Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pravilna oblika poslovnega pisma

S temi nasveti oblikujte profesionalno poslovno pismo


Uporaba poslovne pisma v poslovnem komuniciranju pomeni občutek profesionalnosti in vzpostavlja pravilne prve vtise. Če se naučite, kako ustvariti obliko poslovnega pisma, lahko vaše podjetje preide iz »amaterske ure« v resnično poslovno stanje.

Pravilni formati poslovnih pisem

Poslovna pisma v ZDA uporabljajo štiri običajne oblike črk. Odstopanja za druge države se razlikujejo, na primer datum je sestavljen v drugem slogu. Sprejemljivi so vsi ustrezni formati poslovnih pisem, vendar je blok pogostejši.

Oblika črk blokade: Običajna oblika črke črk je oblikovana tako, da se vaše besedilo prilega levemu robu. Odstavki so podvojeni, besedilo v vrstici pa eno. Robove so standardna nastavitev urejevalnika besedil na en palec. (glej sliko zapisa blokovskih črk).

Oblika črk v pol bloku: Pri polbloku je edina razlika med pol in nadomestnim blokom v nasprotju s tem, da je besedilo telesa upravičeno levo, prva vrstica vsakega odstavka.

Nadomestna oblika blok črk: Nadomestna oblika črke črk premakne povratni naslov, datum, zaključek, ime, naslov in podpis na levo stran.

Poenostavljena oblika črk: Ta oblika ima enake lastnosti enake črke, pozdrav ali pozdrav se odpravi. To je koristen format, če ne veste, da je prejemnikov spol moški ali ženska ali gospa ali gospodična.

Odseki poslovnega pisma

  • Naslov povratka: Če imate pisma podjetja, lahko ta del preskočite. Vključite polni naslov podjetja in pravilno pravno ime podjetja. Po potrebi lahko vključite svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko.
  • Datum: Sledite obliki meseca, dneva in leta. Naj bo vaš datum trenutni datum pošiljanja pisma.
  • Ime in naslov prejemnika: Vključite polno ime in naslov osebe, ki ji pošiljate pismo. Naslov osebe lahko po potrebi dodate skupaj s telefonsko številko.

  • Pozdrav: Za pozdrav uporabite uradno ime osebe in končajte z dvopičjem za poslovno pismo.
  • Zadeva: Jasna navedba teme pisma vam pomaga, prejemnik, da hitro poznate kontekst svojega pisma.
  • Telo: Telo pisma se mora začeti s splošnim predstavitvami, kdo ste in namenom črke. Vključite posebne odstavke, ki opisujejo vprašanje ali težavo. Zaprite telo s pozivom k akciji. Vsako poslovno pismo naj bo kratko in jedrnato, ob upoštevanju omejenega časa vašega bralca.

  • Zaključek: Tu lahko izberete katero koli formalno obliko, kot sta "Lep pozdrav" ali "Lep pozdrav."
  • Podpis: Podpišite svoje ime kot v pismu. Ime in naslov: Vključite svoje polno ime in naziv delovnega mesta.
  • Zaključuje in CC: Če pošiljate dodatne dokumente, vključite priloženo vrstico in če nekdo drug prejme kopijo pisma, vključite ccm. ali kopijo drugega sprejemnika ali sprejemnika v kopici.

Celoten postopek ustvarjanja pravilno oblikovanega poslovnega pisma lahko poenostavite s programom za obdelavo besedil. V programu Microsoft Word lahko s čarovnikom za črke uporabite funkcijo »Orodja«, izberete »Pisma in pošte« in kliknete čarovnika za pisma. Čarovnik vas bo pozval skozi vsako polje in vam omogočil izbiro oblike.

Uporaba pravilnega poslovnega pisma je en korak pri izboljšanju vašega poslovanja. Vzemite si čas, da s svojim podjetjem naredite pravi vtis.


Sorodni Članki:

✔ - Kako zaslužiti na spletu z Muse poslovno idejo

✔ - 9 Najboljših knjig za mala podjetja, ki jih je mogoče kupiti v letu 2019

✔ - 12 Aplikacij za pomoč pri davkih od doma


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!