Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Nasveti za upravljanje časa za zaposlene

S temi 5 nasveti za upravljanje časa spremenite svoje življenje na bolje


Želite, da bi na dan pridobili več časa?

No, obstaja. Ne fizično, ker smo vsi obtičali s 24 urno uro. A še vedno lahko živiš na tak način, kot ti čutiti da imate več časa. Predstavljajte si bolj umirjeno, bolj spočiti vas. Predstavljajte si občutek, da ste dosegli vse, kar ste želeli doseči v določenem dnevu. Ni vam treba predstavljati tega občutka. Lahko ga imate. Vse kar morate storiti je, da uporabite te osnovne nasvete za upravljanje časa.

Pripravljeni? Tukaj je tisto, kar morate storiti:

Nasvet za upravljanje s časom # 1: Prepoznajte, da ne morete storiti vsega.

Preveč nas je preveč raztegnjenih, ker smo vtisali v mit o upravljanju časa, da lahko vsi (in bi morali) to storiti vsi. Vsi bi morali delati polni delovni čas, kakovostno preživljati čas s svojimi otroki, zakonci in hišnimi ljubljenčki, preživljati čas s prijatelji, delati prostovoljno in v odboru, se vključevati v vzroke, delati v kondiciji in zdravi, čas pa sprostiti in pomladiti.

Tovrstno uravnovešanje je najbolje prepustiti Letečim Wallendasom. Za ostalo pa ni samo neresnična, ampak je lahko vir velike nesreče. In veste kaj? Koliko jih počnete, ni pomembno. Pomembno je, da ste zdravi in ​​zadovoljni s tem, kako preživljate svoj čas. Odločite se, katere vloge in dejavnosti so vam pomembne in v skladu s tem živite svoje življenje.

Nasvet za upravljanje s časom # 2: Postavite prednost.

Drugi del mita o upravljanju časa, da vsi lahko in bi morali to storiti, je, da je vse enako pomembno. Ni. Poglejte si svoj dnevni koledar na kateri koli dan. Je izbiranje kemičnega čiščenja res tako pomembno kot srečanje s stranko? Ne. Torej, če morate izbirati med njimi, se je enostavno odločiti, da pustite prevzem za kemično čiščenje še en dan.

Čez dan ne le hitite iz naloge v nalogo. Vse, kar boste storili, je, da se počutite utrujeni in razdraženi. Namesto tega za dobro upravljanje časa preglejte seznam, kaj morate storiti tistega dne, ko začnete dan, in nato izberite stvari, ki jih morate storiti tisti dan. (Poskusite, da za začetek obdržite tri do tri ali manj.) Nato se osredotočite na to. Na koncu dneva boste imeli občutek dosežka, ne glede na to, kaj vse se vam je zmešalo ali šlo narobe.

Nasvet za upravljanje s časom # 3: Naučite se reči "Da" in "Ne".

Nezmožnost reči "Ne" je vzrok za neverjetno mero nerazumevanja in frustracij. Namesto da bi rekli "Ne", ljudje rečejo "Mogoče" ali "Morda bom lahko to storil" ali "Bom videl", kar ustvarja pričakovanje, da bodo naredili karkoli, kar je s strani poslušalca, in pritisk na sami to storijo. Ko tega ne storijo, je oseba, ki so ji rekli "Mogoče", namesto "Ne", razočarana / razdražena / prizadeta.

Naj bo splošno pravilo, da sploh ne pišete "Mogoče", ko se od vas zahteva, da se zavežete k nečemu. Naučite se sprejemati hitre odločitve in namesto tega recite "Da" ali "Ne". In ne odlašajte se s podrobnostmi. Za svojo odločitev vam ni treba navajati obsežnih razlogov. Preprosto "Ne, tega ne morem storiti" je dovolj. Oseba, s katero govorite, bo cenila vašo poštenost in vašo naklonjenost zapravljati svoj čas. In brez pritiska, da bi se vključili v še eno dejavnost ali dogodek, vas tako ali tako ni zanimalo.

Vidite, koliko časa se sprosti?

Nasvet za upravljanje časa # 4: Izklopite vtič.

Drug sodoben mit, ki ga morate zanemariti, če želite dobiti več časa, je idiotska ideja, da moramo biti vsi dosegljivi in ​​'povezani' ves čas. Pravzaprav ne, in v resnici obstajajo časi, ko je pomembno ali koristno biti nedosegljiv vsem ali vsem, razen človeku ali nalogi, ki je takoj pred nami.

Na primer, če vam otrok pripoveduje o travmatični stvari, ki se mu je zgodila tisti dan v šoli, ali ocenjujete potencialno stranko, morate poslušati / komunicirati z ljudmi pred vami, ne tisti, ki vas kličejo ali pošiljajo po e-pošti.

Zato to prepoznajte in se, če je to primerno, izklopite. Postanite vodja svoje tehnologije, ne pa da jo upravljate z njo.

Ne preberite vsakega dela e-poštnega sporočila takoj, ko ga na primer dobite, ali menite, da morate osebno sprejeti vsak klic. Ne dovolite, da vas dohodna besedila ali tvitovi prekinjajo med delom. Za branje ali poslušanje in odzivanje na e-pošto, besedila in telefonske klice določite posebne čase dneva. Preberite zgornjih 11 načinov za povečanje storilnosti za več nasvetov o pametnejši uporabi, da boste lahko pogosteje izklopili vtič.

Nasvet za upravljanje s časom # 5: Sprostite se.

Še posebej veliko poslovnih ljudi pade v sedemdnevno past. Čutijo, da čim več časa vlijejo v svoje poslovanje, bolj uspešen bo njihov posel. Preden to veste, delajo sedem dni na teden in se sprašujejo, zakaj se počutijo tako zmešane ves čas!

In ali je njihovo poslovanje uspešnejše? Mogoče. Morda pa tudi ne. Vidite, da je uspeh njihovih poslov odvisen od tega, kaj počnejo, ne od tega, koliko časa porabijo za to.

Razmislite o tej analogiji: če se želite naučiti golfa in preživite osem ur na dan sedem dni na teden golfa, vendar klub vsakič narobe držite, tako da ima vsaka žoga, ki jo udarite, izrazito nihati v levo, kaj se zgodi z vašo igro v golfu ? Ni pomembno, koliko časa vložite v nekaj, če ne počnete pravilno.

Zato vključite prosti čas v svoj urnik. Ko si vzamete čas za počitek, pa naj bo to popoldne ali konec tedna ali teden, se vrnete k svojemu delu osveženi in bolj produktivni, sposobni doseči toliko več v razpoložljivem času. Če vam zapuščanje podjetja ali dela predstavlja težavo, preberite te nasvete za počitnice brez skrbi.

5 nasvetov za upravljanje s časom je enako več časa?

Ne. Ne boste čarobno dobili več časa v dnevu, ko boste uporabili te nasvete za upravljanje časa. Vendar boste lahko učinkoviteje upravljali čas, ki ga imate. Glede na to, kaj naredite in kako se počutite, bo to vse spremenilo.

Za več nasvetov, kako učinkovito upravljati svoj čas in doseči tisto, kar želite doseči, glejte:

  • 11 Nasveti za upravljanje s časom
  • Sistem za upravljanje s časom za učinkovito upravljanje s časom
  • Kako imeti delo od domačega podjetja, ko imate otroke


Sorodni Članki:

✔ - Neodvisni izvajalec vs zaposleni: kateri ste vi?

✔ - 10 Luksuznih poslovnih daril, s katerimi lahko razvajate svojega najljubšega lastnika malega podjetja

✔ - Preprosta spletna programska oprema za grafično oblikovanje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!