Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Nasveti za načrtovanje prodajalcev

Ena najpomembnejših nalog vodje trgovine je razporejanje zaposlenih. Naučite se, kako s temi nasveti napisati učinkovit urnik dela.


Ena najpomembnejših nalog vodje trgovine je razporejanje zaposlenih. Izdelava urnika dela zahteva zadovoljevanje potreb prodajalne ob hkratnem zadovoljevanju potreb delavcev.

Težave pri razporejanju zaposlenih bodo odvisne od velikosti prodajalne, povprečnega obsega prodaje in skupnega števila zaposlenih. Vse to so dejavniki, ki vplivajo na proračun za plače v trgovini in potrebno kritje.

Dolarji za plače kot odstotek prodaje

Trgovci na drobno v okolju verižnih trgovin običajno dobijo proračune za delo, ki jih opravijo njihovi regionalni ali okrožni vodje ali pisarna podjetja. Ti dolarji za plače se običajno razlikujejo od tedna do tedna, kolikor prodaja niha. Vodja trgovine na drobno ne bo imel nadzora nad proračunom za delo.

Neodvisni trgovci na drobno lahko uporabijo standarde maloprodajne industrije, da ocenijo znesek dohodkov za plače, ki jih porabijo. Ta znesek se običajno določi med postopkom poslovnega načrtovanja. Obe vrsti trgovcev na drobno bi morali izračunati dolarje za plače kot odstotek prodaje.

Če ima prodajna trgovina letni obseg prodaje 250.000 USD in njen poslovni načrt priporoča, da stroški dela ne presegajo 9% prodaje, potem znesek dolarjev za plače znaša približno 432 USD vsak teden. Ko se bo prodaja povečala, se bo treba povečati tudi skupni dolarji, porabljeni za plače, ne pa za odstotek.

Najvišja prodajna obdobja

V trgovinah, ki uporabljajo sistem POS, ki sestavlja prodajna poročila po urah, je enostavno opaziti najbolj zaseden čas dneva in na koncu dodati dodatno osebje v teh največjih prodajnih obdobjih. Če vaša trgovina uporablja ročno blagajno, ki ne zagotavlja sistema poročanja, poglejte čez trak časopisa, da preverite, kdaj vaša trgovina dosega največ prodaje.

Veliko trgovin na drobno je najbolj prometno, ko se vrata odprejo, med uro kosila, okoli 15. ure, ko se šola konča, nato pa spet okoli 17. ure, ko ljudje zapustijo delo. Poleg običajnih časovnih dni, ko se prodajalci srečujejo z največ prometa s strankami, so drugi časi, ki lahko jamčijo za povečanje števila zaposlenih po rednem naročilu:

  • Posebne prodajne ali druge prireditve
  • Prazniki
  • Prvo v mesecu
  • Vikendi

Drugi dejavniki načrtovanja

Ko vodja trgovine na drobno ugotovi, kaj trgovina potrebuje in koliko osebja si lahko privošči, lahko opazi druge težave, ki se pojavljajo in vplivajo na razpored. To so človeški dejavniki.

Med osebjem se lahko pojavijo osebne težave, kot so pomanjkanje zanesljivega prevoza, bolezni in težave z varstvom otrok. Ker so novi zaposleni najeti in dodani v urnik, postane sposobnost in odgovornost vsakega delavca tudi preizkus procesa načrtovanja.

V popolnem svetu bi imeli neomejeno količino denarja, prilagodljive delavce, ki ne potrebujejo nadzora, in dovolj ur na dan, da bi opravili vsako nalogo. Vendar maloprodajni svet ni popoln in pisanje urnika je lahko zamudno in celo frustrirajoče.

Ko vodja trgovine na drobno razume dejavnike, ki sodelujejo pri načrtovanju zaposlenih, lahko postane usposobljen za uravnoteženje težav s kadri v trgovini. Načrtovanje sčasoma postane lažje. Ko sedite in delate po urniku, je nekaj elementov pri roki:

  • Mesečni koledar
  • Pretekli urniki
  • Opombe zaposlenih, ki prosijo za prosti čas
  • Najvišja poročila o prodaji
  • Programska oprema za svinčnike in kalkulator ali načrtovanje

Začnite z izračunom dolarjev za plače v trgovini. Nato določite morebitne posebne dogodke ali največja obdobja, ki bodo morda zahtevala dodatno osebje. Preučite lastne naloge, ki jih je treba dokončati, in vse druge poslovne prioritete. Zdaj, ko vemo, kaj je treba storiti, koliko ljudi bo potrebovalo in koliko denarja lahko porabimo, lahko začnemo pisati urnik.

Recimo, da imamo enega zaposlenega na plačo, ki zasluži 225 dolarjev na teden, in tri sodelavce s polovičnim delovnim časom na uro, ki zaslužijo 5,75 dolarja na uro. Če naštejemo zgoraj navedeni proračun za delovno silo v višini 432 dolarjev, lahko ugotovimo, da imamo za urno osebje porabljenih 207 dolarjev. Vsakemu honorarcu daje približno 12 ur vsak teden in zdaj lahko ustrezno razporedimo. Zaradi enostavnosti te številke ne vključujejo davkov na plače ali ugodnosti.

Drugi nasveti za načrtovanje

Bodite pozorni na to, da se zaposleni odpravljajo zgodaj, ne delajo rednih odmorov ali se zadržite v določenem času. Samo nekaj dodatnih minut tu in tam lahko resnično uniči proračun.

Ne žrtvujte storitev za stranke, da ostanete znotraj dodeljenih plač. Uporabite plačane zaposlene več kot urno, če vas skrbi preseganje proračuna za delo. Tedenske urnike je treba objavljati vsak teden približno ob istem času in čim bolj vnaprej.

Vsebina članka Preskoči na razdelek

Razširi

  • Dolarji za plače kot odstotek prodaje

  • Najvišja prodajna obdobja

  • Drugi dejavniki načrtovanja

  • Drugi nasveti za načrtovanje


Sorodni Članki:

✔ - Kakšne so prednosti najema iz meseca v mesec

✔ - Zabave prodajalcev, ki bi jih moral vedeti vsak načrtovalec prireditev

✔ - Življenje in zapuščina Sama Meinekeja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!