Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Predloga za ustvarjanje pogodbe o prosti uravnoteženosti

Ko delate kot samostojni izvajalec, pogodba nudi zaščito tako vam kot stranki. S to predlogo sestavite svojo lastno pogodbo o izplačilu.


Ko začnete svojo svobodno poklicno kariero, boste morda navdušeni nad prvimi strankami, ki nadaljujejo z delom brez uradne samostojne pogodbe. Ker stranka že pozna delo, ki ga želi opraviti, vas je obvestila o njihovem roku in se strinjala z vašo urno ali projektno stopnjo, kakšen smisel je, da to pisno navedete?

Medtem ko se večina strank ukvarja brez premetavanja, vam ustvarjanje samostojne pogodbe omogoča, da dokumentirate svojo pogodbo in zaščitite v primeru, da se kaj zgodi, kar vpliva na vašo sposobnost opravljanja dela, kot je bilo prvotno obljubljeno.

Prednosti priprave pogodbe

Morda se vam zdi, da bi preskočili ustvarjanje pogodb, še posebej, če je vaša stranka prišla iz trdnega napotnega vira ali pa je dobra prijateljica. Vendar pa razvijanje samostojne pogodbe ponuja več koristi za vas in vaše stranke. Na kratko, pogodba preprečuje morebitne zmede, odpravlja dvoumnost, zagotavlja strukturo in gradi zaupanje med vami in vašo stranko.

  • Medtem ko velika večina projektov lahko teče nemoteno, lahko ustrezni pogodbeni jezik obravnava in prepreči vprašanja, kot so stranke, ki včasih spremenijo pogoje vmesnega projekta, zavrnejo plačilo ali navajajo različne zahtevke o tem, kaj pričakujejo, da bodo vključeni v končni delovni izdelek.
  • Dobro izdelane pogodbe vas varujejo pred nečim, imenovanim "lezenje obsega", kar se zgodi, ko odjemalec vedno doda več podrobnosti in dela na prvotno zahtevo, kar potisne projekt izpod nadzora tako glede časa kot plačila za vaš trud.

  • Naročanje vaše stranke, da podpiše pogodbo, v kateri je natančno določeno, kdaj in koliko vam bo plačala, in dobave blaga, vam prinaša koristnost, da preverite, ali vaša stranka resno razmišlja.
  • Stranke, ki skrbno pregledajo in voljno podpišejo samostojno pogodbo, vam pokažejo, da vam zaupajo in vas spoštujejo.
  • Podrobna pogodba vas ščiti pred pravno odgovornostjo in drugimi morebitnimi težavami.

Če vas ob misli naprosi, da naročnika podpišete samostojno pogodbo in ne želite tvegati njihovega morebitnega neodobravanja, se zavedajte, da stranke, ki ne bodo podpisale pogodbe, pošljejo veliko rdečo zastavo in verjetno ne bodo vredne vašega časa in truda.

Vaša pogodba nudi vaši stranki tudi zaščito, ker navedete, kaj jim zagotavljate, in se zavezujete, da izpolnite ta pričakovanja. Pogodbene pogoje lahko uporabite za upravljanje želja in potreb vaše stranke v zvezi s podrobnostmi, kot so pogostost posodabljanja dela, obseg projekta, kako hitro se boste morali odzvati, določeno kontaktno točko in kako boste z njimi sodelovali v morebitnih nesoglasjih.

Najboljše prakse za samostojne pogodbe

Pogodbeni pogoji se zelo razlikujejo glede na panogo, vrsto projekta in številne druge podrobnosti. Vendar se v vseh dobrih pogodbah kaže določeno število dejavnikov, ki ponujajo najboljše prakse za vsako pogodbo, ki jo napišete.

  • Svobodno pogodbo napišite v preprosti angleščini, pri čemer se izogibajte uporabi žargona ali zapletenih izjav, ki bi lahko ustvarile dvoumnost.
  • Svojo pogodbo postavite v jedrnato obliko z naslovi, točkami in kratkim jezikom, kadar koli je to mogoče, da ostanete osredotočeni na ključne točke in se izogibajte besedi, ki bi jih bilo mogoče napačno razlagati.
  • Izogibajte se splošnim trditvam in imejte jezik osredotočen in specifičen ter dodajte podrobnosti, kadar koli je to potrebno, da ne pride do zmede in napačnih razlag.
  • Jasno določite projekt in natančno določite delo, da preverite, ali ste pravilno razumeli potrebe in želje stranke.

  • Pojasnite se vloge in odgovornosti zase in za stranko, da obe strani vesta, kaj pričakujeta, da bosta prispevali naprej.

Ustvarjanje vaše samostojne pogodbe: predloga

Naslednji razdelki vas bodo vodili skozi ustvarjanje predloge pogodbe za vaše samostojne stranke. Ko dokončate predlogo, jo lahko prilagodite za različne prihodnje samostojne naloge in stranke z minimalno količino truda ali glavobolov.

Naslov in uvod

Identificirajte svoj dokument tako, da na vrhu dokumenta vpišete nekaj, na primer pogodbo o pogodbi, obseg dela ali drugo prilagodljivo spremembo velike velikosti pisave (večjo od preostale vrste pogodbe).

Na levi strani strani vnesite ime svojega podjetja, ime in naslov ter vse ustrezne kontaktne podatke. Na desni strani vnesite popolne kontaktne podatke za stranko in datum.

Projektu dodelite številko dela za svoje zapise in številko zaposlitve povežite z določeno stranko in določenim obsegom dela. Prav tako vključite te podatke v svojo pogodbo za lažjo uporabo.

Podajte kratek pregled dela, ki ga boste opravljali, in datum, ko boste začeli delati:

  • ("Izvajalec") bo ("Naročnik") zagotovil in kot narekujejo specifikacije, podrobno opredeljene v spodnjih pogojih. Projektno delo se bo začelo.

Podrobnosti o projektu in obseg dela

Navedite podrobnosti za opis dela ali obsega dela, na primer Obseg dela: Joe's Used Cars (: 30 TV reklama). Bodite zelo natančni glede tega, kaj boste dali stranki. Podrobno natančno natančno določite svoje delo in kaj ne spada v področje projekta. Podrobno natančno določite, katere informacije in podporo, kot je dostop do določenega osebja, potrebujete od stranke. Bodite natančni, ne puščajte nobenega mahanja in vključite časovnico za dokončanje. Na primer, začnite svoj razdelek na naslednji način:

  • se strinja, da bo zagotavljal storitve in končne izdelke v skladu s smernicami glede obsega, roka, kakovosti in cen, kot je opisano v pogodbenih pogojih, podrobno opisanih spodaj.
  • .
  • Če se obseg projekta ali druge podrobnosti o delu spremenijo, razen prvotnega sporazuma, in lahko pogodbo ponovno pogajajo, da upošteva spremembe projektnega dela.

Računanje in plačila

Za podrobnosti pogojev plačila lahko uporabite jezik, kot je naslednji. Nekateri izvajalci, odvisno od situacije, zaprosijo tudi za polog za določen odstotek pristojbine, na primer od 10 do 20 odstotkov, vnaprej:

  • Računi bodo ustvarjeni in posredovani od.
  • lahko zahtevajo pred začetkom dela. To nakazilo bo približno od pričakovanega celotnega obračuna projekta. Delo se ne bo začelo do prejema pologa.
  • sprejema plačilo prek bančnega računa ACH nakazilo, kreditno kartico, debetno kartico ali PayPal.
  • zahteva plačilo vseh preostalih pristojbin po zaključku dela in končnih rezultatih.

Posodobite zgornje besedilo tako, da odraža vaše želene načine plačila in izberite, ali želite zahtevati končno plačilo pred končnim delom ali po dostavi.

Nekatere vrste projektov, kot je izvajanje programske opreme, zahtevajo načrte projektov z oceno dela in delovne ure za vsako fazo projekta. Če je primerno, vključite to podrobnost s podrobnimi ocenami stroškov in delovno uro kot dodatek k svoji pogodbi.

Zaključite razdelek za plačilo z vključitvijo plačilnih pogojev in posledicami za račune, ki niso bili plačani pravočasno. Na primer:

  • Plačljivo neto 30 dni.
  • Za račune, zapadle po 90 dneh, bo zaračunana 1,5-odstotna obrestna mera.

Vključite postopek za ravnanje z delom, ki presega vašo ali naročnikovo urno oceno. Če stranka želi, da na primer porabite več časa, lahko izjavite, da boste dodatno delo in honorarje dokumentirali v ločeni pogodbi ali dodali podpisan dodatek k obstoječi pogodbi.

Po drugi strani pa, če tri ure dela ocenite na 100 dolarjev na uro, vendar dokončanje dejansko traja osem ur, boste težko prepričali stranko, da spoštuje njihov konec posla, zato podrobno opišite konstruktiven postopek reši to situacijo.

Avtorske pravice, preklic in zaupnost

Če tega še ne veste, boste kmalu izvedeli, da deluje v vašo korist, če uporabite pogodbo, ki jo je sestavil sam, ne pa stranka. Bodite previdni, če stranka želi, da uporabljate njihovo pogodbo, ki lahko vsebuje pogoje, ki jim bodo naklonjeni na vaše stroške, in bodite pozorni na morebitni dodatni jezik, ki ga bo vaša stranka morda želela dodati v svojo pogodbo, ki poševi stvari v njihovo korist.

Medtem ko na primer zakonsko posedujete avtorske pravice za ustvarjena dela, na primer pisni del, dokler stranki ne podpišete pravic, boste morda želeli v pogodbo dodati nekaj jezika, kot so:

  • lahko uporablja gotova dela kot del svojega portfelja za razvoj prihodnjega poslovanja s soglasjem in odobritvijo.

Kot svobodnjak mora biti plačan za vsako dokončano delo, tudi če se stranka iz katerega koli razloga odloči, da bo opustila projekt. Dodajte razdelek o odpovedih z jezikom, kot je naslednji:

  • Če se odloči za odpoved projekta, odgovarja za kakršne koli pristojbine, povezane z vsemi ustvarjenimi in proizvedenimi deli do datuma odpovedi. mora odpovedati pisno odpoved vsaj z obvestilom.

Številne stranke so zaskrbljene zaradi zaupnosti, zato deluje v vašo korist, če v pogodbo vključite klavzulo, s katero boste umirili svoje strahove in naslovili to temo, na primer naslednje:

  • Vsi dokumenti in podporni podatki, ki jih posreduje, bodo ostali zaupni, razen če je del končnega dela, namenjenega objavi ali distribuciji.
  • Vsaka oblika pogodbe o razkritju (NDA), ki jo je podpisal in podpisal, bo nadomestila to pogodbeno klavzulo.
  • lahko vzpostavi povezave do objavljenega ali javno distribuiranega dela za svoje spletno mesto, družbene medije, spletni portfelj ali druge lokacije, razen če vloži zahtevo, da ta dejavnost zavrne. bo spoštoval vse takšne zahteve strank.

Pridobitev podpisa

Začnite podpisni del pogodbe s črto, kot je naslednja:

Sprejmem in sprejemam pogoje dela, navedene v tej pogodbi.

Na dnu pogodbe dodajte dve vrstici s podpisi. Uporabite ga za vas z imenom, vpisanim pod črto, in eno za osebo za stike pri stranki, pri čemer se pod vrstico vpiše njihovo ime. Izpolnjeni podpisi pomenijo, da vi in ​​vaša stranka sprejemata pogoje drug drugega.

Če svoje podjetje opravljate po e-pošti, saj samostojni podjetniki v teh dneh redko osebno srečujejo svoje stranke, prosite stranko, naj podpiše pogodbo in ji jo vrne po e-pošti. Pogodbo podpišite pred pošiljanjem, tako da bo imel vaš podpis na svoji kopiji.

Pogodbo lahko shranite v formatu.pdf, Microsoft Word ali Google Docs in jo pošljete po e-pošti, pošljete papirnato kopijo prek e-pošte čez noč ali če imate še vedno vaš faks, izmenjajte podpisane dokumente po faksu.

Končni dotiki

Pravica do odpovedi pogodbe

Včasih se pojavijo stvari za vas ali stranko, zaradi katerih ena stranka odpove delo. Morda imate več mesecev sklenjeno pogodbo in nekega dne od stranke prejmete e-poštno sporočilo z zahtevo, da takoj prenehate z delom.

Nasprotno pa se lahko odločite, da stranka preprosto ne deluje ali pa morate preusmeriti smer svojega podjetja, zato določite postopek za prekinitev dela z obstoječimi strankami. Tudi če se je projekt stranke odrezal dobro, je morda čas, da se iz drugih razlogov ukine delo ali zavije.

Če si želite zagotoviti časovno blazino za pripravo prihodnjih izgub dohodka ali za projekt, ki za vaše podjetje ni več smiseln, dodajte besedila, kot so:

  • lahko odpove to pogodbo ali del dela, ki ga zajema ta pogodba, kadar koli brez odgovornosti z obvestilom.
  • lahko odpove to pogodbo pred zaključkom z obvestilom.

Ta vrsta klavzule vam ali stranki omogoča, da kadar koli prekinete pogodbo o svobodi dela, če se zdi, da razmerje ne deluje.

Zbiranje zamudnih plačil

Če stranka v roku, ki ste ga določili v pogodbi, ne plača, mu pošlje uradno in prijazno pismo ter kopijo podpisane pogodbe. Pri prošnji za plačilo navedite pogodbo in dejstvo, da je pogodba začrtala vaše plačilne pogoje.

Kršitev pogodbe

Pogodba ne zagotavlja neprebojne zaščite. Vendar pa vam lahko pomaga na več načinov, če boste kdaj imeli stranko, ki noče plačati ali drugače ne ustreza vaši prvotni pogodbi. Če je nekdo kršil pogodbo in ste izčrpali vso svojo zbirko in druge možnosti, se posvetujte z odvetnikom.


Sorodni Članki:

✔ - Izbira pravilne strategije cen za konferenco

✔ - Kakšna je razlika med nepremičninsko agencijo in podrejacijo?

✔ - Zakaj je eBay eno najboljših delovnih mest za mamice, ki ostanejo doma


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!