeni. Storilec upa, da bo podjetje samodejno plačilo računa.

Podjetja se lahko pred goljufijami zaščitijo z:

  • Dovoli naročilo blaga in storitev samo imenovanemu zaupnemu osebju
  • Ne sprejema ponudb neznanih dobaviteljev
  • Zavračanje izdelkov, ki niso naročeni
  • Spremljanje čezmernih ali ponavljajočih se nakupov pokvarjenih ali nekvalitetnih potrebščin ali storitev

Poznan tudi kot: Upravljanje javnih naročil.


Sorodni Članki:

✔ - Najcenejši registratorji domen

✔ - Kako zaposliti zaposlene za mala podjetja

✔ - 30 Twister z jeziki, vključno z najtežjim doslej!


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!