Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Nasveti za izračun neto plače za zaposlene

Nasveti za izračun neto plače zaposlenih, vključno z opredelitvijo bruto plače in kako odtegniti dohodnino in davke fica.


Čista plača je znesek plače zaposlenega (bodisi plačana bodisi urno) po odtegljanju za zvezne in državne dohodnine in morebitne dodatne odbitke plače. Čista plača je torej znesek, ki ga delavec dejansko prejme na plačo.

Kako izračunati neto plačo

1. Začnite z bruto plačo.

Za začetek izračuna neto plače morate začeti z bruto plačo zaposlenega. Bruto plača je znesek, ki ga zaposlenemu dolguje za obdobje plače (tedensko, dvotedensko, polmesečno ali mesečno).

Bruto plača za zaposlene na uro je urna postavka ur, opravljenih na uro, s premijami za nadure, če je to primerno. Bruto plača za plačane zaposlene je njihova letna plača, deljena s številom plačnih obdobij v letu.

NASVET: Vsa odtegljaja in odbitki temeljijo na bruto plači. Zadrževanje različnih davkov in plačil ni postopno.

2. Odbitek odtegnjenega davka od zvezne dohodnine.

Zvezni davki od dohodka se odtegnejo na podlagi podatkov, ki jih je zaposleni posredoval na obrazcu W-4. Te informacije določajo davčni razred zaposlenega:

  • Zakonski status zaposlenega, vključno z oznako "vodja gospodinjstva"
  • Zaposleni vloži status: vložitev samskega, poročeni vložitveni sklep ali poročen vložitveni samski
  • Vsako dodatno odtegnitev, ki jo določi zaposleni

Za določitev zveznega odtegljaja dohodnine za plačno obdobje se uporablja davčni razred zaposlenega in vložitveni status. Temu se doda dodatno odtegnitev, da se dobi skupni znesek, ki ga je mogoče zadržati iz plače zaposlenega.

Znesek odtegljaja za določeno plačilno obdobje se začne z bruto plačo in vrsto plačilnega obdobja. Nato se v izračun vključijo zakonski stan zaposlenega in število oprostitev, skupaj z vsemi dodatnimi zneski, ki jih želi zaposleni zadržati.

NASVET: Bodite prepričani, da imate najnovejši obrazec W-4 za vsakega zaposlenega. Zaposleni lahko kadar koli pošljejo nov obrazec W-4 in tolikokrat, kot želijo, vendar le enkrat na plačilno obdobje.

NASVET: Delodajalcu je nezakonito pomagati zaposlenemu, da izpolni obrazec W-4. Če zaposleni ni prepričan, ga usmerite v ta kalkulator odtegljaja IRS.

3. Odštejte državno in lokalno zadržanje.

Državno odtegljanje je nekoliko zapleteno, ker ima vsaka država drugačna pravila in obrazce za odtegnitev plač; nekatere države nimajo davčnega odtegljaja, ker ne obdavčujejo dohodka. Tudi različna mesta imajo svoja pravila. Urad za statistiko dela ima preglednico obrazcev, ki jih vsaka država uporablja za izračun odtegljaja državnega dohodnine.

NASVET:Če zaposleni dela v več državah ali različnih krajih znotraj države, boste morda morali odšteti državno dohodnino iz več držav za vsakogar plače. Če imate zaposlene v več državah, boste morda želeli poiskati pomoč pri plačilni službi, da poskušate ohraniti vse te odbitke.

Nekatere države imajo sporazumi o vzajemnosti, kar pomeni, da ne obdavčijo zunajdržavnih dohodkov. Na primer, zaposlenemu, ki dela v Iowi in ima stalno prebivališče v Illinoisu, ni treba plačati dohodnine od Ajove na plače. Oglejte si ta seznam sporazumov o vzajemnosti.

4. Odtegnite davke FICA.

Davek FICA je kombinacija davka OASDI (Social Security) in davka Medicare. Formula za izračun davka FICA je bruto plača, manjša od dela davka od zaposlenega, ki znaša 7,65 odstotka (6,2 odstotka za socialno varnost in 1,45 odstotka za Medicare). Na primer, če znaša bruto plača zaposlenega za to obdobje plačila 500 USD, odtegnjeni davek FICA znaša 38,25 USD.

NASVET: V letu boste morali narediti dva opomnika. Vsako obdobje plače:

  • Prepričajte se, da skupna bruto plača zaposlenega v letu ne presega najvišjega socialnega zavarovanja za tisto leto. Na mestu, ko plača zaposlenega presega to najvišjo vrednost, morate prenehati odtegniti socialno varnost (6,2 odstotka). Na porciji Medicare ni največ.
  • Morate tudi vi upoštevajte, ko plače zaposlenega dosegajo znesek za davek na dodatni Medicare. Ta znesek bruto plače je odvisen od zakonskega statusa zaposlenega. Na tej točki morate začeti zadrževati dodatnih 0,9 odstotka (poleg 1,45 odstotka).

  • Upoštevajte, da te spremembe davčnega odtegljaja davka FICA ne vplivajo na vaše zahteve po plačilu davka FICA kot delodajalec.

5. Vzemite morebitne dodatne prostovoljne odbitke.

Možni so številni prostovoljni odbitki, vključno s premijami zdravstvenega načrta, doplačili in dobrodelnimi donacijami.

NASVET: Prepričajte se, da imate dokumentacijo o plačilu zaposlenih pokazati pooblastilo za kakršne koli odbitke. Edine izjeme so davki in dajatve FICA ali druga plačila, ki jih je odredil sodišče.

Pisanje plače zaposlenega

Zdaj, ko ste izračunali bruto plačo, odtegnjeno odtegnino za davek od dohodkov in davke FICA ter vse druge odbitke, imate neto znesek plače. Čas je, da napišete plačo zaposlenega.

NASVET: Zvezna zakonodaja zahteva, da morate z vsako plačo vsakemu zaposlenemu zagotoviti informacije o letnih zneskih za vse izračune.


Sorodni Članki:

✔ - Pregledi kakovosti v dobavni verigi

✔ - Financiranje vašega malega podjetja: zastavitev terjatev

✔ - Pred najemom zaposlenih - enostaven kontrolni seznam z 12 koraki


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!