Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ocenjevanje predlogov in izbira ponudnika

Kaj morate vedeti o postopku izbire ponudnika


Ocenjevanje predlogov za postopek izbire ponudnikov za manjše projekte in blaga bo relativno enostavno. Za večje projekte, bolj zapletene dele ali večplastne storitve se bo bolj vključevalo ocenjevanje predlogov in doseganje soglasja. Glavni cilj te faze je zmanjšati človeška čustva in politično pozicioniranje, da bi sprejeli odločitev, ki je v najboljšem interesu podjetja. Bodite temeljiti pri svoji preiskavi, poiščite prispevek vseh zainteresiranih strani in uporabite naslednjo metodologijo, da ekipo vodite do enotne odločitve o izbiri ponudnika.

Predhodni pregled vseh predlogov ponudnikov

Preden izbirna skupina ponudnika začne postopek ocenjevanja in izbire, je treba vse predloge pregledati zaradi popolnosti in jasnosti. Vse očitne pomanjkljivosti in nejasnosti bi moral razložiti prodajalec. Ko bo začel postopek ocenjevanja in izbire, bo temeljit in učinkovit.

Zabeležite poslovne zahteve in zahteve dobavitelja

V preglednici so navedene poslovne zahteve in nato zahteve prodajalca, ki so bile sestavljene v prvem koraku, Analizirajte poslovne zahteve. Za natančno in pravično odločitev je bistven temeljit in podroben seznam vseh zahtev.

Za vsako zahtevo dodelite vrednost pomembnosti

Za vsako od zahtev dodelite "vrednost pomembnosti" z uporabo lestvice od enega do desetega; kjer je 1 izjemno nepomemben, 10 pa izjemno pomemben. Če se ekipa za izbor ponudnikov ne more dogovoriti o pomembnosti, nato zberemo vrednost vsakega posameznika in izračunamo "povprečje" za vse člane. Če član ekipe meni, da ni usposobljen za mnenje o določeni zahtevi, se lahko vzdrži predložitve vrednosti. Uporabite povprečno oceno vseh poslanih vrednosti skupine kot vrednost pomembnosti za to zahtevo.

Če je zahteva dihotomna do točke, ko želite prodajalca takoj odstraniti, če ta ne more izpolniti zahteve, označite to zahtevo kot "Pass / Fail." Če na primer vaš zavarovalni prevoznik zahteva, da so vsi zunanji izvajalci, ki opravljajo dela na zavarovanih območjih, "vezani in zavarovani", bo vsak prodajalec, ki ne izpolnjuje te zahteve, takoj izločen iz nadaljnje obravnave.

Za vsako zahtevo dodelite vrednost uspešnosti

Ta korak je morda najdaljši in najbolj izvlečen postopek celotnega postopka izbire ponudnika. Skupina bo morala dodeliti "vrednost uspešnosti", za katero verjame, da vsak prodajalec opravi na vsaki od zahtev. Pri večjih projektih boste morda morali vsakemu članu skupine dati čas, da oceni vsak predlog in doseže oceno uspešnosti za vsak cilj.

Če se ekipa ne more dogovoriti o vrednosti uspešnosti, nato zberemo vrednost vsakega posameznika in izračunamo "povprečje" za vse člane. Če član ekipe meni, da ni usposobljen za mnenje o določeni zahtevi, se lahko vzdrži predložitve vrednosti. Uporabite povprečno oceno vseh poslanih vrednosti ekipe kot vrednost uspešnosti za to zahtevo za posameznega prodajalca.

Če je za zahtevo označeno, da je "Pass / Fail", in ekipa se strinja, da posamezni prodajalec ni izpolnil zahteve, ga je mogoče takoj odstraniti iz nadaljnje obravnave.

Izračunajte skupno oceno uspešnosti

Zdaj, ko imate za vsako zahtevo "vrednost pomembnosti" in "oceno uspešnosti" za vsakega ponudnika, lahko izračunate skupno oceno uspešnosti za vsakega ponudnika. Izračunajte skupno oceno uspešnosti tako, da pomnožite posamezno vrednost pomembnosti s prodajalčevo vrednostjo uspešnosti. Skupni seštevek vseh ocen uspešnosti posameznega prodajalca, da dosežete skupno oceno uspešnosti za prodajalca.

Izberite zmagovalca

Skupna ocena uspešnosti ni mišljena kot absolutna vrednost določitve ponudnikovega predloga. Uporablja se kot vodilo za poudarjanje razlik med prodajalci in sproži smiselno razpravo med člani skupine. Predlogi, ki so padli po vrstnem redu pod prednje tekače, se lahko izločijo, če se ekipa strinja.


Sorodni Članki:

✔ - Kako se obračunajo dividende? Kakšna je stopnja davka na dividende?

✔ - Kaj je tožba v razredu?

✔ - Certifikat ISO 9000 - Opis


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!