Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pogoji za prodajo na drobno: Kaj je BOL ali tovorni list?

Tovorna listina dokazuje, da je vaša trgovina prejela blago od pošiljatelja. To je dokaz, da ste svoje blago prejeli po naročilu.


Preprosto povedano, tovorni list (BOL) je dokument, ki se uporablja kot dokaz, da je vaše podjetje (ali prevoznik) prejelo blago od pošiljatelja. Ta pogodba navaja način pošiljanja in pogoje dostave blaga do končnega cilja. Opisuje način, datume in pričakovane čase tranzita.

Določitev BOL

Zamislite si to kot vozovnico za svoje izdelke ali blago, ki prihajajo iz proizvajalčevega skladišča v vašo maloprodajno trgovino. Tako kot za letenje na letalu potrebujete vozovnico, tudi vaši izdelki potrebujejo vozovnico ali v tem primeru BOL, da pridete od prvotnega cilja do vas. Služi kot prejem blaga, ki ga dobite vi, prav tako pa zagotavlja, da je tisto, kar dobite, tisto, kar vam je bilo oddano.

Pomemben dokument

BOL pogosto zanemarijo ali zavrnejo BOL, vendar je pomemben dokument. Zaposleni, ki se podpiše za dostavo, vendar ne preveri BOL-a ali papirja, lahko povzroči, da bo pošiljka končala za en primer v naročilu.

Ker je zaposleni podpisal obrazec, podjetje ne bi smelo poseči po izgubi škatle in njene vsebine. To pomeni krčenje zalog in izgubo dobička.

Sledenje prevoznika

BOL služi tudi kot sledilni mehanizem za nosilca. Za varno dostavo blaga, ki je navedeno na BOL, je odgovoren prevoznik, kot je UPS, FedEx ali drug vlačilec. Kadar prevoznik označi, to pomeni, da se strinjajo z vsebino. Ko ga v trgovini podpiše trgovec, to pomeni, da se zaposleni (vaš zaposleni) strinja z vsebino.

To je pomembno dejstvo, saj v večini primerov lastnik trgovine ni tisti, ki podpiše pošiljke. Običajna praksa v trgovini na drobno je, da prvi voznik, ki ga najde voznik, podpiše blago. Bodite previdni tudi pri prevozniku. Nam se mudi in včasih celo vedo, da je škoda ali težava, če pa lahko dobijo podpis, so oproščeni in to je zdaj vaša težava.

Ta dokument služi za podrobnejša navodila o prevozniku, ravnanje s paketi, količine in več. Na primer, škatle bodo morda morale ostati pokonci ali pa jih ne smete postaviti več kot dve visoko. Če BOL podrobno določa te stvari in opazite, da teh navodil ob prejemu blaga niste upoštevali, imate pravico zavrniti dostavo.

Iz tega razloga se prepričajte, da vedno preverjate tovornjak, ko se raztovorijo, in ne čakajte, da vse pride v trgovino. Škatle so lahko videti v redu ali nedotaknjene, vendar se je lahko blago v notranjosti poškodovalo zaradi nepravilnega ravnanja. Morda boste celo želeli odpreti vsako okence in pred podpisom narediti pregled mesta.

To ni preverjanje blaga, ampak preverjanje, ali so škatle polne, da imajo pravo blago in blago ne kaže očitne škode. Večina škatel nima uporabnih informacij na zunanji strani, še posebej, ko prejemate zasebno trgovsko znamko,

Dokument ne sme biti zamenjan z računom ali "izbirno vozovnico" proizvajalca, zato je ta dokument namenjen podrobnosti gibanja. Ne bo vseboval informacij, kot so plačilni pogoji ali zmenki. Podrobnosti najdete na računu. Ta dokument je namenjen sledenju gibanja, ne pa poplačilu dolga.

Pregled BOL

Odgovornost prodajalca je, da pred podpisom prebere in se strinja s tovornim listom. Dobra praksa je, da priložite ta dokument na embalažo, kopijo računa in / ali naročilo kot dokaz o prejemu blaga.

To ustvari sled papirja za vaše zapise. BOL prepogosto konča kot kos smeti za prodajalca na drobno. Prevoznik zanj dobro poskrbi, ker je to dokaz, da pravilno opravlja svoje delo, tako da je lahko plačan, vendar prodajalcu ponuja tudi veliko koristnih informacij.


Sorodni Članki:

✔ - Kako izbrati najboljšega oblikovalca na drobno za svojo trgovino

✔ - Kaj morate neprofitne organizacije vedeti o zbiranju sredstev za mobilne naprave

✔ - Slabosti navajanja naložbene nepremičnine pri nepremičnini


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!