Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Nakup za plačilo procesa dobavne verige (P2P)

P2P povezuje naročila s plačilom blaga


Postopek nakupa za plačilo, znan tudi kot postopek P2P, povezuje naročila in celotne dobavne verige v podjetju s postopkom prejema blaga in na koncu s plačilom, izdanim prodajalcu.

V zadnjih letih so podjetja skrbno preučila svoj nakup, da bi plačala postopke:

  • Zmanjšajte celotne stroške dobavne verige in zalog
  • Osvobodite potrebno gotovino
  • Izboljšati operativne rezultate
  • Sprejemite boljše finančne odločitve

Poleg zmanjšanja splošnih stroškov dobavne verige in zalog lahko izboljšanje postopka nakupa za plačilo doda prepoznavnost, ki omogoča vodstvu možnost boljše komunikacije s prodajalcem glede tega, kje so artikli v postopku dostave, in plačila prodajalcu.

Elementi postopka nakupa za plačilo

V procesu P2P je veliko elementov, od katerih je vsak pomemben v celotnem procesu. Postopek se začne s pridobivanjem artiklov in konča s plačilom izbranemu prodajalcu.

Sourcing

Proces P2P se začne tako, da oddelek za nabavo zaprosi oddelek za raziskave in razvoj ali proizvodni oddelek, da poišče prodajalca za poseben izdelek ali storitev. Oddelek za raziskave in razvoj je morda pripravil specifikacijo, v okviru katere mora prodajalec opraviti.

V nekaterih primerih je lahko izdelek standardni izdelek na zalogi, ki je potreben za proizvodni postopek, od oddelka za nabavo pa bo morda potreben le izdelek najboljše kakovosti po najboljši ceni. Oddelek za nabavo lahko odvisno od izdelka ali storitve, ki ga zahteva, izda zahtevo za ponudbo ali pa izbere ustrezne prodajalce na podlagi predhodnih razmerij.

Pogodbe

Ko bo nabavni oddelek izbral ustreznega prodajalca ali prodajalca, bo potekal postopek sklepanja pogodb, pri katerem se bodo prodajalci in oddelek za nabavo pogajali o pogodbi na podlagi cene, plačilnih pogojev in razporeda dostave.

Nakup

Po podpisu pogodb med podjetjem in prodajalcem se lahko naročila dvignejo in pošljejo prodajalcu. Za izboljšanje časa dobave artiklov lahko podjetje naročilo pošlje elektronsko, ne pa da pošlje ali pošlje po faksu.

S pošiljanjem elektronskega naročila lahko podatke vnesete neposredno v prodajalčev računalnikov sistem. Za zagotovitev vidnosti mora prodajalec posredovati podatke o napredku podjetja, kot so posodobljeni datumi dostave in dokumenti, kot je napredno obvestilo o pošiljanju (ASN).

Prejem blaga

Po pošiljki izdelkov od prodajalca je naslednji korak, da ti predmeti prispejo do kupca. Artikle bodo preverjeni, da se zagotovi, da je količina enaka naročilu, pa tudi, da bodo artikli preverili škodo in kakovost.

Če pride do prejetih artiklov, bo kupec obvestil prodajalca, da bo mogoče vrniti katerikoli artikel ali urediti popust.

Računanje

Prodajalec lahko kupca zaračuna kadar koli po pošiljanju artiklov. Z uporabo elektronske rešitve za izdajanje računov lahko proces P2P poenostavimo, tako da se informacije vnesejo v sistem plačila kupcev.

Ko bodo artikli prejeti, usklajeni z računom in naročilnico, se lahko začne obdelava računov.

Obdelava računov

V procesu P2P je treba obdelati račune tako, da se pridobijo popusti, ki jih ponuja prodajalec. V pogodbi s pogajanji lahko prodajalec ponudi popuste za plačilo, ki ga stranka opravi pred plačilom.

Prodajalec lahko na primer ponudi petodstotni popust pri plačilih, opravljenih manj kot deset dni po prejemu artiklov.

Analytics

V okviru procesa P2P bi moralo podjetje imeti popolno sposobnost preživetja. Nenehno spremljanje porabe bo opredelilo področja, ki bi lahko povzročila zaskrbljenost, kot so prodajalci, ki povečujejo cene, ali neupravičena poraba.

Proces P2P, ki vključuje najboljše prakse, lahko podjetjem prihrani denar. Vključevati mora omejitve, kaj je mogoče kupiti zunaj standardnega postopka P2P.

Če dopustite nestandardne nakupe, se lahko pojavijo nepotrebni stroški in policijski ukrepi teh nakupov lahko zapravijo vire, ki bi jih lahko prihranili, če bi bil uporabljen pravilen postopek P2P.

Ta članek je posodobil Gary W. Marion, strokovnjak za logistiko in dobavno verigo za tehtnico.


Sorodni Članki:

✔ - Ali naj uporabljam varnostno kamero Dummy?

✔ - Kako in zakaj vložiti trgovsko ime za svoje podjetje

✔ - Obračunavanje davkov v primerjavi z gotovino za davke


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!