Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Vzorčna predloga računov z davki GST in PST

Ta predloga brezplačnega vzorca računov z davki gst in pst kažejo, kakšne informacije morajo biti na računu kanadskega malega podjetja.


Ko prodate izdelek ali opravite storitev v Kanadi, je čas za izstavitev računa. Račun ne samo prikazuje kupcu ali stranki, koliko denarja dolguje, ampak vsebuje davčne podatke. Tako vi kot vaše stranke morate biti sposobni spremljati, koliko sta na primer plačana ali dolgovana HST / GST (usklajeni davek na promet / blago in storitve) in PST (pokrajinski prometni davek). Ker so računi tako pomemben del vaše poslovne evidence, je pomembno, da jih popravite.

Uporabite priloženo predlogo vzorčnega računa z davkom GST in PST, da se prepričate, da pravilno fakturirate.

Upoštevajte, da je prikazana vzorčna predloga računov za podjetja, ki zaračunavajo GST (davek na blago in storitve) in PST (pokrajinski prometni davek). Upoštevajte, da se PST imenuje davek na drobno (RST) v Manitobi ali davek na promet v Quebecu (Quebec) v Quebecu. Če vaš račun vključuje zaračunavanje HST (harmoniziranega davka na promet), glejte vzorec računa s HST. GST / PST se obračunava v štirih provincah po naslednjih cenah:

  • British Columbia: 7% deželni prometni davek (PST)
  • Manitoba: 8-odstotni davek na prodajo na drobno (RST)
  • Saskatchewan: 5% pokrajinski prometni davek (PST)
  • Quebec: 9,975% Quebec prometni davek (QST)

Kaj mora biti na računu

Če zaračunavate GST, HST ali PST, morate na računih imeti določene podatke. Vaš račun mora vsebovati:

  • Ime vašega podjetja
  • Datum računa
  • Vaša poslovna številka (znana tudi kot GST registrska številka)
  • Ime kupca
  • Kratek opis blaga ali opravljenih storitev
  • Skupni plačani ali plačljivi znesek
  • Pogoji plačila
  • Navedba artiklov, za katere se upošteva GST v višini 5% ali HST po ustrezni pokrajinski stopnji, ali da so izdelki oproščeni, bodisi skupni znesek zaračunanih GST / HST bodisi izjava o vključitvi GST / HST in skupna stopnja davek
  • Če je primerno, navedba predmetov, za katere velja PST po deželni stopnji, ali da so izdelki oproščeni, bodisi skupni znesek obračunanega PST bodisi izjava o vključitvi PST in skupna stopnja davka.

Prvi naslov te predloge za brezplačno izdajanje računov je vaš naslov podjetja; spodnji naslov je naslov stranke, ki je storitve kupila.

Ta vzorčni račun je račun za izdelke iz enega podjetja v drugega v isti provinci; če ponujate storitve in ne prodajate izdelkov, boste morda namesto naslova uporabili podnaslov "Opis opravljenega dela" in ne "Postavka", če pa obračunavate po uri, namesto "Stroški na enoto" uporabite "Urna postavka" in "Ure" namesto "Količina".

Kako uporabiti ta vzorec

Če želite uporabiti ta vzorčni račun, izberite del spletne strani, ki vsebuje vzorec, in kopirajte / prilepite (s sistemom Windows pritisnite tipko CTRL-C za kopiranje in CTRL-V, da ga prilepite) v Word ali kakšen drug urejevalnik besedil (ali preglednico, kot je npr. Excel) in po želji nadomestite ustrezne podatke z lastnimi poslovnimi pismi in oblikovanjem po želji.

Račun
Od: Cypress TechnologiesŠtevilka računa:______________
Suite 7, 140 Atlantis DriveDatum računa:dd / mm / llll
Orillia, Ontario L3V 0A8Številka GST:______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
[email protected]
Za: Sarain računalniški koš
8424 Trgovci Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard
PostavkaCena enoteKoličinaZnesek
Barvni tiskalnik HP OfficeJet$583.971$583.97
Subtotal$583.97
GST @ 5%$29.20
PST @ 7%$40.88
Skupna vsota$654.05
Plačilni pogoji: Izplača se v roku 30 dni od datuma računa
***** Oglejte si akcijske ponudbe za USB-pogone na spletni strani cypresstek.biz *****

Plačilni pogoji

Na dnu računa upoštevajte izjavo, da znesek računa zapade v roku 30 dni. Pogosto boste videli račune, na katerih piše "Plačljivo po prejemu", vendar to samo nalaga težave, ker ne veste nujno, kdaj stranka ali stranka vidi račun, če ga pošiljate. Če uporabite posebno izjavo o pogojih, kot je ta na računu, kupcu omogoči rok za plačilo in vam pomaga, da se izognete težavam z zbiranjem.

Vračilo blaga

Če prodajate povratne izdelke, je dobro, da na računu določite pravilnik o vračilu (pod pogoji plačila). V politiki vračanja je treba določiti:

  • ne glede na to, ali mora račun spremljati obračune ali ne
  • ali je mogoče izdelek povrniti ali zamenjati
  • vse pogoje, ki veljajo za poškodovano ali pokvarjeno blago
  • rok za vračilo, na primer, "izdelke lahko vrnete v 30 dneh od datuma nakupa."

Promocije

Kot je prikazano na vzorcu, je dno računa dobro mesto za omembo trenutnih prodaj ali promocij, če je to primerno.

Programska oprema za računovodstvo olajša

Računi so še enostavnejši, če uporabljate računovodsko programsko opremo. Računovodske programske opreme, namenjene malim podjetjem, ni mogoče uporabljati samo kot POS (prodajno mesto) in izpisovati račune na kraju samem, temveč olajšati izračun in sledenje davkom, na primer GST / HST. Računovodski paketi programske opreme vam omogočajo enostavno prilagoditev oblike računa, vključno z dodajanjem vašega logotipa podjetja. Nekateri dovolijo tudi obračunavanje v več valutah in bodo samodejno izračunali menjalne tečaje.


Sorodni Članki:

✔ - 10 Zmogljivih nasvetov za sejem, ki bodo naredili svoj naslednji razstav ogromen uspeh

✔ - Kaj je Etsy in zakaj naj tam prodajam (in kupujem)?

✔ - Ali je partnersko trženje dobičkonosno?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!