Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Optično branje, shranjevanje in urejanje potrdil

Pregled prejemanja neat pojasnjuje, kako ta optični bralnik in programska oprema delujeta tako, da zmanjšata nered papirja ob upravljanju osebnih in poslovnih financ.


  • 01

    NEAT prejemki pregled

    Organizirajte prejemke in osebne finančne dokumente z NeatReceipts Scanalizer Pro.

    Scanalizer NEAT Receipts je sestavljen iz kompaktnega, lahkega optičnega bralnika, programske opreme za organizacijo digitalnih slik, USB kabla in dodatne opreme za potovanje in namizje.

    Uporabite optični bralnik in programsko opremo NEAT za skeniranje in shranjevanje slik in podrobnosti o potrdilih, vizitkah in kakršni koli papirni dokumentaciji, široki do 8-1 / 2 palca. Skenirajte potrdilo o prejemu in programska oprema potegne datum, znesek transakcije in davek na promet v programsko opremo, nato kategorizira transakcijo in lahko navede, če je prejem povrnjen ali davčno priznan.

    Skenirani predmeti so organizirani v mape z ločenimi organizatorji za potrdila, davčno dokumentacijo, vizitke in dokumente. Potrdila je mogoče natisniti, poslati po e-pošti ali izvoziti v različne formate, vključno s PDF, OFX in QIF.

    Uporabite NEAT prejemke za:

    1. Naj bo dokumentacija na papirju organizirana na enem mestu.
    2. Zmanjšajte količino papirja, ki ga potrebujete, da se fizično organizirate v datoteke - ali kup.
    3. Izvoz podatkov o prejemkih v Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money in katero koli finančno programsko opremo, ki uvaža datoteke QIF, kot so Moneydance, Quicken ali Need Pro Pro.
    4. Izvozi podatke za nadaljnjo analizo v Microsoft Excel.

  • 02

    NEAT prejema programsko opremo

    NeatReceipts Scanalyzer organizira vaše prejemke, dokumente, vizitke in davčne podatke.

    Prejemki, stiki / vizitke in dokumenti se upravljajo v prejemih NEAT in jih je mogoče izvoziti v formate Quicken, Microsoft Money, QuickBooks, Microsoft Word in Excel ter HTML in PDF.

    Programska oprema za prejem NEAT je organizirana v štiri dele

    Organizator prejemkov

    Organizator prejemkov je organiziran po vrstah map, kot so poslovne in osebne ter po kategorijah. Optično preglejte potrdilo ali dokument, širok do 8-1 / 2 palca, NEAT Receipts pa shrani sliko predmeta, medtem ko se zabeleži datum, količina in drugi podatki o prejemu.

    Davčni organizator

    Davčni organizator ponuja 116 davčnih kategorij za dodelitev prejemkov in dokumentov za priročno davčno poročanje. Oglejte si podatke o davku od dohodka ali ustvarite davčna poročila na obrazcu 1040, davčne sheme, kot sta seznama A in E, in davčne obrazce, kot sta obrazca 8829 ali 8836. Podatke v zvezi z davki lahko izvozite v TurboTax, Microsoft Excel in druge vrste datotek.

    Organizator dokumentov

    Dokumente hranite v opisnih mapah v Organizatorju dokumentov, ki ima dobro funkcijo iskanja za hitro iskanje dokumentov. Primeri dokumentov, ki jih lahko skenirate s prejemki NEAT, vključujejo zavarovalne police, pogodbe, podrobne prejemke iz dobrodelnih prispevkov, izpisnice in kartice receptov.

    Vizitke in stiki

    Organizator vizitk izvleče kontaktne podatke iz skenirane vizitke, da v programski opremi napolni kontaktne podatke skupaj s kopijo skenirane kartice. Za iskanje po stikih uporabite funkcijo iskanja ali kliknite na zavihke A-Z na vrhu okna s stiki. Stike lahko izvozite ali sinhronizirate z Outlookom in Plaxo.

  • 03

    NEAT prejema optični bralnik

    NeatReceipts ponuja kompakten in lahek optični bralnik, programsko opremo za organizacijo digitalnih slik

    Kompaktna velikost in 10,6-unčna teža skenerja NEAT Receipts Scanalizer je idealna za poslovne potnike. Optični bralnik zasede zelo malo prostora na mizi, še posebej, če je shranjen v namiznem stojalu in se z računalnikom poveže z računalnikom, oba pa sta priložena skenerju in programski opremi.

    Optično preglejte potrdilo ali dokument, širok do 8-1 / 2 palca, NEAT Receipts pa shrani sliko predmeta in izvleče podatke v programsko opremo, kot so datum, znesek in prometni davek.

    Optični bralnik lahko dobi popolne preglede nejasnih ali zmečanih potrdil. Funkcija Prilagodi sliko, ki je na voljo po skeniranju slike, deluje dobro za temnenje besedila na potrdilih.

    Umerjanje optičnega bralnika je hiter postopek, ki se izvede s skeniranjem priloženega papirja s črnimi oznakami. Programska oprema po korakih razlaga, kako umeriti, in rekel mi je, da kalibracijski list vstavim z glavo navzgor, vendar optični bralnik ni umeril, potem ko je listino petkrat potegnil skozi optični bralnik. Kalibracijski list sem usmeril navzdol in na koncu dosegel umerjanje. Ne vem, ali je prišlo do napake v navodilih ali sem pravkar posrečil tisto zadnje kalibracijsko skeniranje, vendar mi od takrat ni treba ponovno umerjati in dobiti dosledno dobrih pregledov.

    Optični bralnik NEAT prejema samodejne velikosti, samodejno obreže in samodejno zavrti vse skenirane dokumente in potrdila.

  • 04

    Nameščanje in začetek uporabe prejemkov NEAT

    Organizirajte potrdila, transakcijske podatke in dokumente s skenerjem in programsko opremo NEAT Receits.

    Namestitev prejemkov NEAT je enostavna. Samo sledite navodilom in med namestitvijo NEAT Receipts poiščite bližnjice, da se pozneje izognete morebitnim težavam.

    Priključite optični bralnik NEAT, nato določite, ali boste optični bralnik uporabljali samo za osebno uporabo (organiziranje osebnih in gospodinjskih stroškov, upravljanje davčno priznanih stroškov, varčevanje dokumentov) ali poslovno rabo (organiziranje poslovnih stroškov, ustvarjanje poročil o stroških). To nastavitev lahko kasneje spremenite v programski opremi.

    Prejemi NEAT vam omogočajo ogled hitrega vodnika, ki razlaga splošno uporabo programske opreme, optičnega bralnika in prejemke, davčna poročila, vizitke in dokumente.

    V vadnici je tudi razloženo, kako umeriti optični bralnik s pomočjo kalibracijskega lista. Vsako umerjanje optičnega bralnika NEAT traja manj kot minuto, čeprav je včasih potrebno več kalibracij. Če izgubite priloženi kalibracijski list, lahko v programski opremi Scanalizer natisnete svoje.

  • 05

    Izvoz podatkov NEAT prejema v druge aplikacije

    Prejemki NEAT izvažajo podatke v formate za Quicken, Microsoft Money in drugo finančno programsko opremo.

    Prejemke, dokumente in podatke, skenirane v prejemke NEAT, lahko shranite kot ali izvozite v številne formate, vključno s tistimi za Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ali katero koli programsko opremo, ki uvaža formate podatkov QIF, OFX in CSV.

    Izvoz v PDF, HTML in Microsoft Word je preprost, vendar preden prvič izvozite v preglednico Excel, morate preslikati polja baze podatkov med prejemki NEAT in naslovi stolpcev preglednice. NEAT prejemki pojasni postopek za to.

    Izvoz podatkov v Quicken, Microsoftov denar in drugo finančno programsko opremo

    Če boste podatke o prejemu iz nepremičninskih prejemkov uvažali v finančno programsko opremo, nastavite kategorije v prejemke NEAT, ki so enake vašim kategorijam finančne programske opreme, da se izognete težavam s proračunom in drugimi finančnimi poročili.

    Izvoz podatkov OFX iz prejemkov NEAT v Microsoft Money je precej preprost, če pa uporabljate Quicken, ne pozabite, da bo podatke QIF uvozil samo na gotovinske račune. Dokumentacija NEAT prejemkov predlaga, da se transakcije opravijo na gotovinskem računu Quicken, vendar to ne bo dobro pri tistih, ki imajo prejemke iz več kot enega računa (kar velja za vsakega uporabnika Quicken). Transakcije QIF boste morali uvoziti na gotovinski račun Quicken, nato pa transakcije premakniti na ustrezne račune Quicken.

  • 06

    Transakcija se razdeli v prejemke NEAT

    NEAT prejemki potrdila razdelijo na več kategorij, vendar jih prikazujejo drugače.

    Quicken, Microsoft Money in številni drugi naslovi finančne programske opreme uporabljajo ločene transakcije za delitev transakcije v več kategorij. NEAT prejemki razdelijo potrdila na več kategorij, vendar ne prikaže transakcij, ki se razdelijo na enak način kot finančna programska oprema v registru računov. Namesto tega se za vsako kategorijo prikaže en izvod transakcije. Če bi na primer v eni prodajalni kupili hrano za pse, sladoled in zvitke traku ter račun prejeli na kategorije za hišne ljubljenčke, špecerijo in pisarniške potrebščine, bi videli potrdilo trikrat z istim datumom in prodajalcem, vendar različne kategorije in zneske v dolarju.

    Razdeljene transakcije uvažajo iz prejemkov NEAT v finančno programsko opremo z eno transakcijo na kategorijo, dodeljeno v delitvi, kar bo neprijetno za ogled v registru, vendar ne bo ogrozilo finančnega poročanja.

    Če uporabljate Quicken ali Microsoft Money in želite, da imajo vse ločene transakcije enak videz v registrih vašega računa, uporabite tradicionalne načine vnašanja transakcij, nato pa izvozne prejemke iz NEAT prejemkov v digitalne slikovne datoteke, ki jih želite pritrditi transakcijam v Quickenu (2007 in pozneje) in Microsoft Money Plus (2008 in novejši).

  • 07

    Funkcije pomoči NEAT prejema

    Pomoč za prejeme NEAT vsebuje povezave do dokumentacije in vadnic

    Kliknite Pomoč v prejemih NEAT, da si ogledate Vodnik za hitri začetek in Pomoč za prejeme NEAT, dokumente PDF in priročnike z navodili. Obe referenci sta na hitro prebrani program, ki vam bo omogočil uporabo programske opreme veliko prej kot učenje. Za pravilno nastavitev programske opreme boste želeli prebrati 2. poglavje PDF-ja za pomoč in dokumente lahko pošljete na namizje sistema Windows za lažji pregled, medtem ko se najprej naučite, kako uporabljati programsko opremo.

    Pomoč za prejeme NEAT vključuje povezave za:

    • Tradicionalna, iskalna pomoč
    • Hitri vodnik za začetek
    • Skeniranje in slikanje težav pri strežniku
    • Inštruktor za nastavitev
    • Vzorčni prikaz podatkov
    • Davčne informacije IRS
    • NEAT prejema spletno tehnično in uporabniško podporo

  • 08

    Pregled: Ali bi morali kupiti NEAT prejemke?

    Računalnik, kreditna kartica in potrdilo

    Programska oprema NEAT Receipts traja nekaj časa zaradi zagona baze podatkov ob vsakem odpiranju programske opreme (v primerjavi z neprekinjenim delovanjem v ozadju na vašem računalniku). Za ta pregled sem uporabil NEAT Receipts različice 2.8 in zdaj je na voljo različica 3.0. Če želite, da najnovejše davčne kode pripravljajo dohodnino s podatki NEAT prejemkov, morate kupiti ali nadgraditi na najnovejšo različico, ki vključuje te funkcije:

    • Skenirajte in samodejno organizirajte več dokumentov hkrati.
    • Skenirajte v PDF in izberite in kopirajte urejeno besedilo iz dokumenta PDF.
    • Pametno razvrščanje in iskanje ključnih besed
    • Nova poročila o davku.
    • Izboljšano upravljanje pomnilnika, uspešnost aplikacij, OCR in natančnost analize.
    • Pretvarjanje v besedilo, ki ga je mogoče urejati

    Najnovejša različica NEAT Receipts stane 39,95 USD in več, odvisno od vrste optičnega bralnika, ki je naročen s programsko opremo.

    Tehnična podpora NEAT Receits hitro in temeljito odgovori na vprašanja na spletnih forumih za podporo, tehnični podporni klepet pa je odličen vir v realnem času za pomoč. Programska oprema poenostavlja vnos podatkov in je kot nalašč za poslovne potnike in samozaposlene osebe, ki potrebujejo podatke o prejemkih in odhodkih za davčno poročanje. Prejemki NEAT so koristni tudi za domačega uporabnika, ki želi poleg prejemkov hraniti zavarovalne police, bančne izpiske, račune in drugo dokumentacijo.

    Edina pomanjkljivost je bila, kako NEAT prejemki izvažajo ločene transakcije in kako se morajo uporabniki Quicken spoprijeti z več koraki za uvoz podatkov v ustrezen račun.

    • Več podrobnosti na spletnem mestu NEAT prejemkov
    • Več programske opreme za skeniranje prejemanja


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Vrste kovin in postopek recikliranja

    ✔ - Šest osnov za načrtovanje učinkovite brošure

    ✔ - 10 Ameriških šol, ki ponujajo ekološke kmetijske programe


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!